Rolle, Verantwortungen und Aufgaben

Präsentation zum Thema: "Rolle, Verantwortungen und Aufgaben"—  Präsentation transkript:

1 Rolle, Verantwortungen und Aufgaben
Der Clubsekretär 6 Rolle, Verantwortungen und Aufgaben

2 Was werde ich in diesem Kurs lernen?
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3 Nach Abschluss dieses Kurses werden Sie…
die Verantwortungen des Clubsekretärs laut den Richtlinien von Lions Clubs International kennen die Verantwortungen des Amts kennen die für den Clubsekretär anfallenden Aufgaben erledigen können erkennen können, welche Ressourcen zur Unterstützung des Amts des Clubpsekretärs verfügbar sind 71 die Führungserwartungen des Clubsekretäramts besser verstehen in der Lage sein, die erforderlichen Berichte rechtzeitig einzureichen

4 Falls Sie diesen Kurs bereits absolviert haben und einen bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier: 21

5 Was ist die Rolle des Clubsekretärs?
Der Clubsekretär ist ein gewählter Clubamtsträger, dessen Rolle als Hauptkommunikationspunkt des Clubs, äußerst wichtig für den gegenwärtigen und zukünftigen Erfolg eines Clubs ist. 38

6 Rolle des Clubsekretärs?
Der Clubsekretär ist außerdem ein Mitglied des Clubvorstandes. 18

7 Wer gehört zum Vorstand?
Zum Vorstand gehören die folgenden Mitglieder: • Clubpräsident, • letztjähriger Präsident, • Vizepräsident(en), 34 • Sekretär, • Schatzmeister, • Lion Tamer, • Tail Twister, • Mitgliedschaftsdirektor, • Koordinator des Zweigvereins • und alle anderen gewählten Direktoren

8 Rolle des Clubsekretärs
Das Amt des Clubsekretärs unterliegt der Aufsicht und Leitung des Clubpräsidenten, sowie anderer Mitglieder des Vorstandes. 39 Dieses Amt entspricht einer wichtigen Support-Rolle innerhalb des Clubs.

9 Rolle des Clubsekretärs
Die Clubsekretär ist der Kommunikationslink zwischen dem Club, dem Distrikt und der Vereinigung. 38 Jegliche Korrespondenz die den Club verlässt und an den Club geht, wird durch den Sekretär verwaltet.

10 Rolle des Clubsekretärs
"Jegliche Korrespondenz" umfasst Fragen von der Öffentlichkeit, Korrespondenz mit dem Distrikt und dem Hauptsitz von Lions Clubs International, Mitteilungen von Clubmitgliedern und andere Arten der Korrespondenz. 30

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12 Quiz zur Rolle des Sekretärs
Der Clubsekretär ist der Haupt-_____________ des Clubs. 16 Lion Amtsträger Kommuni-kationslink Kommuni-kationslink Informant

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14 Quiz zur Rolle des Sekretärs
Der Clubsekretär ist außerdem ein Mitglied des Clubvorstandes und muss an Clubtreffen teilnehmen. Der Präsident muss den Sekretär darüber informieren, was bei einer Versammlung des Clubvorstandes vorgefallen ist, da der Sekretär kein Mitglied des Vorstandes ist. 46 WAHR FALSCH FALSCH

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16 Quiz zur Rolle des Sekretärs
Das Amt des Clubsekretärs unterliegt der Aufsicht des/der: Präsidenten und Schatzmeisters Präsidenten und des Clubvorstandes Präsidenten und des Clubvorstandes 32 Mitglieder und Leos Lion Tamers und Tail Twisters

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18 Mitglied des Beratungsausschusses
Der Clubsekretär kooperiert mit und dient als aktives Mitglied des Beratungsausschusses des Distrikt-Governors, in der Zone, in welcher sich der Club befindet. 28

19 Mitglied des Beratungsausschusses
Dieses Amt bedeutet, dass der Sekretär: an Zonen- oder Regionstreffen des Ausschusses teilnimmt bei der Zusammenstellung von Berichten, in Vorbereitung für Versammlungen des Beratungsausschusses, behilflich ist bei den Vorbereitungen für eine Zonenversammlung behilflich ist, wenn der Club als Gastgeber ausgewählt wird 40

20 Korrespondenz (Kommunikation)
Da der Sekretär der Hauptkommunikationslink ist, ist ständige und effiziente Kommunikation äußerst wichtig. 31 Der Clubsekräter ist für die Beantwortung aller Anträge und Anfragen verantwortlich

21 Korrespondenz (Kommunikation)
Hinweis: Der Clubpräsident sollte sich zum Beginn seiner Amtszeit mit dem Clubpräsidenten darüber einigen, wie Korrespondenz beantwortet, verwaltet und berichtet wird. 29

22 Korrespondenz (Kommunikation)
*Der Clubsekräter ist für die Beantwortung aller Anträge und Anfragen verantwortlich Es ist wichtig, dass die Beantwortung auf eingegangene Korrespondenz sofort und unverzüglich stattfindet und angemessen ist. 61

23 Korrespondenz (Kommunikation)
*Der Clubsekräter ist für die Beantwortung aller Anträge und Anfragen verantwortlich Es ist wichtig, dass die Beantwortung auf eingegangene Korrespondenz sofort und unverzüglich stattfindet und angemessen ist. 61 Sofort – Der Clubsekretär sollte mit dem Clubpräsidenten einen Zeitrahmen vereinbahren, innerhalb welchem die Korrespondenz beantwortet wird. Wen Korrespondenz verzögert beantwortet wird, können Gelegenheiten unter Umständen verpasst werden und der Club erscheint desorganisiert und unzuverlässig.

24 Korrespondenz (Kommunikation)
*Der Clubsekräter ist für die Beantwortung aller Anträge und Anfragen verantwortlich Es ist wichtig, dass die Beantwortung auf eingegangene Korrespondenz sofort und unverzüglich stattfindet und angemessen ist. 35 Unverzüglich – Der Clubsekretär ist für Berichte und andere Korrespondenz, die einer Frist und Vorraussetzungen unterliegen, verwantwortlich. Wenn der Club nicht rechtzeitig und unverzüglich kommuniziert, kann dies eine Änderung des Clubstatus und verpasste Gelegenheiten für die Clubeinbindung und Anerkennung zur Folge haben.

25 Korrespondenz (Kommunikation)
*Der Clubsekräter ist für die Beantwortung aller Anträge und Anfragen verantwortlich Es ist wichtig, dass die Beantwortung auf eingegangene Korrespondenz sofort und unverzüglich stattfindet und angemessen ist. 33 Angemessen – Jegliche Kommunikation die den Club verlässt sollte professionel verfasst und sprachlich von hoher Qualität sein. Wenn ein Schreiben rechtliche oder satzungsbedingte Angelegenheiten behandelt, sollten die zutreffenden Abschnitte aus der entsprechenden Satzung und den Zusatzbestimmungen wortgetreu wiedergegeben werden.

26 Korrespondenz (Kommunikation)
Die Organisation schriftlicher Kommunikation ist ein sehr wichtiger Bestandteil der Aufgaben des Clubsekretärs. Es ist außerdem äußerst wichtig, dass der Clubsekretär gut organisiert ist, denn er stellt das Informationszentrum des Clubs dar. Wie Korrespondenz organisiert wird, wird zu Beginn der Amtszeit mit dem Clubpräsidenten oder den Amtsträgern diskutiert. 57

27 Korrespondenz (Kommunikation)
Hinweis: Es wurde festgestellt, dass die Aufbewahrung der Korrespondenz in einem Ordner eine wirksame Möglichkeit ist, die Clubkorrespondenz im Verlauf des Jahres zu verwalten. 28

28 Korrespondenz (Kommunikation)
Zusammenarbeit zwischen Präsident und Sekretär bei der Beantwortung von Korrespondenz: Der Sekretär stellt dem Präsidenten Kopien jeglicher Korrespondenz zur Verfügung Zu Beginn des Jahres treffen der Präsident und Sekretär eine Vereinbarung, welche Art von Korrespondenz ohne den Input des Präsidenten beantwortet werden kann. Der Präsident wird Korrespondenz lesen und, falls nötig, eine entsprechend Handlung empfehlen Der Sekretär kann darum gebeten werden im Auftrag des Präsidenten zu antworten oder der Präsident kann direkt persönlich antworten 67

29 Korrespondenz (Kommunikation)
Der Clubsekretär kann außerdem die Öfentlichkeitsarbeit des Clubs unterstützen. Der Lions-Lernzentrumskurs, Öffentlichkeitsarbeit ist eine großartige Gelegenheit, um mehr über Pressemitteilungen und andere Korrespondenzarten zu erfahren. 33

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31 Kommunikation Organisation
Korrespondenz-Quiz Der Clubsekretär ist verantwortlich für: Anfragen Kommunikation Organisation 20 Treffen Anliegen Anfragen Anliegen Das Budget Kommunikation Organisation

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33 Alle Korrespondenzantworten sollten
Korrespondenz-Quiz Wählen Sie die Elemente zur Vervollständigung des Satzes: Verzögert Alle Korrespondenzantworten sollten was sein? Sofort Unverzüglich Kurz 23 Sofort Angemessen Angemessen Unverzüglich Informell

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35 Korrespondenz-Quiz Der Sekretär arbeitet mit dem __________ zusammen, um festzulegen wie auf Korrespondenz geantwortet wird. Tail Twister 20 Präsident Präsident Mitgliedschafts-direktor Zonenleiter

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37 Berichte Der Clubsekretär ist für das Ausfüllen und Einreichen von Berichten verantwortlich. Des Weiteren ist es die Aufgabe des Clubsekretärs zu wissen, wann Berichte eingereicht werden müssen und er muss gewährleisten, dass diese Berichte auch rechtzeitig übermittelt werden. 33

38 Berichte Der Clubsekretär sollte über die folgenden Berichte Bescheid wissen: Monatlicher Mitgliedschaftsbericht Aktivitätenbericht (A-1) Von der Vereinigung festgelegte Berichte Gründungsmitgliederbericht Mitgliederüberweisungsformular 29

39 Berichte Weitere Berichte: Amtsträger-Berichtsformular (PU-101)
Berichterstattung ernannter Lions, z.B. Kongressdelegierte und Ersatzdelegierte Mitgliederverzeichnis des Clubs Das Einreichen von Berichten, wie vom Distriktkabinett gewünscht Enthält Kopien monatlicher Mitgliedschaftsberichte und jährlicher Aktivitätenberichte Club President Excellence-Auszeichnung - Antrag 38

40 Berichte Einige Berichte werden je nach Bedarf angefertigt
Der Nekrolog - Die Bekanntgabe des Todes eines Mitglieds Mündliche Berichte (kurzgefasst, sachlich und auf den Punkt gebracht) Wie durch den Clubpräsidenten festgelegt 28

41 Berichte Monatlicher Mitgliedschaftsbericht
Durch den monatlichen Mitgliedschaftsbericht wird die Anzahl der Clubmitglieder für den jeweiligen Monat gemeldet, einschließlich jeglicher Abgänge und Aufnahmen. Clubs die Ihre Mitgliedschaft über das WMMR-System melden, müssen Änderungen nun am letzten Tag des gegenwärtigen Monats oder davor einreichen. Clubs die Ihren monatlichen Bericht in Papierform übermitteln, müssen diesen bis spätestens den 20. des gegenwärtigen Monats bei LCI einreichen. 65

42 Berichte Monatlicher/Jährlicher Aktivitätenbericht (A-1)
Die Aktivitäten des Clubs zu überwachen liegt in der Verwantwortung des Clubsekretärs. Diese Informationen werden durch die WMMR-Webseite gemeldet 26

43 Berichte Gründungsmitgliederformular
Neue Gründungsmitglieder können innerhalb von 90 Tagen nach dem Gründungsdatum, dem Club hinzugefügt werden. Melden Sie während dieses Zeitraums zusätzliche oder ausgeschiedene Gründungsmitglieder anhand des Gründungsmitgliederformulars. Mitglieder die nach diesem Zeitraum in den Club aufgenommen werden, sollten anhand des monatlichen Mitgliedschaftsbericht als reguläre Mitglieder gemeldet werden. 55

44 Berichte Mitgliederüberweisungsformular
Damit die Überweisung eines Mitglied abgeschlossen werden kann, müssen zwei Aktivitäten stattfinden - die Abmeldung aus einem Club und die Überweisung in einen anderen Club. Zunächst muss das Mitglied aus einem Club abgemeldet werden und als nächstes in einen neuen Club überwiesen werden. 70

45 Berichte Mitgliederüberweisungsformular
Clubsekretäre sind für die Meldung von Austritten und Überweisung in ihre jeweiligen Berichterstattungssysteme (MMR oder WMMR) verantwortlich. Die Einsendung eines Überweisungsformulars an LCI garantiert nicht, dass das Mitglied überwiesen wird. 70

46 Worum handelt es sich bei WMMR und wie benutzt der Clubsekretär dieses System?
Das "Web Monthly Membership Reporting" System (WMMR) ist eine Online-Anwendung, welches die Eingabe und Aktualisierung von Mitgliederinformationen einfach und angenehm macht. LCI regt die Nutzung des WMMR-Systems an und stellt hierzu einen WMMR-Leitfaden zur Verfügung. 44

47 WMMR Berichterstattung
Sie können das WMMR-System wie folgt benutzen: Besuchen Sie die LCI-Webseite und wählen Sie den Link "Berichte einreichen", in der oberen rechten Ecke der Seite. Falls Sie Unterstützung benötigen, finden Sie den entsprechenden Link ebenfalls auf dieser Seite. 33

48 Berichte Berichtsformular für Clubamtsträger (PU-101)
Dieses Formular wird benutzt, um die Namen und Adressen Ihrer neugewählten Clubamtsträger an LCI zu melden Senden Sie das Formular unmittelbar nach der Wahl Ihrer Amtsträger im April an den internationalen Hauptsitz Einsendeschluss ist der 15. Mai 40

49 Berichte Mitgliederverzeichnis des Clubs
Identifiziert alle Mitglieder Ihres Clubs und deren Informationen Informationen müssen regelmäßig aktualisiert werden 20

50 Berichte Es ist wichtig, dass Clubberichte rechtzeitig eingereicht werden. Wenn der Club seine Berichte nicht zeitgemäß einreicht, hat dies negative Auswirkungen zur Folge Beeinflusst die Voraussetzungen für die Club President Excellence-Auszeichnung Der Status des Clubs kann sich ändern und der Club kann unter Umständen in den Status Quo versetzt werden 49

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52 Berichte-Quiz Wählen Sie die Berichte, über die der Sekretär Bescheid wissen sollte: Berichtsformular für Clubamtsträger Clubverwaltungsbericht 30 Distrikt-Standardbericht Aktivitätenbericht Mitgliederverzeichnis des Clubs Bericht zum Überweisungstreffen Formulare zur Meldung eines Transfer-Mitglieds

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54 Berichte-Quiz WAHR FALSCH
Damit die Überweisung eines Mitglieds abgeschlossen werden kann, muss das Mitglied aus einem Club abgemeldet und in einem anderen Club angemeldet werden. Eine Mitgliederüberweisung kann in einem Schritt abgeschlossen werden. 32 WAHR FALSCH

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56 Benuten Sie das WMMR-System für:
Berichte-Quiz Welche Berichte kann der Sekretär anhand des WMMR-Systems übermitteln? Benuten Sie das WMMR-System für: MMR Transfer- Mitglied Mündlicher Bericht 33 Aktivitätenbericht MMR Transfer- Mitglied Aktivitätenbericht Gewählte Delegierte

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58 Berichte-Quiz WAHR FALSCH
Berichte, die eine von LCI erstellte Terminfrist haben, müssen zu dieser Frist eingereicht werden. Für Clubs die ihre Berichte nicht zeitgemäß einreichen, hat dies negative Auswirkungen zur Folge. Ein Club kann seine eigenen Fristen für das Einreichen von Berichten erstellen. 41 WAHR FALSCH

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60 Unterlagen Zusätzlich zur Verwaltung der Clubkorrespondenz, ist der Clubsekretär im Besitz der allgemeinen Clubunterlagen und verwaltet diese auch. 22

61 Unterlagen Das Versammlungsprotokoll ist nur ein Beispiel für die Art der Clubunterlagen die der Sekretär verwaltet und die unter Umständen vorgelegt werden müssen. 18

62 Unterlagen Unterlagen die der Clubsekretär entweder in Papier- oder elektronischer Form aufbewahrt, sind: Korrespondenz (jegliche) Auszeichnung/Pins Clubtreffen/Protokolle Monatlicher Mitgliedschaftsbericht Aktivitätenbericht für Clubs 34 Gebühren/Rechnungen Mitteilungsblatt/ Newsletter Mitgliederverzeichnis/ Mitgliederinformationen

63 Unterlagen Weitere Unterlagen die der Clubsekretär verwaltet sind:
Komiteezuweisungen und Wahlen Mitgliederinformationen, einschließlich Adressen und Telefonnummern Clubbedarfsbestellungen Mitgliederausweise und Briefpapier 26

64 Unterlagen Ein gut organisiertes Ablagesystem ist eine der wichtigsten Verantwortungen des Sekretärs. Zu Beginn des Jahres entscheiden der Präsident und Sekretär, wie die Unterlagen verwaltet werden. Die Verwaltung der Unterlagen sollte einfach und logisch sein, damit sie leicht gefunden werden können, wenn sie aktualisiert oder geprüft werden müssen. 54

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66 Unterlagen-Quiz Der Clubsekretär sollte über die folgenden Unterlagen Bescheid wissen: Sitzungs-protokoll Pinbörse Newsletter Club-material Auszeichnungen Sitzungsprotokoll 28 Auszeichnungen Musik Newsletter Clubmaterial

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68 Unterlagen-Quiz FALSCH WAHR
Damit der Club gut organisiert ist, sollten der Sekretär und Präsident sich zusammen setzen, um zu diskutieren wie die Unterlagen verwaltet werden. Der Clubsekretär sollte vor Beginn des Jahres ein Ablagesystem für Unterlagen mit dem Clubpräsidenten besprechen. 47 FALSCH WAHR

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70 Clubtreffen Der Clubsekretär ist ein wichtiger Bestandteil der Clubtreffen, sowohl in der Vorbereitung als auch während des Treffens. 18

71 Clubtreffen Der Sekretär verfasst gemeinsam mit dem Präsident den Ablauf des Clubtreffens Der Ablauf sollte bereits im Voraus vorbereitet und vor dem Treffen an die Mitglieder verteilt werden. Der Clubpräsident genehmigt den Ablauf letztendlich. 34

72 Clubtreffen Wenn Sie einen Programmablauf zusammenstellen, denken Sie bitte daran, dass dieser sich von Treffen zu Treffen unterscheiden wird. 39 Für gewöhnlich enthält ein solcher Ablauf folgende Punkte (ist darauf jedoch nicht beschränkt) Genehmigung des letzten Sitzungsprotokolls Anmerkungen des Präsidenten Erhaltene Korrespondenz Bericht des Sekretärs/Schatzmeisters Allgemeine Diskussionspunkte

73 Clubtreffen Des Weiteren ist der Sekretär für Folgendes verantwortlich: Mitglieder über den Ort und Zeitpunkt des Treffens zu informieren Anweisenheit der Mitglieder prüfen, Treffen nachholen und Auszeichnungen verleihen Protokol während des Treffens aufnehmen 26

74 Clubtreffen Dinge die Sie beachten sollten wenn Sie Protokol aufnehmen: Verwendung angemessenen Wortlautes und entsprechender Unterlagen, um ein präzises Protokol zu gewährleisten Das Protokol so bald wie möglich nach dem Treffen fertigstellen Die Amtsträger sollten das fertiggestellte Protokoll prüfen Nach der Prüfung, sollte das Protokol so bald wie möglich an alle Mitglieder versandt werden Eine Kopie des Protokols sollte in die Unterlagen des Clubs aufgenommen werden 52

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76 Quiz zu Clubtreffen Geben Sie an, ob jeder Punkt in die allgemeine Tagesordnung eines Clubtreffens aufgenommen werden sollte. In Tagesordnung aufnehmen Allgemeine Diskussionspunkte Genehmigung des Sitzungsprotokolls Lesen des Sitzungsprotokolls Bericht des Schatzmeisters Erhaltene Korrespondenz 35 Nicht in Tagesordnung aufnehmen

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78 Quiz zu Clubtreffen WAHR FALSCH
Der Clubpräsident ist der Amtsträger der den Programmablauf genehmigt und die Möglichkeit hat den Ablauf während des Treffens abzuändern. Der Clubpräsident hat eine Genehmigung für den Programmablauf erhalten. 32 WAHR FALSCH

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80 Quiz zu Clubtreffen Das Sitzungsprotokoll sollte:
Wählen Sie die Elemente zur Vervollständigung des Satzes: angemessenen Wortlaut enthalten Das Sitzungsprotokoll sollte: begeistern angemessenen Wortlaut enthalten 36 zensiert sein auf Lions Briefpapier verfasst sein abgelegt worden sein rechtzeitig vorbereitet worden sein rechtzeitig vorbereitet worden sein abgelegt worden sein

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82 Gebühren Der Clubsekretär arbeitet mit dem Schatzmeister zusammen, um ihn bei der Einsammlung der Clubgebühren zu unterstützen. 16

83 Gebühren Gemeinsam mit dem Schatzmeister, verteilt der Sekretär Mitteilungen an die Mitglieder, dass Gebühren oder andere finanzielle Verpflichtungen gegenüber dem Club, fällig sind. 42 Dies finded entweder alle drei Monate oder zwei mal im Jahr statt. Übergibt die Gebühren nach der Einsammlung an den Schatzmeister und erhält hierfür einen Belegt.

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85 Gebühren-Quiz WAHR FALSCH
Der Clubschatzmeister ist für das Einsammeln der Gebühren verantwortlich. Der Sekretär arbeitet mit dem Schatzmeister zusammen, um Mitteilungen zu versenden und ihn bei der Einsammlung der Gebühren zu unterstützen. Der Clubsekretär ist für das Einsammeln der Gebühren verantwortlich. 38 WAHR FALSCH

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87 Führung Als einer der Amtsträger im Club, werden die Clubmitglieder sich an den Sekretär wenden, um Informationen zu erhalten und damit er beim Lösen von Problemen behilflich ist. 24

88 Führung Es ist äußerst wichtig, dass ein Amtsträger in einer Führungsposition, effektiv kommuniziert. Auf der Lions Clubs International Webseite stehen Ihnen Kurse zur Verfügung, um mehr über Führungs- und Kommunikationskenntisse zu erfahren: Leadership-Kurs Public Relations-Kurs 36

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90 Führungs-Quiz Führung
Wählen Sie die entsprechenden Wörter zur Vervollständigung des Satzes: Führung Wegweisung Als Amtsträger, wird ein Sekretär um __________, __________ und __________ gebeten. Führung 31 Führung Informationen Problemlösung Informationen Problem- lösung Kreativität

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92 Ressourcen Im Verlauf des Jahres hat der Clubsekretär unter Umständen Fragen oder braucht Hilfe, um seine Rolle effektiv ausführen zu können. 23

93 Ressourcen Einige, dem Clubsekretär zur Verfügung stehende Ressourcen sind: Lions-Clubmitglieder Ehemalige Sekretäre oder andere Clubsekretäre Clubamtsträger Der Distriktbeauftragte für Führungsweiterbildung 24

94 Ressourcen Der Clubsekretär kann sich außerdem auf bestimmte Publikation stützen, um eine Antwort auf Fragen zu finden. Publikationen Einheitliche Fassung der Lions Club Satzung und -Zusatzbestimmungen (LA-2) (Andere relevante Satzungen) Handbuch für Clubamtsträger Distriktverzeichnis der Amtsträger anderer Clubs Katalog (Clubbedarfsbestellungen) Clubarchiv 38

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96 Ressourcen-Quiz Lions Club Mitglieder können eine Ressource für neugewählte Clubsekretäre sein. Welche sind mitunter am hilfreichsten? Zonenleiter 35 Ehemalige Clubsekretäre Clubamtsträger Internationaler Präsident Der Distriktbeauftragte für Führungsweiterbildung

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98 Vergessen Sie nicht Das Amt des Sekretärs ist eine wichtige Amtsträgerposition im Club. Um ein effektiver Clubsekretär zu sein, müssen Sie: 23

99 Vergessen Sie nicht: sich mit jeder der folgenden Unterlagen vertraut machen: Handbuch für Clubamtsträger Einheitliche Fassung der Lions Club-Satzung und -Zusatzbestimmungen (LA-2) Einheitliche Fassung der Lions Club-Satzung und -Zusatzbestimmungen für Distrikte (LA-4) Internationale Satzung und Zusatzbestimmungen (LA-1) 30

100 Vergessen Sie nicht Seien Sie organisiert
Reichen Sie Berichte rechtzeitig und vollständig ein Nehmen Sie Protokol und verwalten Sie die Anwesenheitsliste Geben Sie Mitteilungen heraus Bereiten Sie sich auf Zonentreffen vor und nehmen Sie an ihnen teil 23

101 Vergessen Sie nicht Teilen Sie Informationen die Sie vom Distrikt, Multidistrikt, Lions Clubs International oder der Lions Clubs International Foundation erhalten, mit dem Club. 31 Bestellen Sie Mitgliedernadeln und Unterlagen für neue Mitglieder

102 Ende der Amtszeit Wenn die einjährige Amtszeit des Sekretärs vorüber ist, werden sie dem neuen Sekretär dabei helfen sich auf sein Jahr vorzubereiten. Es gibt einige Punkt die vor dem Amtswechsel allerdings noch abgeschlossen werden müssen. 34

103 Ende der Amtszeit Sich schriftlich Verpflichten, dass er sein Amt verlässt, wie vom Vorstand verlangt Gewährleisten, das alle Berichte eingereicht wurden Unterlagen auf Genauigkeit und Einordnung prüfen 38

104 Ende der Amtszeit Übergeben Sie Ihre Unterlagen an das nächstjährige Team 22 Beantragen Sie die Club President Excellence-Auszeichnung Verwalten Sie die Unterlagen für Auszeichnungen und bestellen Sie die Auszeichnungen

105 Nach Abschluss dieses Kurses sollten Sie nun mit folgendem vertraut sein...
die Verantwortungen des Clubsekretärs laut den Richtlinien von Lions Clubs International kennen die Verantwortungen des Amts kennen die für den Clubsekretär anfallenden Aufgaben erledigen können 71 erkennen können, welche Ressourcen zur Unterstützung des Amts des Clubpsekretärs verfügbar sind die Führungserwartungen des Clubsekretäramts besser verstehen in der Lage sein, die erforderlichen Berichte rechtzeitig einzureichen

106 Gibt es einen Abschnitt im Kurs, auf den Sie einen Rückblick wünschen?
Rolle des Clubsekretärs Mitglied des Beratungsausschusses Korrespondenz (Kommunikation) Berichte Unterlagen Clubtreffen Gebühren Führung Ressourcen Vergessen Sie nicht Ende der Amtszeit 31