Fonds für kleine Projekte (Small Project Fonds SPF)

Präsentation zum Thema: "Fonds für kleine Projekte (Small Project Fonds SPF)"—  Präsentation transkript:

1 Fonds für kleine Projekte (Small Project Fonds SPF)
Fonds für kleine Projekte (Small Project Fonds SPF) INTERREG IV A 1

2 SPF Umsetzung V Verein der polnischen Gemeinden in der Euroregion POMERANIA (Leadpartner) Kommunalgemeinschaft Europaregion POMERANIA e.V. (Projektpartner) SSitz des gemeinsamen Büros: Szczecin Nebenstelle: Löcknitz N

3 Zielsetzung der Förderung
SPF SPF Zielsetzung der Förderung Gegenseitige Annäherung und Verständigung der Bevölkerung in der Grenzregion als Grundlage für eine stabile Zusammenarbeit Aufbau neuer bzw. Festigung bestehender persönlicher Kontakte zum Abbau von Barrieren und Vorurteilen Aktivitäten sollen nachhaltige Auswirkungen auf die Strukturentwicklung in der Grenzregion haben 3

4 Beispiele für SPF-Projekte:
Beispiele für SPF-Projekte: Kinder-, Jugend- und Seniorenbegegnung im Kultur-, Sport- und Freizeitbereich Workshops/Schulungen/Konferenzen Durchführung gemeinsamer Übungen Begegnung von Gemeinden im Rahmen kommunaler Partnerschaften Aktivitäten im Umweltschutz, ökologischer Bildung 4

5

6

7

8 Umsetzung 2009 bis 2011: 266 Projekte bewilligt; Zuschuss ca. 1,4 Mio € Teilnehmer: PL und D davon Jugendliche/Kinder Umsetzung 2012 bis 2014: zur Verfügung stehende Mittel: 1,2 Mio €

9 Die Aktivität muss im Fördergebiet stattfinden.
SPF SPF Deutsche Projekte müssen unter Mitarbeit und Teilnahme eines nichtgewerblichen Projektpartners aus dem polnischen Teil des Fördergebietes durchgeführt. Die geplanten Maßnahmen müssen den Zielen des Fonds entsprechen – Aufbau und Vertiefung Kontakte, Abbau von Barrieren und Vorurteilen, Nachhaltigkeit. Die Aktivität muss im Fördergebiet stattfinden. 9

10 SPF Projekte mit dem alleinigen Ziel der Herstellung von Kunstwerken/Literatur Aktivitäten mit unternehmerischer Zielstellung Vorhaben mit parteipolitischer oder religiöser Zielstellung Nicht förderfähig!

11 Förderhöhe Förderfähige Gesamtkosten des Projektes max. 25.000 €
SPF SPF Förderfähige Gesamtkosten des Projektes max € Mecklenburg-Vorpommern und Brandenburg: Förderung max. 85% der förderfähigen Gesamtkosten = Eigenanteil min. 15% max € bei € Mecklenburg-Vorpommern 11

12 Grundsätzlich 100 % Vorfinanzierung
SPF Grundsätzlich 100 % Vorfinanzierung d. h. Eigenanteil mind. 15 % muss in monetärer Form erbracht werden. Abrechnung von Projektabschnitten nicht möglich!!! Es werden nur tatsächlich getätigte Zahlungen in Form von Geldleistungen bezuschusst.

13 SPF Der Antrag muss durch den Gastgeber gestellt werden, in dessen Land das Projekt durchgeführt wird. Der Antragsteller muss die Organisation und Durchführung des Projektes selbst übernehmen. Kosten, die im Zusammenhang mit der Antragserarbeitung und Antragseinreichung stehen, sind nicht förderfähig.

14 mit Sitz im Fördergebiet
Wer ist antragsberechtigt? SPF SPF kommunale Gebietskörperschaften (Kommune, Gemeinde) Körperschaften des öffentlichen Rechts (Schule, Universität) gemeinnützig tätige juristische Personen (Verein, gGmbH) mit Sitz im Fördergebiet 14

15 Was gehört zum Antrag? Antragsformular 4 Seiten
SPF SPF Was gehört zum Antrag? Antragsformular 4 Seiten Anlage 1: Erklärung zum Beginn des Projektes, zur Eigenbeteiligung und zur Vorfinanzierung Anlage 2: gemeinsame Erklärung beider Partner Anlage 3: Projektzusammenfassung in polnischer Sprache Anlage 4: Kosten- und Finanzierungs- plan 15

16 weitere Anlagen - Satzung (Vereine und Verbände)
SPF weitere Anlagen - Satzung (Vereine und Verbände) - Gesellschaftervertrag (gGmbH) - Aktueller Auszug aus dem Vereins- bzw. Handelsregister - Aktueller Freistellungsbescheid

17 SPF SPF Antragsformular 4 Seiten 17

18 Empfehlung Programmablauf beifügen
SPF SPF Projektbeschreibung WER trifft sich WANN und WO? Wie ist die Idee zum Projekt entstanden? WAS wird unternommen, Inhalte des Treffens? WELCHE Nachhaltigkeit soll erreicht werden? WIE ist der polnische Partner an der Organisation des Treffens beteiligt? Empfehlung Programmablauf beifügen 18

19 Statistische Informationen
SPF Statistische Informationen Teilnehmerzahl sollte im Regelfall 20 Personen nicht unterschreiten. (Förderfähig nur Teilnehmer mit Wohnsitz im Fördergebiet!) Angemessenes Verhältnis deutscher und polnischer Teilnehmer

20 Öffentlicher Hinweis auf die Förderung durch EU-Mittel
SPF SPF Öffentlicher Hinweis auf die Förderung durch EU-Mittel mündlich bei Eröffnung schriftlich auf allen Druckerzeugnissen, Schreiben, Presseveröffentlichungen, Publikationen usw. im Rahmen des geförderten Projekts durch das Logo der EU, das Programmlogo sowie durch folgenden Satz: „Dieses Projekt wird durch die Europäische Union aus Mitteln des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung unterstützt – Programm INTERREG IV A (Fonds für kleine Projekte der Euroregion Pomerania.“) 20

21 Bitte bei Planung eine Vor- und Nachbereitungszeit beachten.
SPF Bitte bei Planung eine Vor- und Nachbereitungszeit beachten. Erste verbindliche Bestellung bzw. Abschluss eines Liefer- oder Leistungs- vertrages gilt als Maßnahmebeginn. Nur innerhalb des bewilligten Durchführungszeitraumes ausgestellte und bezahlte Belege werden berücksichtigt (einschließlich Steuern und Abgaben).

22 Ausgaben- und Finanzierungsplan
SPF SPF Ausgaben- und Finanzierungsplan aufgegliedert nach Ausgabenarten: Sach- und Organisationsausgaben Fremdleistungen Sonstige Ausgaben In einem detaillierten Ausgabenplan sind diese Angaben konkret und nachvollziehbar darzustellen. 22

23 Sach- und Organisationsausgaben
SPF SPF Sach- und Organisationsausgaben Büromaterial € Raummiete € Bastelmaterial € Versicherung der pln. TN (10 Pers. x 5 Tage x 1 €) € Eintritt Spaßbad (20 Pers. x 5 €) € Gesamtbetrag Sachausgaben € 23

24 Fremdleistungen BEISPIEL Dolmetscher (4 Std. x 20 €) 80 €
SPF SPF Fremdleistungen BEISPIEL Dolmetscher (4 Std. x 20 €) € Fachliche Beratung Workshop (1 Pers. x 4 Std. x 30 €) € Gesamtbetrag Fremdleistungen € 24

25 Sonstige Ausgaben BEISPIEL Verpflegung
SPF SPF Sonstige Ausgaben BEISPIEL Verpflegung (20 Pers. x 5 Tage x 16 €) € Übernachtung (20 Pers. x 5 Tage x 40,00 €) € Reisekosten der Organisation € (Anlass, Strecke x 0,25 € M-V bzw. 0,20 € BB) Reisekosten der dt. Teilnehmer (von A nach B, km, Bus) € Reisekosten der pln. Teilnehmer (von A nach B, Bus oder Auto) € Gesamtbetrag Sonstige Ausgaben € 25

26 Kostenzusammenstellung
SPF Kostenzusammenstellung Gesamtkosten ,00 € abzgl. Einnahmen ,00 € Förderfähige Gesamtkosten 7.440,00 € Eigenanteil 15 % ,00 € Zuschuss 85 % ,00 €

27 Antragsformular + Anlage 1
SPF SPF Antragsformular + Anlage 1 Rechtsverbindliche Unterschrift nicht vergessen! Anlage 1 – Erklärungen: Projektbeginn Eigenanteil Vorfinanzierung 27

28 Erklärung zum Projektbeginn
SPF SPF Erklärung zum Projektbeginn Wir erklären, dass wir mit dem Vorhaben nicht vor Zugang der Bewilligung durch die Kommunal- gemeinschaft Pomerania beginnen werden Das bedeutet: Beginn = erste verbindliche Bestellung, erster Vertrag Beginn erst nach Eintreffen der Förderzusage * Keine Ausnahme möglich: wenn eine Bestellung VOR dem genehmigten Datum liegt, kann das GESAMTE Projekt NICHT gefördert werden! 28

29 Erklärung zur Eigenbeteiligung
SPF SPF Erklärung zur Eigenbeteiligung Wir erklären, dass die Eigenmittel für das Vorhaben in monetärer Form vorhanden sind. Das bedeutet: mindestens 15% der förderfähigen Gesamtkosten sind als Geldbetrag vorhanden. 29

30 Erklärung zur Vorfinanzierung
SPF SPF Erklärung zur Vorfinanzierung Das bedeutet: alle Rechnungen müssen erst selbst bezahlt werden es muss eine verbindliche Förderzusage vorliegen alle Rechnungen, Quittungen, Kassenbelege u.ä. müssen im ORIGINAL vorliegen Zahlungsbelege in Form von Kontoauszügen in Kopie - alle Auflagen der Förderzusage müssen erfüllt sein Uns ist bekannt, dass die entstehenden Projektausgaben durch uns vorzufinanzieren sind und dass die Fördermittel erst nach Zugang des Zuwendungsbescheides und nach Vorlage der Auszahlungsbelege (Rechnungen und Kontoauszüge) ausgezahlt werden. 30

31 Rechtsverbindliche Unterschrift - Vereine -
SPF SPF Rechtsverbindliche Unterschrift - Vereine - siehe Satzung (z.B. „zwei Vorstandsmitglieder gemeinsam“) siehe Vereinsregister: Wer ist aktuell im Vorstand? 31

32 Rechtsverbindliche Unterschrift
SPF SPF Rechtsverbindliche Unterschrift kommunale Gebietskörperschaften Unterschrift und Siegel! - Gemeinde ohne eigene Rechtspersönlichkeit: zuständiges Amt - Amt: Siegelberechtigter - Schule: Schulträger 32

33 Wie verläuft der Antrags- und Entscheidungsprozess?
SPF SPF Wie verläuft der Antrags- und Entscheidungsprozess? Einreichen des Antrags 12 Wochen vor Projektbeginn (= vor Beginn der Vorbereitungszeit!) Prüfung auf Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen Inhaltliche Prüfung und Prüfung des Finanzplanes Registrierungsschreiben mit Checkliste* Empfehlung der Geschäftsstelle Entscheidung durch gemeinsame Euroregionale SPF/FMP-Lenkungskommission Förderzusage bzw. Ablehnung 33

34 Was muss zur Abrechnung eingereicht werden?
SPF SPF Ein Exemplar der Förderzusage rechtsverbindlich unterschrieben* Ausgefülltes Formular „Verwendungsnachweis / Mittelabruf“ Rechnungsauflistung Belege (Rechnungen/Quittungen/Kassenbons) im Original Kontoauszüge in Kopie Teilnehmerlisten mit Unterschriften 34

35 Wie funktioniert die Abrechnung?
SPF SPF Wie funktioniert die Abrechnung? Prüfung der Unterlagen Vergleich mit Kostenplan laut Förder- zusage Evtl. Nachforderungen Wenn alles korrekt: Weiterleitung an LFI (Landesförderinstitut Mecklenburg- Vorpommern in Schwerin) zur Artikel 16- Prüfung Nach Erhalt des Testates Mittelabruf – Überweisung der Gelder an Leadpartner Überweisung Leadpartner an Partner Überweisung an Projektträger Mecklenburg-Vorpommern 35

36 www.pomerania.net Kommunalgemeinschaft Europaregion POMERANIA e.V.
SPF Kommunalgemeinschaft Europaregion POMERANIA e.V. Ernst-Thälmann-Straße 4 17321 Löcknitz Ansprechpartner SPF: Regina Werner Tel ; Gabriele Petersen Tel ; Izabela Kattner Tel ; Fax – Fax: –

37 Wir danken für Ihre Aufmerksamkeit!
SPF Wir danken für Ihre Aufmerksamkeit!