Digitales Informationsmanagement in Bibliotheken

Präsentation zum Thema: "Digitales Informationsmanagement in Bibliotheken"—  Präsentation transkript:

1 Digitales Informationsmanagement in Bibliotheken
Michael Höppner Universitätsbibliothek Bielefeld Workshop CampusContent FernUniversität Hagen

2 Höppner, Workshop CampusContent, Hagen
Was erwartet Sie heute? Benutzererwartungen und Probleme des Informationsmanagements Die erste Antwort Digitale Bibliotheken Die zweite Antwort Suchmaschinen Bibliotheksdienste in der E-University Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

3 Informationsmanagement …
… ist "primär die Aufgabe, den für das Unternehmen (nach Kapital und Arbeit) "dritten Produktionsfaktor" Information zu beschaffen und in einer geeigneten Informationsstruktur bereitzustellen, und davon ausgehend die Aufgabe, die dafür erforderliche IT-Infrastruktur, d.h. die informationstechnischen und personellen Ressourcen für die Informations-bereitstellung zu planen, zu beschaffen und einzusetzen" Peter Stahlknecht, Ulrich Hasenkamp: Einführung in die Wirtschaftsinformatik. - Springer: Berlin u.a., 2005, S.437 ... ist das nicht die Aufgabe von Bibliotheken? Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

4 Höppner, Workshop CampusContent, Hagen
Bibliotheken … βιβλιοθήκη = „Büchergefäße“ geordnete Büchersammlungen Auswahl, Erschließung und Bereitstellung von Büchern (und Zeitschriften) für die Bedürfnisse einer bestimmten Klientel zentrale Betriebseinheiten kooperative IKM-Einrichtungen Dienstleistungseinrichtungen in deren Zentrum die publizierte Information in ihren verschiedenen Formen steht. Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

5 Der Benutzer erwartet …
für eine akute Fragestellung alle relevanten Informationen so schnell und einfach korrekt und vollständig wie möglich auf seinem Arbeitsplatz. Dabei haben Inhalte und Verfügbarkeit Vorrang vor Medientypen „klassischen“ Bibliotheksbeständen. Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

6 Höppner, Workshop CampusContent, Hagen
Ein Qualitätsmaßstab „Im übrigen sollte als Grundsatz gelten, dass nicht die Masse der herumstehenden Bücher, sondern die Schnelligkeit, mit der die gebrauchten beschafft werden, die Güte eines modernen Bibliothekssystems bestimmt.“ Helmut Schelsky: „Grundzüge einer neuen Universität“, (Aufbauempfehlung für die Universität Bielefeld), 1965 Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

7 Ist das heute schwerer zu erfüllen?
Neue Medien neue Informationstechnologie verteilte Informationen neue Informationsanbieter Informationslücke exponentielles Wachstum der Information exponentiell steigende Kosten pro Einheit stagnierende Bibliotheksetats Informationschaos kurzlebige Internetseiten unzureichende Erschließungsinstrumente im Internet geringe Informationskompetenz der Benutzer Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

8 Einschub: Neue Medien …
Keilschriften Tontafeln Hieroglyphen Papyrusrollen Manuskripte Pergamente Buch Papier Bits und Bytes Computer Hypertexte Internet documents-on-the-fly - verteilte Infosysteme … für Bibliotheken ein alter Hut? Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

9 Einschub: Informationslücke
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10 Informationsmenge: Beispiel Math
Umfang der mathematischen Literatur Artikel pro Jahr Verdopplung alle 10 Jahre, d.h. Artikel seit der Antike benötigte Speicherkapazitäten 5 KB pro TEX-Seite 50 KB pro Artikel 2,5 GB pro Jahr (50 GB insgesamt für TEX-Seiten) GB insgesamt für TIFF-Seiten Abschätzung nach Odlyzko: “Tragic loss or good riddance”, 1995 Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

11 Höppner, Workshop CampusContent, Hagen
Alles auf einem Chip? Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

12 Auslaufmodell Bibliothek?
Alternative Internet? (nahezu) unbegrenzter Speicher „schneller“ Zugriff auf „alles“ „just in time“ und „for free“ Ein schöner Schein! das „Invisible Web“ bleibt außen vor Vollständigkeit, Relevanz und Qualität unklar Nachhaltigkeit nicht gesichert Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

13 Höppner, Workshop CampusContent, Hagen
Eine Vision … „In fünf Jahren … bezahlt keiner mehr für Informationen, sondern nur noch für Dienstleistungen.“ „Academic Publishing in Europe“, Berlin 23./ … eine neue Chance für Bibliotheken! Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

14 Mehrwertdienst Bibliothek!
Bedarfsgerechte Informationen Auswahl nach Qualität und Relevanz „allgemein“ und nachhaltig zugänglich Zielgruppenorientierte Dienste „One-Stop-Shop“ für Information differenzierte Angebote je nach Kontext Kompetenzzentrum für Information Umsetzung einschlägiger Empfehlungen Förderung der Informationskompetenz Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

15 State of the Art: One-Stop-Shops
Metasuche in verschiedenen Zielsystemen einheitliche plattformunabhängige Suchoberfläche simultane Suche kompilierte Trefferlisten Verfügbarkeitsrecherche für jedes Dokument mit direktem Zugriff auf lokalen Bestand Standort, Ausleihstatus, ggf. Vormerkung elektronische Volltexte verlinkte Dokumente ggf. beschränkt auf authorisierte Nutzer gemäß Lizenzbedingungen Bestellformulare von Dokumentlieferdiensten, egal ob gedrucktes oder elektronisches Dokument Monographie, Artikel, Abstrakt oder Current Content lokaler oder „ferner“ Bestand Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

16 Beispiel: Digitale Bibliothek NRW
NRW-Projekt 1998ff Fördersumme insgesamt ca. 17 Mio DM Projektpartner UB Bielefeld, HBZ, IHS, Axion Softwareentwicklung Metasuche Verfügbarkeitsrecherche konsortialer Erwerb von E-Content E-Journals Elsevier u.a. Collections Goethe, English Poetry u.a. interaktive (Lern-) Materialen Dubbel, Römpp, Ullmann, Voxelman, Cinderella, u.a. Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

17 Digitale Bibliothek NRW
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18 Metasuche: Erweiterte Suchmaske
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19 Höppner, Workshop CampusContent, Hagen
Trefferliste Tree modules? Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

20 Höppner, Workshop CampusContent, Hagen
UB Bielefeld Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

21 Höppner, Workshop CampusContent, Hagen
JADE Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

22 Zentralblatt für Mathematik
TEX-Viewer fehlt Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

23 Höppner, Workshop CampusContent, Hagen
SCI Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

24 Verfügbarskeitrecherche
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25 Linear Algebra and Applications
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26 Höppner, Workshop CampusContent, Hagen
Abstract + References Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

27 Höppner, Workshop CampusContent, Hagen
Article Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

28 Auswahl Lieferdienste
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29 Höppner, Workshop CampusContent, Hagen
JASON-Bestellung Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

30 DigiBib: Angebotserweiterung
UB BI: Bibliotheksbestand lfd. Zeitschriftenabos 7.000 DigiBib: zusätzlich zugänglich EZB: frei zugängliche E-Journals jeweils mit mindestens 50% Volltextanteil JASON: bestellbare Zeitschriften elektronisch lieferbar davon lfd. Abos JADE: Artikelnachweise Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

31 DigiBib: Ist das die Lösung?
Erfolgreich, aber technische Probleme! Abhängigkeit von den Zielsystemen schlechte Performanz schlechte Stabilität „Invisible Web“ (90%) bleibt weiter außen vor keine Volltextsuche geringe Akzeptanz bei Benutzern zu kompliziert? zu versteckt auf den Homepages der Bibliotheken? Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

32 Google als Alternative?
meist erste Wahl bei Benutzern einfach und schnell schafft aber neue Probleme Vollständigkeit und Relevanz unklar erfasst auch nur das „visible web“ rein automatisches Indexieren keine Auswertung von Metadaten keine Nachhaltigkeit der Suchergebnisse Folgen der kommerziellen Ausrichtung? Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

33 Wissenschaftliche Suchmaschinen
Herausforderungen nur qualifizerten Content anbieten Metadaten, Dublin Core, OAI-Standards inklusive „Invisible Web“ heterogene Daten verarbeiten Volltexte, Images, Binärdaten verteilte Indizes aufbauen Navigation und Browsing für Fortgeschrittene Klassifikationen und Thesauri Multilinguale Wörterbücher und linguistische Methoden Cross-Referencing und Citation Anaysis flexibles Ranking und Sortieren Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

34 wissenschaftliche Suchmascheine BASE
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35 FAST Data Search Backend
Data Sources Information Processing Search and Filter Document collections managing optimized processing Index Lotus Notes Live feeds Document Processing Databases XML 225+ formats Relevancy optimization: Customizable preprocessing: - Feature rich library - Extensible with 3rd party Conversion, Language, Parsing Classification Processing on a pre-collection basis File Servers Triggers HTML Web Servers Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

36 Höppner, Workshop CampusContent, Hagen
BASE: Quellen Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

37 Höppner, Workshop CampusContent, Hagen
BASE-Quellen: Europe Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

38 BASE: einzeilige Suche
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39 BASE: erweiterte Suche
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40 Höppner, Workshop CampusContent, Hagen
BASE: Trefferliste Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

41 BASE: Drilldown nach Schlagwörtern
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42 BASE: Drilldown nach Autoren
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43 BASE: Ergebnisanzeige
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44 Überleitung in Google Scholar
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45 Google Scholar: Zitate
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46 BASE: verbleibende Probleme
„Brot- und Butteranwendungen“ fehlen noch OPAC, JASON, JADE Zusatzfunktionalitäten der DigiBib fehlen noch Mischformen bleiben vorläufig noch notwendig Linkresolver statt Verfügbarkeitsrecherche Dublettenkontrolle (mit persistant identifiers?) Workflow automatisieren Vernetzung und Kooperation EU-Projekt DRIVER verteilte Indizes aufbauen Personalisierung und Modularisierung Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

47 Neue Dienste für die E-University
Wissenschaftliches Publizieren Digitalisierung von Sammlungen E-Learning E-Books Betreuung (und Administration) (Studierenden-) Portale My Library, My University Informationskompetenz Usability-Studies, Online-Tutorien etc. Bologna Prozess Erwerb von Schlüsselkompetenzen Vergabe von Credit Points Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

48 Wissenschaftliches Publizieren
Open Access Bewegung passiv BASE-Quellen überwiegend OAI-Server EU-Projekt DRIVER aktiv Resolution der Uni Bielefeld basierend auf Berlin Declaration eScholarship Repository im Aufbau Digital Peer Publishing (DIPP) Autoren- und Editorentools lokale Redaktionstandems für OA-Journals DFG-Projekt „Informationsplattform OA“ Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

49 Universität Bielefeld
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50 eScholarship Repository
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51 Höppner, Workshop CampusContent, Hagen
BIECOLL Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

52 Höppner, Workshop CampusContent, Hagen
BIESON Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

53 Höppner, Workshop CampusContent, Hagen
BIETAS Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

54 Retrospektive Digitalisierung
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55 Höppner, Workshop CampusContent, Hagen
DiPP NRW Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

56 Höppner, Workshop CampusContent, Hagen
DRIVER Höppner, Workshop CampusContent, Hagen

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Vielen Dank Kontakt: Höppner, Workshop CampusContent, Hagen