Summer Schools erfolgreich ausrichten

Präsentation zum Thema: "Summer Schools erfolgreich ausrichten"—  Präsentation transkript:

1 Summer Schools erfolgreich ausrichten
Impulsvortrag: Summer Schools erfolgreich ausrichten G. Wozny | FG Dynamik und Betrieb technischer Anlagen | 18. November 2014 Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

2 Inhalt Ziele Vorbereitungsphase Durchführung Nacharbeit
Eigene Erfahrungen Diskussion Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

3 Vorstellung Hochschullehrer/-innen des Programms
Ziele Warum Information über eigenes, gemeinsames, neues Studienprogramm (TUB – Master PEESE, Graduate schools, Bachelor Plus, Double Degree Prog., …) Anreize schaffen Vorstellung Hochschullehrer/-innen des Programms Studierenden Kontakt (Hochschullehrer/-innen + untereinander) Standort Marketing (eigene Uni, Standort Deutschland) Kooperation vertiefen (Angebot freier Plätze, Scholarship) Benefit für Partner berücksichtigen kooperationen/kooperation Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

4 Wer wird eingeladen, bestreitet das Programm?
Ziele Summer School Wer wird eingeladen, bestreitet das Programm? (nur Partner Uni oder Internet Bewerbung, interne - externe Profs.) Wann? (Sommer im Deutschland attraktiver als Winter, vorlesungsfreie Zeit, Hörsäle, Referenten/-innen) Wie lange? Kosten, Belastung der Beteiligten, Koordinator erforderlich Wo? Deutschland-Ausland, Uni Campus preiswert, Unterkünfte Wohnheime, Verkehrsanbindung Was Inhalte - studiengangsbezogen, Forschung, …, Vorlesungen, Praktika, Übungen) smartphone/images/kosten5.jpg Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

5 Vorbereitungsphase Planung Zeitraum, Inhalte
Ort, Hörsäle, Labore, PC-Pool, Unterkunft buchen Teilnehmerzahl festlegen Potentielle Vortragenden ansprechen Themen abstimmen Fachprogramm festlegen und an alle Vortragenden verteilen Rahmenprogramm festlegen Vortragende, Beteiligte schriftlich einladen Marketingmaßnahmen starten, Partnerunis besuchen, Messebeteiligung Homepage immer aktualisieren Kosten prüfen Kontakt halten zu Vortragenden Baumaßnahmen an Uni beachten, Ferienzeiten, Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

6 Präsentationstitel Blindtext Lorem ipsum dolores | M
Präsentationstitel Blindtext Lorem ipsum dolores | M. Mustermann | Anlass der Präsentation

7 Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

8 Durchführung Lehrprogramm
Ort, Hörsäle, Sanitäranlagen, Unterkunft kurz vorher prüfen Vortragende erinnern Vorlesungsmaterial Übungsmaterial einfordern Drucken Tasche, Rucksack mit Stiften, Schreibblock, Druckschriften am ersten Morgen besorgen zu Beginn verteilen Hinweise, wichtige Adressen verteilen Täglich Anwesenheit per Unterschrift prüfen (z.B. nur mind. 95% Anwesenheit gibt Certificate) Vortragende vorstellen (durch Leitung Summer School) Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

9 Durchführung Rahmenprogramm
Gäste, Studierende abholen - Bahnhof, Flughafen Get together, Übergabe Programmheft, CD, Catering Fachliches Beiprogramm (Firmenbesichtigungen) Kultur Beiprogramm (Ausflüge in Umgebung) Wochenende Angebote vorbereiten Fototermin (Gruppe) Abschlussfeier Übergabe Certificate (Beteiligung Dekan, Rektorat, Präsident) Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

10 Nacharbeit Interne Evaluation Bewertungsbogen erstellen
Bewertungsbogen verteilen für jede Vorlesungsreihe Auswertung Konsequenzen (z.B. schlecht bewertete Veranstaltungen streichen) Bericht Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

11 Summer School in Deutschland
Eigene Erfahrungen Summer School in Deutschland 2005 bis 2013 Durchschnitt 170 Bewerber/-innen 50 eingeladen Mitarbeiter für Organisation erforderlich Ansprechpartner, Hilfe, …. “Rundumbetreuung“ Marketing Homepage, Flyer, Teilnahme Ausbildungsmessen Unterkunft Stud. Wohnheim Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

12 Summer School in Deutschland
Eigene Erfahrungen Summer School in Deutschland Durchführung 6-8 Stunden Vorlesungen Kein Kontakt zur Heimatuni der Teilnehmer erforderlich Werbung durch Teilnehmer nach Rückkehr Lecturer International ausgewiesen (hohe Reputation) Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

13 Summer School in Deutschland
Eigene Erfahrungen Summer School in Deutschland Durchführung Je Tag ein Lecturer Breites Lehrangebot PSE Internationale Profs. eingebunden Laborbesichtigungen Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

14 Marketing Besuch Universitäten Messen Kontakt halten Ein WiMi
Präsentationstitel Blindtext Lorem ipsum dolores | M. Mustermann | Anlass der Präsentation

15 Eigene Erfahrungen Summer School im Ausland (Mexico, Brasilien, Russland, Kolumbien, Polen, China) 3 Wochen Je Prof. 2 Tage bzw vier Tage VL+Üb 1 Tag Exkursion Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

16 Summer School im Ausland
Eigene Erfahrungen Summer School im Ausland Homepage Unterstützung vor Ort Persönlicher Kontakt erforderlich Ein WiMi vor Ort (3 Wochen) Get Together (1. Tag) VL+Üb wichtig (evtl. WiMi zur Unterstützung) Infrastruktur Abklärung, Server, Anzahl Arbeits- Plätze) Pausen (Mexico nach 1.5 h, Russland nach 45 Minuten) Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

17 Summer School im Ausland
Eigene Erfahrungen Summer School im Ausland Homepage Personen Programm, Inhalte Certificate Einbindung Dean, Rektor Manchmal wird Gegenleistung erwartet (Aufnahme – Finanzierung Stud., PhD- Studenten, Equipm.) Hoher Auswand Viel guter Wille erforderlich Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

18 Summer School im Ausland
Eigene Erfahrungen Summer School im Ausland Organisation vor Ort durch Einheimischen Sprache, Räume, …. großes Engagement aller Beteiligten erforderlich Nutzen für Partner bedeutsam Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014

19 Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!
Diskussion Erfahrungen Summer Schools DAAD Ergänzungen, Anmerkungen …. Summer Schools| G. Wozny | 28. Nov. 2014