Skalierbare Reporting-Systeme zwischen Excel™ und Data Warehouse

Präsentation zum Thema: "Skalierbare Reporting-Systeme zwischen Excel™ und Data Warehouse"—  Präsentation transkript:

1 Skalierbare Reporting-Systeme zwischen Excel™ und Data Warehouse
Dipl.-Wirtsch.-Ing. Florian Fasshauer digit Dienstleistungs- und Ingenieurgesellschaft für Informationstechnik mbH

2 Das Szenario Berichtswesen: Gezielte Bereitstellung von Informationen durch Selektion, Verdichtung und Aufbereitung von Daten aus Anwendungssystemen Betriebswirtschaftliche Anforderungen bedingen Einführung oder Ausbau eines IT-basierten Reportings mittelständisches Industrie- oder Handelsunternehmen

3 Ausgangspunkt Tabellenkalkulation
Tabellenkalkulationsprogramme sind meist genutztes Werkzeug im Controlling Höchste Flexibilität beim Aufbau von Datenmodellen, Kennzahlensystemen usw.

4 Spreadsheet-Berichte
Weitere Filialen... ... Szenarien... ... Perioden... ... machen das Berichtswesen unübersichtlich und kompliziert

5 Grenzen der Tabellenkalkulation
Tabellenkalkulationsprogramme stoßen bei wachsender Komplexität der Datenmodelle an ihre Grenzen: unübersichtliche Strukturen, hoher Pflegeaufwand keine Trennung von Datenhaltung und Präsentation ungeeignet für Speicherung großer Datenmengen Es gilt, Werkzeuge einzusetzen, die die Vorteile der Tabellenkalkulation erhalten, deren Nachteile aber vermeiden

6 Die Lösung: OLAP Erweiterung bestehender Systeme durch OLAP-Datenmodell Speicherung der Daten in n-dimensionalen Hyperwürfeln statt in zweidimensionalen Tabellen Trennung von Datenhaltung und Oberfläche Die Tabellenkalkulation bleibt als Front-End erhalten! Das Ergebnis: Enorme Steigerung von Flexibilität und Leistungsfähigkeit Drastische Vereinfachung der Strukturen gegenüber reiner Tabellenkalkulation

7 Aus Excel™ wird OLAP Position Periode Filiale Filiale OST Filiale Nord
Filiale Süd

8 Datenmodell: OLAP-Würfel
POSITION PERIODE Umsatzerlöse 2004 Filiale Süd Filiale

9 Was können wir für Sie tun?
digit mbH bietet Fertige OLAP-Produkte für Berichtswesen, Planung, Konsolidierungs-Reporting Systemintegration (Excel™-Anwendungen, Vorsysteme) OLAP-Workshops für Manager und Controller OLAP-Datenmodelle und -Consulting

10 Die Anforderungen steigen
Das Unternehmen wächst; damit steigt die Anzahl der Entscheidungs- träger, also der Adressaten des Berichtswesens. Hierdurch entstehen neue Probleme: Arbeitsbelastung der Controller steigt durch Aufgaben des Berichtswesens: Reports zusammenstellen, kopieren, versenden/mailen/faxen Synchronisation zwischen verschiedenen Beteiligten ist oftmals problematisch „alle brauchen die gleichen Zahlen“ „Zahlen müssen aktuell sein“

11 Die Lösung: Online-Reporting
Spezielle Online-Reporting-Software zur automatischen Verteilung der Informationen Signifikante Entlastung der Controlling-Abteilungen: „Controller machen wieder Controlling, statt Berichte zusammenzustellen und zu kopieren“

12 Was können wir für Sie tun?
digit mbH ist spezialisiert auf Online-Reporting-Lösungen: Standardsoftware, ergänzt durch Tools für Speziallösungen Web-Reporting Druckreife, „vorstandssichere“ Berichte Integration nahezu beliebiger Vorsysteme

13 Die Anforderungen steigen
Die Konzernstruktur ändert sich: Beteiligungen, Neugründungen, Verkäufe von Unternehmensteilen Die OLAP-Struktur muss diesen Veränderungen Rechnung tragen Besondere Herausforderung für Datenimport, Integration neuer Elemente Automatisierung der Software

14 Die Lösung: Datenbank mit Strukturinformationen
Vorsysteme speisen eine relationale Datenbank Zahlen und Strukturinformationen Automatische Strukturanpassung der OLAP-Würfel -> Data Mart, Data Warehouse Datenbank (Repository) Reporting OLAP-Würfel Vorsystem (z.B. SAP)

15 Was können wir für Sie tun?
Standardprodukte (Beteiligungsinformationssystem BIS) Implementierung von integrierten RDBMS/OLAP-Systemen Vollautomatischer Daten- und Strukturimport Informationslogistik (= Integration verschiedenster Vorsysteme, auch über große räumliche Distanz und Organisationsgrenzen hinweg) Consulting

16 Fazit BI-Werkzeuge können verborgene Potentiale der Tabellenkalkulation erschließen Angepasster Tool-Einsatz führt zu skalierbaren Lösungen Maximaler Investitionsschutz durch schrittweise Entwicklung

17 Fragen und Antworten An unserem Messestand stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. digit Dienstleistungs- und Ingenieurgesellschaft für Informationstechnik mbH Schöneweibergasse 8-10, Griesheim Tel. ( )