SF Reisekosten und Ressourcen

Präsentation zum Thema: "SF Reisekosten und Ressourcen"—  Präsentation transkript:

1 SF Reisekosten und Ressourcen
Reisekostenabrechnung mit Ressourcenverwaltung

2 Was ist SF Reisekosten und Ressourcen?
Ein System für Reiseanträge, Genehmigungen, Abrechnungen und Auswertungen Der komplette Ablauf wird unterstützt Die Abrechnung erfolgt nach dem Landes- Reisekostengesetz (LRKG) Leicht an geänderte Sätze anpassbar Ressourcenverwaltung inklusive Sitzungssäle, bewegliche Güter, Raumausstattungen sind ebenfalls in den Anträgen und Genehmigungen abgedeckt Bis hin zur Bewirtung bei Sitzungen

3 Einheitlich in allen Bereichen
Egal welche Daten: Aussehen und Verhalten ist immer identisch Spart Schulungskosten Erhöht die Vertretungsfähigkeit Beispiele für Daten Bildschirm-masken Such-möglichkeiten Abfragen und Berichte Anträge Reiseanträge, Sitzungen, Ressourcenbelegung identisch Stammdaten Fahrzeuge, Sitzungsräume, Geräte, Speisen und Getränke, LRKG-Fassungen Berechtigungen Antragsprüfer, Ressourcenverwalter

4 Einheitlich über Programme
Einheitlich über die komplette SF-Familie Egal welches Programm: Aussehen und Verhalten ist immer identisch Spart Schulungskosten, erhöht Vertretungsfähigkeit Beispiele für SF-Anwendungen Anwendungsgebiet Bildschirm-masken Such-möglichkeiten Abfragen und Berichte SF Reisekosten und Ressourcen Anträge, Genehmigungen, Ressourcen, Abrechnung nach LRKG identisch SF Fundus Gebäudemanagement SF Buchungsplan und Budgetierung Finanzen planen, auswerten, veröffentlichen SF Adressverwaltung Institutionen, Personen, Intranet SF Schreibdienst Gliederungsschreiben, Schreibaufträge SF SafeGate Gesicherter Zugang zu Terminalservern Identisch SF Kirchensteuer-kappung (ab 4.0) Steuerbescheide, Anträge und Bescheide SF RPA Prüfungs-planung (ab 2.0) Prüfungsplanung und –durchführung, Auswertung, Bescheide

5 Einfache Nutzung

6 Einfache Nutzung Das Aufgabenblatt Das Übersichtsfenster
macht alle üblichen Tätigkeiten mit einem Mausklick verfügbar Das Übersichtsfenster Zeigt alle relevanten Daten übersichtlich auf einen Blick an Bietet zentralen Zugang zu Assistenten für neue Anträge, Änderungen, Genehmigungen, Abrechnungen usw. Benutzerfreundliche Assistenten Führen Anwender durch das gesamte Antrags- und Abrechnungswesen

7 Assistenten Bei sämtlichen Aufgaben werden Sie durch benutzerfreundliche Assistenten geführt Auch komplexe Anträge werden damit im Handumdrehen erfasst Reisen Fahrzeuge Sitzungssäle Sonstige Ressourcen Bewirtung

8 Neue Reiseanträge erfassen
Assistenten führen durch die Erfassung aller notwendigen Daten Optional können auch Ressourcen wie Fahrzeuge und bewegliche Güter wie Beamer o. ä. beantragt werden

9 Ressourcenanträge Sitzungen und Sitzungs- Räume sind ebenfalls in der Planung erfasst Geräte und Ausstattung können mit gebucht werden Integrierte Verwaltung sämtlicher Ressourcen Derselbe Beamer o. ä. kann für Reisen und Sitzungen im Hause verwaltet werden

10 Landesreisekostengesetz
Die LRKG- Parameter können jederzeit aktualisiert werden Auch vorab schon zum Stichtag Das führt zu tagesaktuell korrekten Abrechnungs beträgen

11 Reiseabrechnung Ebenfalls Assistenten- geführt
Vorab-Ansicht der Abrechnung Endgültige Abrechnung nach Abschluss Dann vom Benutzer nicht mehr änderbar

12 Ausdrucke Alle relevanten Ausdrucke auf Knopfdruck

13 Ausdrucke Vielfältige vordefinierte Berichte
Reiseabrechnungen Belegungsübersichten im Kalenderformat Belegungspläne für die Vorbereitung von Sitzungen durch Hausmeister Bewirtungsbelege für eine Küche Aushänge fürs Foyer bei Sitzungen mit externen Teilnehmern Sowohl direkt im Programm als auch per Browser im Intranet verfügbar

14 Ad-hoc-Abfragen

15 Ad-hoc-Abfragen Von Endanwendern frei definierbare Auswertungen
Zur Wiederverwendung speicherbar Gleichzeitig einfach zu benutzen und mächtig Je nach Berechtigungen sämtliche gespeicherten Informationen abfragbar Die Ergebnisse können leicht weiterverarbeitet werden Identisch mit den anderen SF-Anwendungen

16 Live-Verknüpfungen

17 Live-Verknüpfungen Ad-hoc-Abfragen können Microsoft Office- Dokumente erzeugen Excel: Tabellen, Pivot-Tabellen, Pivot-Diagramme Word: Tabellen, Seriendokumente Automatisch richtige Zahlenformate Diese Dokumente holen selbständig aktuelle Daten direkt aus der Datenbank Alle Zugriffsrechte sind immer eingehalten Automatische Aktualisierung Beim Öffnen In Excel optional vollautomatisch alle x Minuten

18 SF Reisekosten und Ressourcen
Live-Verknüpfungen SF Reisekosten und Ressourcen Excel, Word Datenbank Ad-hoc-Abfrage verwenden Excel- oder Word- Dokument von SF Reisekosten und Ressourcen erstellen lassen Das Dokument aktualisiert sich selbständig! Auch ohne Reisekosten und Ressourcen!

19 Live-Verknüpfungen Einfach korrekt formatierte Daten in Microsoft Excel Serienbriefe und selbstaktualisierende Tabellen in Word-Dokumenten Mehrere Verknüpfungen in einem Excel-Dokument „Dashboard“ mit einem schnellen und ständig aktuellen Überblick über die wichtigsten Daten Mehrere Tabellen und Diagramme kombiniert Weitergabe an Personen ohne Kenntnisse in SF Reisekosten und Ressourcen Jemand erstellt eine Datei für jemand anderes, der zwar Rechte in SF Reisekosten und Ressourcen hat, es aber selbst gar nicht aufruft Dieser kann dennoch aktuelle Daten direkt in Office- Dokumenten erhalten (automatisch mit seinen Zugriffsrechten gefiltert)

20 Datenaustausch Berichte Ad-hoc-Abfragen
als Excel- oder PDF-Dateien speicherbar Ad-hoc-Abfragen perfekt in Excel o.ä. nutzbar SF Reisekosten und Ressourcen Berichte als PDF Berichte und Abfragen in Excel Ad-Hoc-Abfragen Serienbriefe

21 Etwas Technik SF Reisekosten und Ressourcen basiert auf modernster Technik Microsoft .NET Microsoft SQL Server/Reporting Services Für die IT-Abteilung Es ist einfach, SF Reisekosten und Ressourcen sicher zu installieren Es ist extrem einfach, neuere Versionen in wenigen Minuten zu installieren Eine Handvoll Dateien ein Mal kopieren SF Reisekosten und Ressourcen ein Mal als Administrator aufrufen Fertig! reisekosten.aspx/