Archivierungsmodell für Personalakten Dr. Elke-Ursel Hammer Das Modell zur Archivierung von Personalakten Bild: Sebastian Wilhelmi

Archivierungsmodell für Personalakten Dr. Elke-Ursel Hammer Archivfähig: Personalhauptakten

Archivierungsmodell für Personalakten Dr. Elke-Ursel Hammer Nicht anzubieten: Personalnebenakten Besoldungsakten Beihilfeakten Urlaubsakten Kindergeldakten Ausbildungs- und Prüfungsakten Versorgungsakten

Archivierungsmodell für Personalakten Dr. Elke-Ursel Hammer Grundsatz: Eine Akte bleibt immer als Ganzes erhalten. Wenn nur eine z.B. fadengeheftete Personalakte existiert, werden die nicht archivwürdigen Teile natürlich nicht entnommen.

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Archivierungsmodell für Personalakten Dr. Elke-Ursel Hammer Auswahlverfahren: 1. Aussonderung der anbietungsreifen Personalakten. 2. Prüfung hinsichtlich der Archivwürdigkeit durch die personalaktenführende Stelle

Archivierungsmodell für Personalakten Dr. Elke-Ursel Hammer Auswahlkriterien: -Besoldung / Tarifgruppe -Geburtsdatum -„Besondere Biographie“ Nur eines dieser Kriterien muss erfüllt sein.

Archivierungsmodell für Personalakten Dr. Elke-Ursel Hammer Besoldung / Tarifgruppe: -ab A 14 / A 16 aufwärts -ab R 2 aufwärts -BAT 1 / TO: A I / TVöD A 4 Ausführlicher: s. Infoblatt

Archivierungsmodell für Personalakten Dr. Elke-Ursel Hammer Geburtsdatum: Jahrgänge bis 1851, 1873, 1880, 1895, 1900, 1905, 1910, 1915, 1920, 1925, 1927 = jeweils vollständig Jahrgänge 1930, 1935, 1940, 1945, 1950 usw. = jeweils Geburtsmonat Juni

Archivierungsmodell für Personalakten Dr. Elke-Ursel Hammer „Besondere Biographie“: -Aktive Teilnahme an beiden Weltkriegen -Offiziersrang im Ersten oder Zweiten Weltkrieg -Mitgliedschaft in der NSDAP -Mitgliedschaft in SA, SS, SD, Gestapo -Beschäftigung bei Reichsministerien -Verurteilung wegen Spionagetätigkeit -Strafprozess aus dienstlichen oder außerdienstlichen Gründen -Inhaber von Patenten / Erfindungen -presse- oder öffentlichkeitsbekannte Persönlichkeit

Archivierungsmodell für Personalakten Dr. Elke-Ursel Hammer „Besondere Biographie“ -Widerstandstätigkeit in der NS-Zeit -Entlassung aus politischen Gründen -Frauen in besonderen Positionen -schwere Dienstunfälle, v.a. bei Todesfolge -Verfasser wichtiger Publikationen / Forschungen Ausführlicher: s. Infoblatt

Archivierungsmodell für Personalakten Dr. Elke-Ursel Hammer Sonderfälle: -von unabhängigen Forschergruppen o.ä. bereits eingesehene und zitierte Akten -auffällige, nicht näher erklärbare Markierungen auf dem Aktendeckel (z.B. rotes Dreieck)

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Archivierungsmodell für Personalakten Dr. Elke-Ursel Hammer Auswahlgrundsatz: Bitte geben Sie im Zweifelsfall lieber einige Personalakten mehr an uns ab. Setzen Sie sich wegen der Definition der „Besonderen Biographien“ gerne mit uns in Verbindung.

Archivierungsmodell für Personalakten Dr. Elke-Ursel Hammer Behandlung nicht archivwürdiger Personalakten: 1. Bitte die Personalbögen entnehmen und ohne detaillierte Abgabeverzeichnisse an das Bundesarchiv übersenden. 2. Die nicht archivwürdigen Akten können anschließend vernichtet werden. Bitte die Anzahl der vernichteten Akten dem Bundesarchiv für statistische Zwecke mitteilen.

Archivierungsmodell für Personalakten Dr. Elke-Ursel Hammer Abgabe an das Bundesarchiv: 1.Ausfüllen des Abgabeverzeichnisses (Excel-Tabelle) und Übersendung per 2.Übersendung der Akten 3.Eingangsbestätigung und Mitteilung der konkreten Archivnummern (Signaturen)

Archivierungsmodell für Personalakten Dr. Elke-Ursel Hammer Ihr Ansprechpartner: Sebastian Wilhelmi Tel. 0261/