Strukturen - Stammdaten Franz Birsel

Agenda Organisationsebenen - Unternehmensstruktur Struktur der Einkaufsorganisation Struktur der Verkaufsorganisation Stammdaten Materialstamm Kundenstamm Lieferantenstamm

Mandant Der Mandant ist die höchste Instanz eines SAP-Systems Der Mandant ist eine handelsrechtlich, organisatorisch und datentechnisch abgeschlossene Einheit innerhalb eines R/3- Systems mit getrennten Stammsätzen und einem eigenständigen Satz von Tabellen. Allgemeine Daten, die für das gesamte Unternehmen gelten, werden auf Mandantenebene gespeichert.

Buchungskreis Der Buchungskreis ist eine selbständig bilanzierende Einheit innerhalb eines Mandanten. Ein Mandant kann mehrere Buchungskreise beinhalten. Ein Buchungskreis kann z. B. ein Unternehmen innerhalb eines Konzerns oder eine Filiale sein. Buchhaltungsdaten und Bewertungsdaten werden auf Buchungskreisebene gespeichert.

Werk Das Werk ist eine organisatorische Einheit, die ein Unternehmen aus der Sicht der Produktion, Beschaffung, Instandhaltung und Disposition gliedert. In einem Werk werden Materialien gefertigt bzw. Waren und Dienstleistungen bereitgestellt. Zu den Daten, die auf Werksebene gespeichert werden, gehören z.B. Dispositionsdaten, Arbeitspläne und Stücklisten.

Lagerort Jeder Lagerort ist ganz genau einem Werk zugeordnet. Der Lagerort ermöglicht die Unterscheidung von Materialbeständen innerhalb eines Werks. Die Inventur von Beständen wird auf Lagerortebene durchgeführt. Bei Verwendung eines Lagerverwaltungssystems kann ein Lagerort in folgende Bereiche unterteilt werden: Lagernummer Lagertyp Lagerplatz

Beispiel einer Unternehmensstruktur Ó SAP AG

Einkaufsorganisation Die Einkaufsorganisation ist für die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen verantwortlich. Die Einkaufsorganisation verhandelt mit dem Lieferanten Einkaufskonditionen und trägt die Verantwortung für alle Einkaufsvorgänge. Folgende Arten der Einkaufsorganisation sind möglich: Für das gesamte Unternehmen ist eine einzige Einkaufsorganisation zuständig. Jeder Buchungskreis hat eine eigene Einkaufsorganisation. Jedes Werk hat seine eigene Einkaufsorganisation.

Unternehmensstruktur einer Einkaufsorganisation Ó SAP AG

Verkaufsorganisation Die Verkaufsorganisation gliedert ein Unternehmen nach den Erfordernissen des Vertriebs. Die Verkaufsorganisation ist für den Vertrieb von Materialien und Leistungen verantwortlich. Die Verkaufsorganisation wird in Vertriebswege und Sparten untergliedert. Jede Verkaufsorganisation ist genau einem Buchungskreis zugeordnet. Eine Verkaufsorganisation kann mehreren Werken zugeordnet sein.

Unternehmensstruktur einer Verkaufsorganisation Ó SAP AG

Unternehmensstruktur für den Lehrgang Mandant: 100 Buchungskreis: 1000 Werk : 0050 Lagerorte: UFER  Fertigware UHAL  Halbfabrikate UROH  Rohstoffe Einkaufsorganisation: 0050 Verkaufsorganisation: 0050 Vertriebsweg: 10 Sparte: 00

Stammdaten Materialstamm Der Materialstammsatz enthält alle zur Verwaltung eines Materials erforderlichen Informationen. Kunden- oder Debitorenstammsatz Hier werden alle Daten abgelegt, die für die Geschäfts- verbindung zum Kunden notwendig sind. Lieferanten- oder Kreditorenstammsatz Hier werden alle Daten abgelegt, die für die Geschäfts- verbindung zum Lieferanten notwendig sind.

Materialart – Sichten im Materialstamm Materialart Jedes Material muss bei der Anlage einer Materialart zugeordnet werden. Die Materialart legt bestimmte Eigenschaften des Materials fest und hat wichtige Steuerungsfunktionen. Sichten Mit der Auswahl und Anlage der Sichten wird festgelegt, welcher Verwendung das Material zugeordnet ist. Die Sichten stehen in einem unmittelbarem Zusammenhang zu den Organisationsstrukturen.

Transaktionen für den Materialstamm Anlegen Materialstamm  Transaktionscode: MM01 Ändern Materialstamm  Transaktionscode: MM02 Anzeigen Materialstamm  Transaktionscode: MM03 Für die Anlage von Materialstammsätzen verwenden wir folgende Regelung: Materialnummer = ssss+nn+xxxxx ssss = Semesterbezeichnung nn = Nummer des Benutzers xxxxx = frei wählbarer Text z.B.: „ss0701testmat“ Die Materialnummer kann maximal 18stellig sein.

Kundenstamm Anlegen Kundenstamm  Transaktionscode: XD01 Ändern Kundenstamm  Transaktionscode: XD02 Anzeigen Kundenstamm  Transaktionscode: XD03 Für die Arbeit im Lehrgang verwenden wir für die Beispiele den Kunden „UNI-DEB“. Weitere Kundenstammsätze können nach Belieben angelegt werden.

Lieferantenstamm Anlegen Lieferantenstamm  Transaktionscode: XK01 Ändern Lieferantenstamm  Transaktionscode: XK02 Anzeigen Lieferantenstamm  Transaktionscode: XK03 Für die Arbeit im Lehrgang verwenden wir für die Beispiele den Kunden „UNI-KRED“. Weitere Lieferantenstammsätze können nach Belieben angelegt werden.

Fragen ???