© moser_willi Daten- u. Informationstechnologie, Wien 1997 - 1999 Herzlich Willkommen ! © moser_willi Daten- u. Informationstechnologie, Wien 1997 - 1999 Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs über moser_willi EDV - Schulungen Individuallösungen mit Programmen in C, C++, Java, Visual Basic und Access Netzwerkadministration Novell & NT Planung von Netzwerken Datenbanklösungen mit SQL-Server 6.5 und Access Frontends Homepages Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Was werden Sie nach dem Kurs können ? Mit der Arbeitsmappe arbeiten können Tabellen bearbeiten können Mit Formeln & Bezügen umgehen können Mit Funktionen rechnen können Arbeitsmappen verwalten & drucken können Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

EDV-SPACE-Center - Career Plan I ITCP - Information Technology Career Plan PCU WIFI-PC-User Prometic Test PCA WIFI-PC-Administrator Prometic Test NK Netzwerk-Koordinator Prometic Test SB Systembetreuer Prometic Test ITCP Informations Technology Certified Professional Standard-Software (Büro-Bereich) Grundlagen der EDV Einführung in Betriebssysteme (wahlweise: Windows, 95/98 , NT ,DOS , Unix, OS2) Einführung in die Programmanwendung (wahlweise: Word, Excel, Access) Aufbaukurs für die Programmanwendung (wahlweise: Word, Excel, Access) PC-Fachmann Programmierung / Systementwicklung Grundlagen der EDV & Betriebssysteme (wahlweise: Windows, 95/98 , NT ,DOS , Unix, OS2) Einführung in eine Programmiersprache (wahlweise: C, SQL oder Visual Basic) Programmier-Assistent Professionelles Programmieren I + II (in Assembler oder C/C++) Programmierer Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

EDV-SPACE-Center - Career Plan II Netzwerk - Administration Grundlagen der EDV & Betriebssysteme (wahlweise: Windows, 95/98 , NT ,DOS , Unix, OS2) Novell-Anwender oder Windows NT Workstation Novell-Workshop oder Windows-NT-Server LAN-Administrator (Local Area Network) MCP (Microsoft Certified Professional MCSE (Microsoft Certified Systems Engineer) MCP Prüfungen aus verschiedenen Bereichen der Microsoft Produktpalette möglich MCSE Vorbereitungskurse auf 4 verpflichtende MCP-Teilprüfungen und 2 gewählte Prüfungen Fachausbildung Fachwirt für angewandte Informatik (WIFI-Fachakademie 6 Semester) Web Designer Web Master Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Arbeitsmappe - Tabelle, Zeilen- & Spaltenköpfe Zeilenköpfe Navigation & Koordinatensystem Per Definition befindet sich eine Zelle im Schnittpunkt einer Zeile und Spalte. ZELLE zur Eingabe von TEXT, Zahlen oder Formeln ZELLENNAME = B2 also Spalte/Zeile Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Arbeitsmappe - Blattregister & Bildlaufleisten Jede EXCEL-Arbeitsmappe kann mehrere Tabellen enthalten. Mit den Registerlaufpfeilen blättern Sie den Tabellenstapel durch. Ändern des Tabellennamens : Doppelklick auf den "Reiter" und einfach den neuen Namen eintragen. Erste Blättern durch Spalten & Zeilen mit den Bildlaufleisten Vorherige Nächste Letzte Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Tabellen - bewegen und markieren Markierung Mauscursor Zelle markieren = hinklicken Markieren von B2 bis D9 B2 linke Maustaste = B2 markiert mit gedrückter Maustaste zu D9 und loslassen. Zuerst markieren, dann bearbeiten ! Markieren über die Tastatur eine Zelle nach unten eine Zelle nach rechts bei bedrückter Shift-Taste wird markiert Vorteil: beim markieren großer Bereiche. Der Bildschirmausschnitt läuft nicht so leicht davon. Mehrfachauswahl mit gedrückter Taste. Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Tabellen - markieren großer Tabellenbereiche Markieren von Zeilen und Spalten Zeilen oder Spaltenkopf anklicken oder bei gedrückter Maustaste ziehen. aktuelle Zeile markieren mit + aktuelle Spalte markieren mit + B2 linke Maustaste = B2 markiert In der Bearbeitungszeile D900 eintragen und mit + bestätigen. B2 bis D900 ist markiert Wenn Sie nur bestätigen gehen Sie zur Zelle D900. Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Tabellen - einfügen von Zeilen & Spalten Markieren Sie soviele Zeilen ( max. 16384) oder Spalten (max. 256) wie Sie einfügen möchten und dann Menü-Einfügen: oder rechte Maustaste - Kontextmenü Zellen einfügen Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Tabellen - bewegen & markieren Alles markieren Mit + springt der Cursor zur ersten Zelle (A1) Mit springt der Cursor zur ersten Spalte der aktuellen Zeile Mit od wird der Bildausschnitt um eine Breite nach oben oder unten bewegt Mit + wird der Bildausschnitt um eine Bildausschnitt nach + links oder rechts verschoben. Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs Tabellen - Eingaben Markieren Sie die gewünschte Zelle und geben Sie einfach Zahlen oder Text ein. Eingabe beenden mit Texte sind standardmäßig linksbündig Zahlen und Datum sind standardmäßig rechtsbündig ACHTUNG auf Numlock bei Eingabe im numerischen Ziffernblock: Achten Sie darauf, daß diese Optionen eingeschaltet sind. Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Tabellen - Korrekturen Klick-Klick zum Bearbeitungsmodus Änderungen beenden mit oder mit der Maus rausklicken Zeichen löschen Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Tabellen - Die Auto-Korrektur Wenn Sie nicht immer Zylinderkopfdichtung ausschreiben wollen Zylinderkopfdichtung Zyl. + = Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Tabellen - automatisches Ausfüllen auf das schwarze Viereck und mit der linken Maustaste ziehen mit der rechten Maustaste ziehen wie wär's mit einer Zahlenreihe funktioniert alles nur Vertikal & Horizontal Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Tabellen - Auto-Eingabe Über das Kontextmenü gelangen Sie zur Auswahlliste EXCEL stellt automatisch eine ComboBox mit den Einträgen der Spalte zur Verfügung Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Tabellen - AutoAusfüllen mit Listen Menü Extras-Optionen- Autoausfüllen neue Liste eintragen oder Importauswahl Bereich mit ziehen wählen und dann wieder Der Dialog Optionen erscheint wieder. Schaltfläche: IMPORTIEREN Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Tabellen - Zellen formatieren Formate für Zahlen Ausrichtung Schrift Rahmen Muster Zellschutz Die wichtigsten Befehle sind in der Formatleiste zentriert über Spalten Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Tabellen - Zellen - Schriftart & Ausrichtung natürlich können Sie den Text auch einfärben Drehen Sie einfach den Zelleninhalt Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Tabellen - Zellen - Rahmen & Muster STRUKTUR markieren Rahmen2 Rahmen1 Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Tabellen - Zellen - AutoFormat Bereich markieren nachbessern sollten Sie allerdings schon Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Tabellen - Zellen - Zahlenformate erstellen Sie benutzerdefinierte Formate. Achtung: Zahlen + Text in einer Zelle ist Fehlermeldung #WERT! Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Formeln & Bezüge - Aufbau einer Formel Jede Formel und Funktion beginnt mit einem = Schreiben Sie in die Zelle B3 =2+3 und bestätigen Sie mit In Zelle B3 steht das Ergebnis der Berechnung, also 5 stehen Sie auf B3 sehen Sie in der Bearbeitungszeile die Formel. Die arithmetischen Operatoren Rechenanweisung Operator Beispiel Addition + =2+3 Subtraktion - =2-3 Multiplikation * =2*3 Prozent % =1000% Ergebnis = 10 Division / 16/4 Potenzierung ^ 2^4 Klammern ( ) =(10-5)*3 "Punktrechnung vor Strichrechnung" Die logischen Operatoren Operator Beschreibung = gleich > größer als < kleiner als >= größer oder gleich <= kleiner oder gleich <> ungleich Der Textoperator & verbindet 2 Textwerte "Gesamt" & "bericht" = "Gesamtbericht" Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Formeln & Bezüge - Das Bezugssystem Das Beispiel (B3 =2+3) soll variabel gestaltet werden. In den Zellen B1 und B2 geben Sie 2 und 3 ein. In Zelle B3 geben Sie folgende Formel ein =B1+B2 und bestätigen mit Der Zeigemodus in B3 = eingeben und mit der Maus auf B1 zeigen Den Operator (+) eingeben Mit der Maus auf B2 zeigen und oder Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Formeln & Bezüge - relative Bezüge Wenn Sie nun die Formeln kopieren wollen? markieren Sie die Zelle mit der Formel und ziehen Sie am Rechteck rechts unten. EXCEL verändert die "Referenzen" also die BEZÜGE relativ zu den Bezugszellen. Bis jetzt haben wir relative Bezüge kennengelernt. Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Formeln & Bezüge - absolute Bezüge Oft wollen wir allerdings nicht, daß sich die Bezüge verändern. Betrachten wir die Zellenbezeichnung. Diese unterteilt sich in Spalten & Zeilen $B$7 Durch das Voranstellen eines Dollarzeichens halten wir den Bezug absolut. Sowohl bei Spalten als auch bei Zeilenangaben. Werden Zellen mit absolutem Bezug kopiert oder verschoben, ändert sich der Bezug nicht. Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Formeln & Bezüge - gemischte Bezüge Bei diesem Beispiel soll aus dem Gesamtumsatz der Prozentanteil errechnet werden also =C5/C9... Wie können allerdings die Formeln für die Monate Februar und März kopiert werden? Wenn wir C5 relativ halten und aus C9 einen gemischten Bezug machen. C bleibt realtiv jedoch 9 wird absolut deklariert also =C5/C$9 und nicht C5/C9 Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Formeln & Bezüge - Namen Um in Formeln die Bezüge leichter einzugeben, können wir Namen für Zellen oder Bereiche vergeben Durch diese Konvention können wir unsere Formel wie folgt aufstellen: =Netto*MwSt Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Formeln & Bezüge - kopieren & verschieben Ziel markieren und der Bereich wird ab Ziel eingefügt. Dabei wird die Zwischenablage gelöscht! Am Besten geht das über folgende Tasten-kombinationen: + ausschneiden. + kopieren + einfügen und dann um den Markierungsrahmen aufzuheben. Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Formeln & Bezüge - Drag & Drop mit der Maus fassen Sie den zu kopierenden Bereich am Rand mit der Maus an. ziehen Sie ihn dann an die gewünschte Stelle und lassen Sie los. Der Bereich wird verschoben. Zum Kopieren drücken Sie während des Ziehens die Taste Auch das verschieben von Zellen in Bereiche ist möglich: Taste drücken und gedrückt halten. Rand der Zelle mit der Maus an-fassen und an die gewünschte Position ziehen. Tip: ziehen mit der rechten Maustaste und kopieren mit + Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Funktionen - Aufbau einer Funktion Funktionen sind Teile einer Formel, die Berechnungen durchführen. =B2+B3+B4+B5 oder =SUMME(B2:B5) als Funktion Drücken Sie einfach die Schaltfläche mit dem Summen- symbol und bestätigen Sie mit Funktionsbeispiele =SUMME(A2:X5) =MITTELWERT(A2:X5) =MAX(A2:X5) =MIN(A2:X5) =ANZAHL(A2:X5) =KÜRZEN(B17:B21;D17:D21) =375/MITTELWERT(B2:B5)+3 =SUMME(B2:C5;E2:E5;C8) =Funktionsname(Argument1;Argument2.......) jede Funktion sieht so aus!!! Gleichheitszeichen, Funktionsname, runde Klammer auf, Argument1, Semikolon, Argument2 usw., runde Klammer zu. Das Semikolon trennt die Argumente. = SUMME(B2:B5) hier gibt's nur ein Argument, den Bereich B2:B5 Zwei Bezüge, getrennt durch einen Doppelpunkt sind ein Bereich und sind als Argumente von Funktionen möglich. Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Funktionen - Der Zeigemodus bei Funktionen Markieren Sie die Zelle B6 Geben Sie ein: =mittelwert( Ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste von B3 nach B5. Bestätigen Sie mit oder klicken Sie auf das Häckchen in der Bearbeitungszeile Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Funktionen - Verwendung von Bereichsnamen Bezüge wie $D$35 werden besser durch sprechende Namen wie "MwSt" ersetzt z.B. =SUMME(MwSt) Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Funktionen - Der Funktions-Assistent Der Formel-Assistent (Funktionsbibliothek) nimmt Ihnen einen Großteil der Arbeit ab, und zeigt die notwendigen Schritte auf. Auch bestehende Funktionen können Sie so bearbeiten. Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Funktionen - Tabellenanalyse Nach längerer Zeit benötigen Sie eine Arbeitsmappe wieder, die komplexe Querverbindungen und Funktionen enthält. Mit der Tastenkombination + können Sie die Bildschirm ansicht so umschalten, daß Formeln & Funktionen angezeigt werden. Sie können diese Ansicht auch ausdrucken. Allerdings ist das nicht sehr übersichtlich. Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Funktionen - Der Detektiv Eine bessere Analysefunktion bietet der Detektiv zum Beispiel: Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Funktionen - Der Detektiv - Vorgänger Welche Werte sind für das Gesamtergebnis relevant ? Markieren Sie B6. Klicken Sie auf Spur zum Vorgänger Klicken Sie nochmals auf Spur zum Vorgänger Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Funktionen - Der Detektiv - Nachfolger & Fehler Markieren Sie D4 und klicken Sie auf Spur zum Nachfolger Klicken Sie nochmals auf Spur zum Nachfolger Der Detektiv hilft Ihnen auch, Spuren zum Fehler zu finden. Formatieren Sie D2 als Text und markieren Sie dann B6 und klicken Sie "Spur zum Fehler" Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Arbeitsmappen - Das Konzept der Arbeitsmappe In der Arbeitsmappe (Datei) werden die Daten bearbeitet und gespeichert. Jede Arbeitsmappe kann viele Blätter enthalten. Arbeitsmappen bestehen aus Makros, Dialogen Tabellenblättern auch Tabelle genannt. Ein Tabellenblatt besteht aus ZELLEN, die in SPALTEN und ZEILEN angeordnet sind und ist immer Teil einer Arbeitsmappe. Die Daten werden aufgelistet und analysiert. Die Eingabe und Berechnung über mehrere Tabellenblätter ist möglich. Diagrammblätter sind mit Tabellendaten verknüpft und werden aktualisiert, wenn sich die Tabellendaten ändern. Die Namen der Blätter werden auf Registern eingeblendet. Um zu anderen Blättern zu wechseln, klicken Sie auf diese Blattregister. Der Name des aktiven Blatts wird fett angezeigt. Namen tragen Sie mit Doppelklick ein. verschieben einer Tabelle mit Drag & Drop kopieren mit Strg + Drag & Drop Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Arbeitsmappen - Der Gruppenmodus Dieses Blatt müßte vier Mal geschrieben werden oder im Kontextmenü des Blattregisters kopiert werden Im Gruppenmodus kann die Eingabe in einem Tabellenblatt simultan in andere Tabellen eingetragen werden. Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Arbeitsmappen - Bezüge in Arbeitsmappen Natürlich sind die einzelnen Blätter der Arbeitsmappe nicht isoliert voneinander. Um in B5 das Ergebnis der Filiale Ost einzutragen verwenden Sie einen externen Bezug ='Filiale Ost'!B5 (auch der Zeigemodus ist möglich) Wie wär's mit einem 3D-Bezug auf alle Umsätze markieren Sie dazu B9 klicken Sie auf das Summensymbol =SUMME() Klicken Sie auf Filiale Ost und ziehen Sie mit der Maus über die Zellen B5 bis B7 = SUMME('Filiale Ost!B5:B7) Klicken Sie bei gedrückter Taste auf das Blattregister Filiale Nord und dann die Taste Resultierende Formel =SUMME('Filiale Ost:Filiale Nord'!B5:B7) Fügen Sie später weitere Blätter ein, werden diese Daten in die Summe mit einbezogen!!! Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Arbeitsmappen - mehrere Fenster gleichzeitiges Anzeigen mehrerer Blätter der selben Arbeitsmappe über Menü-Fenster-Neues Fenster Damit können Sie mehrere Ansichten derselben Arbeitsmappe bearbeiten. Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Arbeitsmappen - speichern Mit Doppelklick oder dem Kombinationsfeld können Sie zu anderen Ordnern wechseln. Eine Ebene höher im Verzeichnisbaum zum Ordner Favoriten neuen Ordner erstellen Listenansicht Details mit Größe, Typ, Datum Datei markieren und löschen: Achtung Excel löscht ohne Meldung und ohne Papierkorb Datei-Kontextmenü über die rechte Maustaste Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Arbeitsmappen - automatisches speichern Automatisches Speichern ist eine Programmerweiterung ein sogenanntes ADD-IN, daß Sie erst installieren müssen. Nach erfogreichem Add-In erscheint im Menü Extras ein neuer Menüpunkt: Automatisches Speichern... Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Arbeitsmappen - Datei-Eigenschaften Menü Extras >>>>> Über Inhalt sehen Sie welche Blätter die Mappe enthält. Näheres zum Register Anpassen im Aufbauseminar Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Arbeitsmappen - öffnen Menü Datei-öffnen Sie suchen eine Datei, die im Text den Ausdruck Bruttonutzen-Privat enthält. Mit dem Befehl Suche in Favoriten gelangen Sie zum Ordner Favoriten. Zum hinzufügen zu Favoriten markieren Sie einen Ordner und klicken auf das Symbol. Achten Sie darauf, auch Unterordner zu durchsuchen. Geben Sie die Werte ein und starten Sie dann die Suche. Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Arbeitsmappen - drucken - Seitenansicht Die einstellbaren Linien erhalten Sie mit Hier erhalten Sie Vordefiniertes Über Layout gelangen Sie zum Dialog Seite einrichten. Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Arbeitsmappen - drucken - Druckeinstellungen Sie können auch nur Ihre Markierung drucken. Oder im Blattregister ausgewählte Arbeitsblätter Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs Literatur - Hinweise Microsoft Anwender Training Excel für Windows 95 - Einführung ISBN 3-932297-16-4 Excel für Windows 95 - Aufbau ISBN 3-932297-53-9 Excel 97 - Einführung ISBN 3-932297-17-2 Excel 97 - Aufbau ISBN 3-932297-29-6 Redmond GmbH & Co. KG, D-85704 Unterschleißheim (www.redmonds.de/learnware) CHIP - Schulung Excel 97 - Ignaz Schels ISBN 3-89360-110-4 bhv Verlags GmbH., D-41564 Kaarst (www.bhv.net) Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Tabellen mit Excel - Kurzkurs aber das können Sie ja bereits... Danke schön, bezauberndes Sie waren ein Publikum auf wiedersehen bei weiteren interessanten Kursen... Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999

Microsoft Excel - Kurzkurs ;-) P A U S E ! und nach der Pause ? noch viel interessantere Dinge ..... Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs 28.05.1999