Überblick über die Kursinhalte

Präsentation zum Thema: "Überblick über die Kursinhalte"—  Präsentation transkript:

1 Überblick über die Kursinhalte
Einführung Excel - Grundlagen Das Arbeiten mit Tabellen Erstellen und Arbeiten mit Formeln und Funktionen Gestaltung von Tabellen Einführung Internet

2 Wissenswertes zu EXCEL
Hersteller: MICROSOFT Tabellenkalkulations - Software Bestandteil des Office - Pakets Ideales Werkzeug für viele betriebswirtschaftliche Probleme

3 Konkurrenzprodukte Quattro - Pro WORKS LOTUS - Smart Suite
Star Office / Star Calc

4 Installation Automatisch startendes Installationsprogramm
Nur wenige Angaben durch den Benutzer erforderlich Drei Installationsarten - Standard Minimal Benutzerdefiniert Aufruf über Start - Programme oder eine Verknüpfung

5 Erstellen einer Verknüpfung
Mauszeiger an einer freien Stelle auf dem Desktop plazieren. Rechte Maustaste drücken. Neu - Verknüpfung Durchsuchen In das Verzeichnis wechseln, in dem sich die Datei Excel.Exe befindet Auswählen - Weiter - Fertigstellen

6 Bildschirmelemente Minimieren Wiederherstellen/Maximieren Schließen
Statuszeile/Hilfe Vertikale Bildlaufleiste Horizontale Bildlaufleiste

7 Bildschirmelemente Menüleiste Titelleiste Standard - Symbolleiste
Format - Symbolleiste

8 Bildschirmelemente Spaltenadresse Zeilenadresse
Inhalt der aktuellen Zelle Spaltenadresse Zeilenadresse Schalter für Tabellenregister Tabellenregister

9 Die Symbolleisten Seitenansicht Neue Mappe Speichern Drucken
Datei öffnen

10 Die Symbolleisten Rechtschreib prüfung Format übertragen Kopieren
Ausschneiden Einfügen

11 Summen-Formel anwenden Web-Symbolleiste einblenden
Die Symbolleisten Rückgänig machen Summen-Formel anwenden Web-Symbolleiste einblenden Wiederholen Hyperlink einfügen

12 Symbolleiste Zeichnen einblenden Aufsteigend sortieren
Die Symbolleisten Landkarte einbetten Absteigend sortieren Funktions-Assistent Symbolleiste Zeichnen einblenden Aufsteigend sortieren Diagramm-Assistent

13 Die Symbolleisten Fett Unterstrichen Schriftgröße Office-Assistent
Kursiv Zoom Schriftart

14 Die Symbolleisten Prozent Format übertragen Währung Linksbündig
Zentriert Rechtsbündig

15 Dezimalstelle hinzufügen Füll-und Schriftfarbe Symbolleiste Zeichnen
Die Symbolleisten Dezimalstelle hinzufügen bzw. löschen Füll-und Schriftfarbe Tausendertrennung Einzug Rahmen Symbolleiste Zeichnen

16 Autoformen

17 Das Menü Datei Zugehörige Tastenkombination Zugehöriges Symbol
Zuletzt benutzte Dateien

18 Dialogfenster Drucken

19 Die Seitenansicht

20 Layout

21 Layout - Tabelle

22 Das Menü Ansicht Aktive Symbolleisten

23 Menü Einfügen

24 Menü Format

25 Tabellenaufbau

26 Zellreferenz

27 Zulässige Datentypen in einer Tabelle
Zahlen ganze Zahl Dezimalzahl serielle Zahl (Datum) rechtsbündige Darstellung Text Texte Zeichenkette linksbündige Darstellung

28 Zulässige Datentypen in einer Tabelle
Wahrheitswert WAHR FALSCH zentrierte Darstellung Fehlerwert z. B. #DIV/0! #NAME? #BEZUG! #WERT! ##### zentrierte Darstellung

29 Formeln werden durch ein Gleichheits-zeichen (=) eingeleitet!
Elemente in Formeln Formeln werden durch ein Gleichheits-zeichen (=) eingeleitet!

30 Elemente in Formeln Werte (534, 13,8) Zellbezüge (A1, B12)
Namen (Fracht, Umsätze) Funktionen (SUMME(), MAX()) Operatoren

31 Operatoren in Formeln Arithmetisch Text Vergleich Bezug

32 Arithmetische Operatoren
+ Addition - Subtraktion Vorzeichen + / - / Division * Multiplikation % Prozent ^ Potenzrechnung

33 Text und Vergleich & verbindet zwei Texte / Zeichenketten miteinander, Texte müssen in Anführungs-zeichen geschrieben werden! = gleich > größer als < kleiner als >= größer oder gleich <= kleiner oder gleich <> ungleich

34 Bezugsoperatoren : Bereich Leerzeichen Schnitt- menge ; Vereinigung

35 Übung zur Formatierung

36 Verbinden von Zellen Zellen markieren, die verbunden werden sollen
Schaltfläche „Verbinden und zentrieren“ klicken.

37 Format übertragen Dient zum Kopieren von Formatierungen.
Kann auch bei bedingten Formaten angewandt werden Zellen markieren, anschließend Schaltfläche „Format übertragen“ klicken In die Zelle klicken, in die das Format kopiert werden soll.

38 Bedingte Formatierung

39 Die erste Formel

40 Das Kopieren von Formeln
Bestehende Formel und Zelle, in die kopiert werden soll, markieren. ( Mit Maus oder Tastatur) Menü Bearbeiten - Ausfüllen - Rechts oder STRG + R Schnellste Möglichkeit: Mauszeiger in rechte, untere Ecke der Ausgangszelle, dann ziehen

41 Das Kopieren von Formeln

42 Das Währungsformat Eingabe der Zahl ohne Punkt, Komma, Leerstellen und DM Währungssymbol anklicken oder rechte Maustaste - Zellen formatieren

43 Das Währungsformat

44 Das Prozentformat Formatierung über das Prozent - Symbol oder durch
Direkte Eingabe mit der Prozenttaste Achtung: Intern Gespeichert wird die eingegebene Zahl dividiert durch 100  Z. B. Bei der Zinsberechnung darf nicht durch 100 geteilt werden!

45 Das Prozentformat

46 Relative und absolute Adressierung

47 Relative Adressierung mit Fehler

48 Absolute Adressierung

49 Das Erzeugen von Reihen

50 Beispiele für Reihen

51 Die Summenformel Schreibweise: =SUMME(Bereichsanfang: Bereichsende)
Bereichsanfang- und ende sind jeweils Adressen von Zellen Anzuwenden bei zusammenhängenden Bereichen, wie z. B. Zeilen oder Spalten

52 Eingabe von Formeln Cursor in die Zelle bewegen, in der das Ergebnis stehen soll =SUMME( eingeben Mit der Maus auf den Bereichsanfang gehen und zum Bereichsende ziehen ) eingeben

53 Durchschnitt, niedrigster und höchster Wert
=MITTELWERT(Anfang: Ende) Niedrigster Wert: =MIN(Anfang:Ende) Höchster Wert: =MAX(Anfang:Ende) Anfang und Ende sind jeweils wieder Zelladressen

54 AutoFormat Bereich markieren, der formatiert werden soll
Menü Format - AutoFormat - Layout in der Liste wählen - Ok

55 AutoFormat