Microsoft® Word 2010-Schulung

Präsentation zum Thema: "Microsoft® Word 2010-Schulung"—  Präsentation transkript:

1 Microsoft® Word 2010-Schulung
[Hinweis für den Kursleiter: Detaillierte Unterstützung zur Anpassung dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. Im Notizenbereich einiger Folien finden Sie zudem zusätzlichen Text zu den Lektionen.] Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

2 Erstellen eines ersten Word-Dokuments II
Kursinhalt Übersicht: Navigieren in Word Lektion: Enthält sieben Abschnitte mit Anleitungen Empfohlene Übungsaufgaben Test Kurzübersichtskarte  Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

3 Übersicht: Navigieren in Word
Willkommen bei Teil II der Kursreihe "Erstellen eines ersten Word Dokuments" für Personen, die mit Word noch nicht vertraut sind. In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie sich in einem Dokument bewegen, wie Sie mit Formatierungszeichen arbeiten, wie Sie Text mit den Befehlen "Ausschneiden" und "Einfügen" verschieben und wie Sie den Zeilenabstand und die Textausrichtung in Word 2010 ändern können. Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

4 Erstellen eines ersten Word-Dokuments II
Kursziele Navigieren in einem Dokument Verwenden von Formatierungszeichen Verschieben von Text in einem Dokument Ändern des Zeilenabstands und der Textausrichtung Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

5 Navigieren in einem Dokument
Nehmen wir einmal an, dass Sie in diesem Bild einen neuen Satz im ersten Absatz zwischen "Zivilisation" und "Im Lauf" einfügen möchten. Die Einfügemarke (die vertikale Linie) befindet sich am Ende des zweiten Absatzes, hinter den Wörtern "behilflich sein können". Wenn Sie nun an einer beliebigen anderen Position im Dokument eine Eingabe machen möchten, müssen Sie die Einfügemarke an dieser Stelle platzieren. Verschieben Sie die Einfügemarke (den Cursor) an eine andere Position, indem Sie den Mauszeiger verwenden und dann an der gewünschten Position klicken, oder indem Sie die Tastatur verwenden. Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

6 Navigieren in einem Dokument
Hier einige Methoden, um dies zu bewerkstelligen: Platzieren Sie den Cursor mit der Maus direkt links der Wörter "Im Lauf", und klicken Sie dann, um den Cursor einzufügen. Beginnen Sie nun mit der Eingabe. Oder ... drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE ( ) auf der Tastatur, um den Cursor um jeweils eine Zeile nach oben zu verschieben. Drücken Sie dann die NACH-LINKS-TASTE ( ), um den Cursor um jeweils ein Zeichen nach links zu bewegen. Tipps: Sie können auch die STRG+NACH-LINKS-TASTE drücken, um die Einfügemarke jeweils um ein Wort nach links zu verschieben. (Denken Sie daran, dass das Pluszeichen (+) in Tastenkombinationen nicht für eine Taste steht, sondern in diesem Fall nur bedeutet, dass Sie die NACH-LINKS-TASTE drücken müssen, während Sie die STRG-TASTE gedrückt halten.) Eine Liste der Tasten, mit der Sie auf der Seite navigieren können, finden Sie unter den Links auf der Kurzübersichtskarte am Ende des Kurses. Sie verschieben die Einfügemarke (den Cursor) an eine andere Position, indem Sie den Mauszeiger verwenden und dann an der gewünschten Position klicken, oder indem Sie die Tastatur verwenden. Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

7 Verwenden der Bildlaufleiste
Wenn Ihr Dokument jedoch länger wird, erweist es sich möglicherweise als unpraktisch, ständig die Pfeiltasten drücken zu müssen, um sich im Dokument nach oben oder unten zu bewegen. Verwenden Sie in diesem Fall besser die Bildlaufleiste. Die Bildlaufleiste Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

8 Verwenden der Bildlaufleiste
So funktioniert die Bildlaufleiste: Die Bildlaufleiste befindet sich auf der rechten Seite des Fensters. Wenn Sie sie verwenden möchten, klicken Sie auf das Bildlauffeld, und ziehen Sie es nach oben oder unten, um den Bildschirminhalt zu verschieben, ohne dass der Cursor verschoben wird. Alternativ können Sie auch auf die Bildlaufpfeile am jeweiligen Ende der Bildlaufleiste klicken, um einen Bildlauf nach oben oder unten durchzuführen. Sie können auch mithilfe der Tastatur einen Bildlauf durchführen. Drücken Sie die BILD-AUF-TASTE, um den Bildschirminhalt um jeweils einen Bildschirm nach oben zu verschieben, oder die BILD-AB-TASTE, um den Bildschirminhalt um einen Bildschirm nach unten zu verschieben. Die Bildlaufleiste Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

9 Hinter die Kulissen schauen mit Formatierungszeichen
Einmal angenommen, Sie haben schon einige Absätze eingegeben. Die Abstände zwischen diesen Absätzen scheinen sehr groß zu sein, und der zweite Absatz ist weiter nach rechts eingerückt als der erste. Sie können sehen, wodurch das Aussehen Ihres Dokuments gesteuert wird, indem Sie die Formatierungszeichen einblenden, die Word automatisch einfügt, während Sie Ihre Eingaben machen. Diese Formatierungszeichen befinden sich immer im Dokument, sind jedoch unsichtbar, bis sie angezeigt werden. Formatierungszeichen in einem Word-Dokument Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

10 Hinter die Kulissen schauen mit Formatierungszeichen
Es wird z. B. immer ein Punkt angezeigt, wenn Sie die LEERTASTE drücken, beispielsweise zwischen zwei Wörtern. Ein Punkt steht für ein Leerzeichen, zwei Punkte stehen für zwei Leerzeichen usw. Normalerweise sollte sich zwischen zwei Wörtern immer nur ein Leerzeichen befinden. Formatierungszeichen in einem Word-Dokument Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

11 Hinter die Kulissen schauen mit Formatierungszeichen
Word fügt jedes Mal eine Absatzmarke ( ) ein, wenn Sie die EINGABETASTE drücken, um einen neuen Absatz zu beginnen. In der Abbildung gibt es zwei Absatzmarken zwischen den beiden Absätzen, was bedeutet, dass die EINGABETASTE zwei Mal gedrückt wurde. Damit wird zwischen den Absätzen ein größerer Abstand erzeugt. Formatierungszeichen in einem Word-Dokument Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

12 Hinter die Kulissen schauen mit Formatierungszeichen
Jedes Mal, wenn die TABULATORTASTE gedrückt wird, wird ein Pfeil ( ) angezeigt. In der Abbildung befindet sich ein Pfeil vor dem ersten Absatz und befinden sich zwei Pfeile vor dem zweiten Absatz, also wurde die TABULATORTASTE im zweiten Absatz zwei Mal gedrückt. Formatierungszeichen in einem Word-Dokument Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

13 Hinter die Kulissen schauen mit Formatierungszeichen
Zum Anzeigen von Formatierungszeichen wechseln Sie zum Menüband ganz oben im Fenster. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf die Schaltfläche Alle anzeigen ( ). Klicken Sie erneut auf diese Schaltfläche, um die Formatierungszeichen wieder auszublenden. Hinweis: Diese Formatierungszeichen werden lediglich anzeigt. Sie werden auch dann nicht gedruckt, wenn sie auf dem Bildschirm zu sehen sind. Formatierungszeichen in einem Word-Dokument Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

14 Verschieben von Text mit den Befehlen "Ausschneiden" und "Einfügen"
Was müssen Sie tun, wenn Sie Text im Dokument an eine andere Position verschieben möchten? Sie müssen den Text nicht löschen und dann an dieser Position erneut eingeben, sondern Sie können stattdessen einfach "Ausschneiden" und "Einfügen" verwenden. Sie haben beispielsweise entschieden, dass der vierte Satz im ersten Absatz der letzte Satz in diesem Absatz sein soll. Warum löschen und erneut eingeben? Verwenden Sie "Ausschneiden" und "Einfügen". Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

15 Verschieben von Text mit den Befehlen "Ausschneiden" und "Einfügen"
Markieren Sie den Satz, den Sie verschieben möchten, wie in der Abbildung gezeigt. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Start auf Ausschneiden ( ). Verschieben Sie den Cursor an das Ende des Absatzes, an den der Satz angefügt werden soll (hinter das Formatierungszeichen "Punkt"). Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen ( ). In den Schritten 2 und 4 können Sie für den gleichen Zweck auch Tastenkombinationen verwenden, also STRG+X zum Ausschneiden (stellen Sie sich das X als eine Schere vor) und STRG+V zum Einfügen. Nachdem Sie mit dem Bearbeiten von Dokumenten begonnen haben, werden Sie feststellen, wie schnell und bequem diese Tastenkombinationen sind. Warum löschen und erneut eingeben? Verwenden Sie "Ausschneiden" und "Einfügen". Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

16 Erstellen eines ersten Word-Dokuments II
Rückgängig machen! Sie haben den Satz verschoben, aber wenn Sie das nun so sehen, finden Sie die Änderung nicht wirklich gelungen. Glücklicherweise müssen Sie den Satz nicht erneut ausschneiden und einfügen, um ihn wieder an seine ursprüngliche Position zu bringen. Stattdessen können Sie den Befehl Rückgängig verwenden. Klicken Sie auf der Schnellzugriffsleiste ganz oben am Rand des Fensters auf die Schaltfläche Rückgängig ( ). Die Schaltfläche Rückgängig auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

17 Erstellen eines ersten Word-Dokuments II
Rückgängig machen! Damit wird die zuletzt durchgeführte Aktion rückgängig gemacht, in diesem Fall das Einfügen des Satzes an der neuen Position. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Rückgängig, um die vorherige Aktion rückgängig zu machen, in diesem Fall das Ausschneiden des Satzes an der ursprünglichen Position. Nun befindet sich Ihr Satz wieder an der ursprünglichen Position. Alternativ können Sie auch eine andere praktische Tastenkombination verwenden: Drücken Sie zwei Mal STRG+Z, um zum gleichen Ergebnis zu gelangen. Die Schaltfläche Rückgängig auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

18 Erstellen eines ersten Word-Dokuments II
Zeilenabstand Sie können anpassen, wie groß der Abstand zwischen Textzeilen sein soll. Wenn zwischen den Zeilen im gesamten Dokument oder in einem bestimmten Textabschnitt wie der Postanschrift mehr oder weniger Leerraum sein soll, können Sie den Zeilenabstand einfach ändern. Ändern des Zeilenabstands in einem Dokument Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

19 Erstellen eines ersten Word-Dokuments II
Zeilenabstand Zum Ändern des Zeilenabstands für ein gesamtes Dokument müssen Sie sämtlichen Text im Dokument markieren, indem Sie STRG+A drücken. Wenn Sie nur den Zeilenabstand für einen einzelnen Absatz ändern möchten, können Sie einfach die Einfügemarke in den Text setzen, d. h., Sie müssen den Text nicht markieren. Ändern des Zeilenabstands in einem Dokument Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

20 Erstellen eines ersten Word-Dokuments II
Zeilenabstand Klicken anschließend Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Zeilenabstand ( ). Anhand des Häkchens in der Liste können Sie sehen, welcher Zeilenabstand ggw. verwendet wird. Klicken Sie auf den gewünschten neuen Zeilenabstand. Ändern des Zeilenabstands in einem Dokument Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

21 Textausrichtung: links, zentriert oder rechts
Mit der horizontalen Ausrichtung legen Sie das Aussehen und die Ausrichtung der Ränder von Absätzen fest. Text kann linksbündig ausgerichtet sein, was bedeutet, dass der linke Textrand parallel zum linken Seitenrand verläuft, oder er kann rechtsbündig, zentriert oder im Blocksatz ausgerichtet sein, was bedeutet, dass er bündig am linken und am rechten Seitenrand ausgerichtet ist. Die Schaltflächen für Ausrichtung Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

22 Textausrichtung: links, zentriert oder rechts
Am häufigsten wird Text linksbündig ausgerichtet, aber Sie können die Textausrichtung jederzeit ändern, und zwar für einen einzelnen Absatz, für eine Reihe von Absätzen oder für das gesamte Dokument. So wird beispielsweise der Titel in vielen Dokumenten zentriert und damit in die Mitte der Seite gesetzt. Die Schaltflächen für Ausrichtung Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

23 Textausrichtung: links, zentriert oder rechts
Markieren Sie den Text, den Sie ausrichten möchten, oder drücken Sie STRG+A, um den gesamten Text im Dokument zu markieren. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Linksbündig ( ), Rechtsbündig ( ), Zentriert ( ) oder Blocksatz ( ). Die Schaltflächen für Ausrichtung Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

24 Vorschläge für praktische Übungen
Navigieren Sie im Dokument. Blenden Sie die Formatierungszeichen ein. Verwenden Sie "Ausschneiden" und "Einfügen" zum Verschieben von Text, und arbeiten Sie mit "Rückgängig". Ändern Sie den Zeilenabstand. Richten Sie Text aus. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Word 2010 auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie auf den Link auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu wechseln. In der Übung können Sie jede der Aufgaben in Word 2010 durcharbeiten (wie in den Anleitungen erläutert). Wichtig: Ohne Word 2010 können Sie nicht auf die Übungsanleitungen zugreifen.] Onlineübung (erfordert PowerPoint 2010) Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

25 Erstellen eines ersten Word-Dokuments II
Testfrage 1 Sie müssen die NACH-UNTEN-TASTE drücken, um in einem Dokument von oben nach unten zu gelangen. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

26 Erstellen eines ersten Word-Dokuments II
Testfrage 1 Sie müssen die NACH-UNTEN-TASTE drücken, um in einem Dokument von oben nach unten zu gelangen. Antwort: Falsch Die Bildlaufleiste oder die Tasten BILD-AUF und BILD-AB bieten eine schnellere Möglichkeit, im Dokument zu blättern. Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

27 Erstellen eines ersten Word-Dokuments II
Testfrage 2 Sie drücken die RÜCKTASTE, um überzählige Formatierungszeichen zu entfernen. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

28 Erstellen eines ersten Word-Dokuments II
Testfrage 2 Sie drücken die RÜCKTASTE, um überzählige Formatierungszeichen zu entfernen. Antwort: Richtig Wenn es so aussieht, als befänden sich unerwünschte Leerräume im Dokument, blenden Sie die Formatierungszeichen ein, um zu sehen, wie es hinter den Kulissen aussieht. Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

29 Erstellen eines ersten Word-Dokuments II
Testfrage 3 Zum Verschieben von Text an eine andere Position im Dokument kopieren Sie den Text. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

30 Erstellen eines ersten Word-Dokuments II
Testfrage 3 Zum Verschieben von Text an eine andere Position im Dokument kopieren Sie den Text. Antwort: Falsch Wenn Sie Text an eine andere Position verschieben möchten, markieren Sie ihn und schneiden ihn dann aus. Anschließend fügen Sie ihn an der neuen Position wieder ein. Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

31 Erstellen eines ersten Word-Dokuments II
Testfrage 4 Wenn Sie Text ausgeschnitten haben, können Sie ihn nicht wiederherstellen. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

32 Erstellen eines ersten Word-Dokuments II
Testfrage 4 Wenn Sie Text ausgeschnitten haben, können Sie ihn nicht wiederherstellen. Antwort: Falsch Sie klicken auf die Schaltfläche Rückgängig oder fügen den Text erneut ein. Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

33 Erstellen eines ersten Word-Dokuments II
Kurzübersichtskarte  Eine Zusammenfassung der in diesem Kurs behandelten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Erstellen eines ersten Word-Dokuments II

34 Verwenden dieser Vorlage
Diese Microsoft PowerPoint®-Vorlage enthält Schulungsinhalt für Personen, die noch nicht mit Word vertraut sind und wissen möchten, wie sie in einem Dokument navigieren, wie sie mit Formatierungszeichen arbeiten, wie Text verschoben wird und wie der Zeilenabstand und die Textausrichtung in Word 2010 geändert wird. Der Inhalt orientiert sich am Office.com-Schulungskurs "Erstellen eines ersten Word-Dokuments II". PowerPoint-Version: Diese Vorlage muss in PowerPoint 2010 angezeigt werden. Wenn PowerPoint 2010 auf Ihrem Computer nicht installiert ist, können die in der Präsentation enthaltenen Videos nicht wiedergegeben werden. Wenn PowerPoint 2010 nicht installiert ist, laden Sie PowerPoint Viewer (von herunter, um diese Dateien anzeigen zu können. Videowiedergabe: Wenn im oberen Bereich des PowerPoint-Bildschirms die gelbe Sicherheitsstatusleiste angezeigt wird oder wenn im Videowiedergabefenster eine Meldung erscheint, die besagt, dass ein Codec nicht verfügbar ist, wurde die Präsentation ggf. in der geschützten Ansicht geöffnet. Wenn Sie die Videowiedergabe ermöglichen möchten, klicken Sie auf der gelben Sicherheitsstatusleiste im oberen Bereich des PowerPoint-Fensters auf Bearbeitung aktivieren. Folienlayouts: Jede Folie weist ein benutzerdefiniertes Layout auf. Wenn Sie das benutzerdefinierte Layout einer neuen Folie zuweisen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Miniatur der Folie, zeigen Sie auf Layout, und klicken Sie dann im Layoutkatalog auf das Layout. Zum Ändern des Layouts öffnen Sie die Masteransicht, und ändern Sie in dieser Ansicht das jeweilige Masterlayout. Der Titel des Layouts wird angezeigt, wenn Sie auf dessen Miniatur zeigen. Animationen: In der gesamten Präsentation werden benutzerdefinierte Animationseffekte verwendet. Hierzu gehören Hineinschweben (Option Nach oben oder Nach unten), Verblassen und Zoom. Klicken Sie zum Ändern von Animationseffekten auf die Registerkarte Animationen, und verwenden Sie den Katalog Animation hinzufügen und die Optionen unter Anzeigedauer. Über die Effektoptionen werden Auswahlmöglichkeiten für den Effekt bereitgestellt; klicken Sie auf der Registerkarte Animationen in den Animationsbereich, um mit mehreren Animationen zu arbeiten. Übergänge: Zum Hervorheben der Abschnitte der Bildschirmpräsentation wird ein Übergang, Türen, verwendet. Er wird auf den Folien Kursinhalt, Lektion und auf der ersten Testfolie verwendet. Links zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Links zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Über die Links gelangen Sie zur praktischen Übung für diese Lektion und zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Beachten Sie bitte Folgendes: Zum Anzeigen der praktischen Übung muss Word 2010 installiert sein. Ohne Word 2010 können Sie nicht auf die Übungsanleitungen zugreifen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile, in der sich der Kurstitel befindet. Zum Hinzufügen von Fußzeileninhalten wie dem Datum oder den Foliennummern klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf Kopf- und Fußzeile. Detaillierte Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenbereich; zeigen Sie im Bedarfsfall die vollständige Notizenseite an (Registerkarte Ansicht, Notizenseite).