Wirtschaftsinformatik

Präsentation zum Thema: "Wirtschaftsinformatik"—  Präsentation transkript:

1 Wirtschaftsinformatik
Specialist Zertifizierung Microsoft Office Excel 2007 Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

2 Excel 2007 - Zertifizierung
Kapitel 5: Berechnen und Gliedern Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

3 Algebraische Ausdrücke (Formeln)
Algebraische Ausdrücke werden immer mit einem Gleichheitszeichen eingeleitet, z.B. +, -, *, /,^ In algebraischen Ausdrücken können auch Zellreferenzen (Bezüge) als Variablen benutzt werden, z.B. Formel bleibt in der Eingabezeile erhalten ENTER Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

4 Algebraische Ausdrücke: Zeigen
Zellbezug durch „Zeigen“ (mit der Maus) Zellbezug B3 in dem algebraischen Ausdruck der Zelle B4 kann durch Klicken auf B3 erreicht werden Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

5 Algebraische Ausdrücke: Korrekturen
Zum Anzeigen der Formel in der aktiven Zelle kann F2 gedrückt werden: F2 Der Zellinhalt kann dann ggf. geändert werden. Alternative: Direkt über Eingabezeile Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

6 Algebraische Ausdrücke: anzeigen
In Zellen mit algebraischen Ausdrücken wird der Ausdruck ausgewertet und das Ergebnis angezeigt. Will man die Formeln in den Zellen dargestellt haben, muss im Menü Formeln im Bereich Formelüberwachung „Formeln anzeigen“ gewählt werden. Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

7 Algebraische Ausdrücke: Bereichsnamen
Als Zellbezüge in algebraischen Ausdrücken können auch Bereichsnamen verwendet werden: Dabei kann die Autovervollständigung genutzt werden Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

8 Algebraische Ausdrücke: Bereichsnamen
In jeder Spalte kann dann die gleiche Formel stehen. Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

9 Bezüge zu Tabellen und Arbeitsmappen
Um Bezüge zu anderen Arbeitsblättern (Tabellen) herzustellen, muss der Arbeitsblattbezeichner, gefolgt von einem Ausrufezeichen dem Zellbezug vorangeschaltet werden, z.B. Soll der Bezug auf eine andere Arbeitsmappe verweisen, muss zusätzlich der Arbeitsmappenbezeichner in eckigen Klammern vorgeschaltet werden: Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

10 Autoberechnen Zu markierten Zellbereichen werden in der Statuszeile automatisch Mittelwert, Anzahl und Summe der Zellwerte berechnet und angezeigt: Nimmt Bezug auf den Zellbereich „Kosten“ Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

11 Verwendung eingebauter Funktionen
In algebraischen Ausdrücken können auch eingebaute Funktionen verwendet werden: z.B. Konstanten: PI() Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

12 Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung
Funktionsassistent Zunächst gewünschte Kategorie wählen oder Funktion suchen Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

13 Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung
Funktionsassistent Z.B. Summe des Umsatz Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

14 Funktionsassistent: Beispiel SUMME
Alternative bei direkter Eingabe in die Eingabezeile Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

15 Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung
Bedingte Summe Bedingtes Summieren: Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

16 Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung
INDEX Aus einem Zellbereich (Matrix) wird der Wert einer bestimmten Zelle ermittelt, abhängig von der angegebenen Zeile bzw. Spalte. Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

17 Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung
SVERWEIS Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

18 Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung
Teilergebnis Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

19 Bedingte Funktion: WENN
WENN(Bedingung; Rückgabewert falls Bedingung TRUE; Rückgabewert falls Bedingung FALSE) Bedingte Funktionen können auch geschachtelt werden. Der Rückgabewert der Bedingten Funktion kann durch eine weitere Funktion gegeben sein. Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

20 Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung
Bedingte Funktionen Kunden, deren Warenwert über 1000€ liegt, erhalten einen Rabatt von 3%, alle anderen von 1%. Umsatz >1000€? TRUE FALSE 3% Rabatt 1% Rabatt Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

21 Stringfunktionen: Verketten
Strings können zu Stringketten zusammengefügt werden. Alternative: Verknüpfungsoperator „&“ Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

22 Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung
Teilstrings Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

23 Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung
Textformate Algebraischen Ausdruck in einen formatierten Text umwandeln Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

24 Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung
Gliedern Text lässt sich in verschiedene Ebenen „einrücken“ Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

25 Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung
Autogliedern Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

26 Gliederungsebenen Ebenen verkleinern und erweitern
Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

27 AutoGliederung der gesamten Tabelle
Tabelle markieren und AutoGliederung anwenden Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

28 AutoGliederung der gesamten Tabelle
Gliederungs-ebenen Schnellwahl Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

29 Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung
Manuelle Gliederung Bei der automatischen Formatierung wird die Hauptzeile/ -spalte in Fettschrift formatiert In der Regel stehen die Hauptzeilen oberhalb oder links der Detaildaten  Häkchen löschen! Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

30 Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung
Manuelle Gliederung Zeilen die gruppiert werden sollen, müssen markiert werden. Anschließend die Funktion Gruppieren wählen und Orientierung angeben. Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

31 Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung
Manuelle Gliederung Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

32 Gliederung mit Teilergebnissen
Gruppierung über Ort möglich. Es interessiert die Umsatzsumme für jeden Ort einzeln und der Gesamtumsatz Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

33 Gliederung mit Teilergebnissen
Gruppierung nach Ort, Summenbildung über Umsatz Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung

34 Gliederung mit Teilergebnissen
Gliederungsebenen und Teilergebnisse / Gesamtergebnis werden automatisch eingefügt. Weitere mögliche Teilergebnisse: Summe, Anzahl, Mittelwert, Maximum, Minimum, Produkt, Anzahl Zahlen, Statistische Größen Jürgen Guter Dipl. Physiker (Univ.) Microsoft Office Excel 2007 Specialist Zertifizierung