Metadaten verkaufen Bücher Titelverwaltung mit dem neuen VLB Dezember 2015 VLB Neuentwicklung Die neue Oberfläche des VLB   Titel neu anlegen / Titel bearbeiten Pflichtfelder – Statusrelevante Felder Fehler / Warnungen / Autokorrekturen Urheber Preise Produktverweise   Reihen- und Hierarchien   Cover- und Mediendateien Neuerungen ab 01.01.2016 für die Titelbearbeitung   Titel verwalten Qualitätssicherung (inkl neues VLB-Preismodell) Tipps und Tricks für korrekte Metadaten   Basiswissen Onix   Exportmöglichkeiten & Importmöglichkeiten

Agenda VLB-Neuentwicklung und Status Quo Die neue Oberfläche des VLB Basiswissen ONIX Titel neu anlegen und bearbeiten Hands-on: Titel selbst im VLB anlegen Titelverwaltung, Exporte & Importe Qualitätssicherung (inkl. neues VLB-Preismodell) Tipps und Tricks für korrekte Metadaten Outsourcing des Metadatenmanagements Ausblick: semantische Suche

Interne Entwicklungsabteilung Kurze Wege, schnelle Entscheidungsprozesse Basis für VLB-Produktfamilie Zusammenführen bislang getrennter Prozesse Aufteilung: Vlb Neuentwicklung – warum / welcher Umfang. Kernauftrag des VLB. Folie Buchtage (PM) Die neue Oberfläche des VLB (PM) Live-System zeigen Idee hinter neuen Seitenaufbau (Suche immer präsent, Suchverlauf, Direkteinstieg etc.) Suche und Suchverlauf Benutzerverwaltung – User anlegen / verwalten / Passwort ändern / Passwort für VLB.de & ftp Titel neu anlegen / Titel bearbeiten à Live-Präsentation, Folien sind als Backup notwendig Pflichtfelder – Statusrelevante Felder (DM) Error / Warning / Autokorrekturen (DM) Urheber (brauchen wir hier Folien?) Preise (DM) Produktverweise  (brauchen wir hier Folien?) Reihen- und Hierarchien (brauchen wir hier Folien? Cover- und Mediendateien (DM – Regeln, Besonderheiten etc.) Neuerungen ab 01.01.2016 für die Titelbearbeitung – neue Vorlaufzeiten für Preisänderungen (Martin) (DM) Titel verwalten ( archivieren, Lieferbarkeit bestätigen etc.) Besonderheiten Duplizieren & E-Book anlegen (PM) Qualitätssicherung (inkl Preismodell) Statusrelevante Felder à Alex Erläuterung Preismodell à Alex Reports à Alex Tipps und Tricks für korrekte Metadaten (DM) à ergibt sich aus Pflicht- und statusrelevanten Feldern. Man kann noch auf Schlagworte, SEO etc. eingehen. Basiswissen Onix (DM) Exportmöglichkeiten (ONIX, selbstdefinierbare Formate) & Importmöglichkeiten (Re-Import) (PM) Hands on: Am PC selbst neue Titel anlegen und bestehende Titel bearbeiten

VLB – Daten & Fakten

Welche Daten fließen ins VLB?

Was passiert mit den Daten im VLB?

Roadmap Datenqualität Status Quo 19 % vollständige Datenqualität (Goldstatus) Ende 2015 25 % vollständige Datenqualität (Goldstatus) Ende 2016 55 % vollständige Datenqualität (Goldstatus) Ende 2017 75 % vollständige Datenqualität (Goldstatus)

Datenqualität – Status Quo April 2015 April 2015 57,0% 57,0% 93,9% 93,9% 75,3% 75,3% 95,1% 95,1% 92,1% 92,1% 47,4% 47,4% 68,6% 68,6% 12,9% 12,9%

Nutzungsverhalten April 2015 57,0% 93,9% 75,3% 95,1% 92,1% 47,4% 68,6% 12,9%

Die neue Infrastruktur Speicherkapazität von 13 TB 85 Server Ca. 1.000 Prüfroutinen Ca. 175.000 Zeilen Code PostgreSQL RabbitMQ

Wer bezieht Daten aus dem VLB?

Die Neue Oberfläche des vlb – Überblick

Login Drehbuch – live Präsentation Zielsetzung: Klarer Seitenaufbau Prominente Suche Modernes Layout – neues Logo, Zusammenführung Produktfamilie VLB & VLB-TIX Direkteinstieg – Trefferliste / Aktionen Suchverlauf – Einstellungen – User anlegen

Startseite Schnellsuche prominent und immer verfügbar Titelverwaltung bietet Schnelleinstieg in die Bearbeitung von Titeln Alle Bereiche direkt auf der Startseite verfügbar

Trefferliste Datenbestand wählen Aktionsleiste für Stapelbearbeitung Trefferliste sortieren & Anzahl der Treffer einstellen Hilfe immer direkt erreichbar:

Erfassungsformular Umfangreiches Formular für die Titelneuanlage und -bearbeitung Direkte Prüfung & Rückmeldung über die Datenqualität Empfehlung von Bearbeitungs-optionen, insbes. für die preis-relevanten Felder

Titeldetailansicht Gebündelte Darstellung der wichtigsten Angaben Prominente Aktionsleiste für das Archivieren, Reaktivieren von Titeln sowie für die Bestätigung des Lieferbarkeitsstatus Separate Bearbeitung von Covern & Mediendateien

Basiswissen onix

Basiswissen ONIX ONIX ist keine Anwendung sondern ein Datenformat. Welche Titeldaten vom Verlag an das VLB gesendet werden, ist von der In-House Datenbank abhängig. Nicht alle Daten, die vom Verlag gesendet werden, werden in jedem Fall vom Datenempfänger verarbeitet.

Basiswissen ONIX ONIX ist ein internationaler Branchenstandard ist ein XML-Format besteht aus ONIX Felder und Codelisten hat viele hundert Einzelfelder kann automatisch auf formale Korrektheit geprüft (validiert) werden

Basiswissen ONIX Das VLB exportiert ONIX über den täglichen VLB-ONIX-Tagesexport die VLB-API das VLB-Frontend Über diese Schnittstellen gelangen alle VLB-Daten an Buchhändler Barsortimente Bibliotheken

Titel neu anlegen/ bearbeiten: Pflicht- & statusrelevante Felder, Preise, Bundles etc.

Pflicht- und statusrelevante Felder Pflichtfelder Produktübergreifende Mindestanforderung an Metadatenqualität Statusrelevante Felder Empfehlungen, die abhängig von der Produktart Qualitätsoptimierungen vorsehen Relevant für das Preismodell

Pflichtfelder Identifikationsnummer ISBN-13, EAN (GTIN-13) Titel Vollständiger Produkttitel Verlag MVB-Kennnummer, Verkehrsnummer Lieferbarkeitsangabe Angabe über Verfügbarkeit des Titels Warengruppe Laut WG-Systematik Preisangabe (inkl. Preistyp) Angabe über Ladenpreisbindung, Mehrwertsteuersatz, Preisbeträge oder Kennzeichnung „Produkt ohne Preisangabe“ Produktform Art des Produktes Erscheinungstermin Zeitpunkt des Erscheinens

Statusrelevante Felder Lieferbarkeitsstatus (Bestätigung der Lieferbarkeitsangabe) Detaillierte Informationen zur Pflege der Lieferbarkeitsangabe haben wir im FAQ für Sie zusammengestellt Cover Hauptbeschreibung Zusatztext zur weiteren Beschreibung des Titels Autor/Herausgeber/Urheber Name der Person(-en) bzw. Körperschaft(-en) oder Angabe, dass das Werk keinen Urheber besitzt Umfang Angaben je nach Produktform Verschlagwortung Mindestens 3 Schlagwörter Produktsprache thema-Klassifizierung mindestens ein thema-Subject Angaben je nach Produktform

Statusrelevanz nach Produktform Code Produktform Umfang Produkt-sprache thema A Audio (analog/digital) x B Print-Book C Karten D (außer DG) Digitale Produkte; außer E-Books DG E-Books F Filmmaterialien M Mikroforms P Sonstige Print-Produkte V Video (analog/digital) W Mixed Media / Multiple Copy Pack X Marketingmaterialien Z Sonstige Non-Books

Preismodell - Qualitätsbewertung „Gute Daten zahlen sich aus“ Branche hat statusrelevante Felder festgelegt Lieferbarkeitsangabe muss regelmäßig bestätigt werden

Das neue VLB-Preismodell Qualitätsbasierte Bewertung für Titelmeldegebühr Drei Stufen: Gold, Silber, Bronze http://www.info.vlb.de/preismodell2015 Alter des Titels Gold Silber Bronze 1-3 Jahre 2,60 € 3,60 € 4,60 € 4-14 Jahre 2,20 € 3,20 € 4,20 € älter als 14 Jahre 1,90 € 3,90 € Vorankündigung (ET in der Zukunft)

Qualitätsreports Detaillierter Export als Excel-Datei zum Download

Fehler / Warnungen / Autokorrekturen Fehlende oder fehlerhafte Pflichtangabe Exportverhindernde Angaben Warnungen Optionale Angaben Qualitätsverbessernde Hinweise Autokorrekturen Automatische Anpassung von unzulässigen Konstellationen

Beispiel – Fehler und Warnung Preisangabe

Beispiel – Autokorrektur Preisangabe Circa-Angabe wurde entfernt, da Produkt „lieferbar“ und der Handel einen genauen Preis benötigt

Preisfelder Preistyp (Subskriptionspreis, GLP, UVP, Sonderpreis) Preisstatus („Ca.“ Kennzeichen) Preisqualifier (Sonderkonditionen) Bestellmenge Preistext Preisbetrag Währung Länderkennzeichen Ust / MwSt

Preisarten In ONIX bestimmt durch Price Type Code: Gebundener Subskriptionspreis (Code=24) Ungebundener Subskriptionspreis (Code=22) Gebundener Ladenpreis (Code=04) Ungebundener Ladenpreis - UVP (Code=02) Gebundener Sonderpreis (Code=14) ist genauer zu spezifizieren (s. Folgefolie) Ungebundener Sonderpreis (Code=12) Produkt ohne Preis (Unpriced Item Code) Im VLB müssen alle Preise inkl. Mehrwertsteuer angegeben werden.

Sonderpreis-Qualifizierung Abo-/Mitgliederpreis Price Qualifier = 01 Minimum Order Quantity: nicht anzugeben Abnahme der Reihe/Gesamtwerk Price Qualifier = 03 Mengenpreis Price Qualifier: nicht anzugeben Minimum Order Quantity: zwingend anzugeben, für verschiedene Mengen entsteht separater Preistyp

Verlauf gebundener Preise Subskriptionspreis (optional) Gebundener Ladenpreis Ungebundener Ladenpreis - UVP (optional) <j148>24</j148> <j148>04</j148> <j148>02</j148> Gebundener Sonderpreis Ungebundener Sonderpreis <j148>12</j148> <j148>14</j148>

Verlauf gebundener Preise <price> <j148>24</j148> <j266>02</j266> <j151>8.99</j151> <j152>EUR</j152> <b251>DE</b251> <j153>S</j153> <j162>20141231</j162> </price> <price> <j148>04</j148> <j266>02</j266> <j151>9.99</j151> <j152>EUR</j152> <b251>DE</b251> <j153>S</j153> <j161>20150101</j161> <j162>20160630</j162> </price> <price> <j148>02</j148> <j266>02</j266> <j151>7.99</j151> <j152>EUR</j152> <b251>DE</b251> <j153>S</j153> <j161>20160701</j161> </price> Gebundener Subskriptionspreis Bis max. 3 Monate nach Erscheinungstermin Gebundener Ladenpreis Ungebundener Ladenpreis - UVP

Verlauf ungebundener Preise Subskriptionspreis (optional) Ungebundener Ladenpreis- UVP <j148>22</j148> <j148>02</j148> Ungebundener Sonderpreis <j148>14</j148> <j148>12</j148>

Verlauf ungebundener Preise <price> <j148>22</j148> <j266>02</j266> <j151>8.99</j151> <j152>EUR</j152> <b251>DE</b251> <j153>S</j153> <j162>20141231</j162> </price> <price> <j148>02</j148> <j266>02</j266> <j151>7.99</j151> <j152>EUR</j152> <b251>DE</b251> <j153>S</j153> <j161>20150101</j161> </price> Ungebundener Subskriptionspreis Ungebundener Ladenpreis - UVP

Preis-Regeln Auch Neuerscheinungen benötigen einen aktuellen Ladenpreis Sonderpreise nur in Verbindung mit „normalen“ Preisen Keine „normalen“ Preise mit Abnahmeverpflichtung (z.B. Fortsetzungspreise) Subskriptionspreise nur in Verbindung mit Folgepreisen

Preis-Regeln Ladenpreisaufhebungen frühestens 18 Monate nach Erscheinen Auch vergriffene Titel unterliegen noch der Preisbindung Eine Ladenpreisaufhebung kann nicht wieder rückgängig gemacht werden

USt-Splitting (Bundles) Relevante Produkte Bundles Mixed Media mit elektronischer Dienstleistung Kombiprodukte Mixed Media ohne elektronischer Dienstleistung und ohne charakterprägendes Teilprodukt

USt-Splitting (Bundles) ONIX 2.1 zweiteiliges Bundle eine Titelmeldung mehrteiliges Bundle mehrere Titelmeldungen ONIX 3.02 alle Bundles

USt-Splitting (Bundles) Gesamtpaket (zweiteilig) Teilprodukt 1 (GTIN13 oder GTIN13-1) Teilprodukt 2 (GTIN13 oder GTIN13-2) ... Preis (Gesamtpaket) USt1 USt2

USt-Splitting (Bundles) Gesamtpaket (dreiteilig) Teilprodukt 1 (GTIN13) Teilprodukt 2 (GTIN13) Teilprodukt 3 (GTIN13) Preis (Gesamtpaket) ohne Ust Teilpaket 1 mit Preis und Ust 1 mit related product auf Gesamtpaket Teilpaket 2 mit Preis und Ust 2 Teilpaket 3 mit Preis und Ust 3

USt-Splitting (Bundles) Splitting ja: Bundles mit unterschiedlichen Teil-Steuersätzen Kombiprodukte ohne charakterprägendem Teilprodukt Splitting nein: Bundles mit identischen Teilsteuersätzen Kombiprodukte mit charakterprägendem Teilprodukt

thema - reicht nicht die Warengruppe? Amazon: Thalia: Weltbild:

… das kann nur besser werden … Amazon:

thema-Klassifikation & Warengruppen Warengruppen-Index Warengruppen-Nummer Ca. 500 Klassen Kann nur einmal vergeben werden Statistische Auswertungen Nationale Klassifikation

thema-Klassifikation & Warengruppen thema subjects thema qualifier ca. 4.500 Klassen Kann mehrfach vergeben werden Stöber- und Filterfunktion Internationale Klassifikation Mappings nach BIC und BISAC

Reihen- und Hierarchien Offene Verknüpfungen Liste auf einer Ebene Ein Titel kann mehreren Reihen zugeordnet werden Titel innerhalb einer Reihe hat eine Bandnummer

Reihen- und Hierarchien Begrenzte Verknüpfungen Eine Hierarchie pro Titel zulässig Hierarchietitel wird Einzeltitel vorangestellt Hierarchietitel hat Band- und Positionsnummer

Cover- und Mediendateien Neue Formate und Inhalte Cover-Formate: gif, jpg, tif, png Inhalte: Verlagslogo Imprintlogo Bild des Autors Autoreninterview Autorenlesung

Cover- und Mediendateien Neue ONIX-Verarbeitung OtherText-Links werden automatisch übernommen Zusätzliche MediaFile-Links werden übernommen

Cover- und Mediendateien Bezeichnung Namensvorgabe Dateityp max. Dateigröße max. Anzahl Cover (Frontcover) ISBN13[_cover, u1, U1] gif / jpg / tif / png 5 MB 1 Cover (Backcover) ISBN13[_bc, BC, backcover, umschlag_rueckseite, u4, U4] Cover (Umschlaginnenseite) ISBN13_[u2, U2] ISBN13_[u3, U3] Innenansicht ISBN13_[innenansicht, Innenansicht][_nn] 25 Leseprobe ISBN13_[lp, LP, leseprobe, Leseprobe][_nn] epub, pdf Ausschnitt aus: Mediendateien hinzufügen & bearbeiten

Titel verwalten

Titel verwalten Lieferbarkeitsstatus bestätigen Relevant für die Kalkulation der VLB-Gebühren (quartalsweise Bestätigung) Aktueller Status wird bestätigt, aber nicht verändert

Titel verwalten Duplizieren E-Book Eintrag generieren Kopieren des gewählten Eintrags Alle Angaben inkl. Mediendateien werden übernommen – ausgenommen ISBN E-Book Eintrag generieren Entspricht dem Duplizieren, ABER mit Produktform DG (= E-Book) Produktverweis auf zugrundeliegenden Titel wird gesetzt

Titel verwalten Archivieren Reaktivieren Titel wird aus aktivem VLB-Bestand entfernt Lieferbarkeit wird umgestellt auf „nicht lieferbar“ Reaktivieren Titel wird in aktiven VLB-Bestand übernommen Lieferbarkeit wird umgestellt auf „lieferbar“

Export- und Import- Möglichkeiten

Exporte aus dem VLB ONIX CSV / Excel zur Weitergabe an Großhändler XML-Struktur CSV / Excel Benutzerdefinierter Export möglich Anlegen von Exportvorlagen Zeichensatz UTF-8

Exporte aus dem VLB Besondere Formate: Excel-Reimport Weitere Formate: Vorlage für erneute Titelmeldungen im Excel-Format via ftp-Upload Weitere Formate: BWA Titelstammsatz T101(.bwa) ASCII formatiert (.txt)

Importmöglichkeiten Über den ftp-Server können importiert werden Metadaten im ONIX-Format Metadaten im Excel-Format Mediendateien

Tipps & Tricks

Tipps & Tricks

Tipps & Tricks

Tipps & Tricks

Tipps & Tricks Besondere Tools: Stich- und Schlagwörter Suggest-Listen nutzen (Google, Yahoo etc.) LibraryThing Google Adwords Online GND

Tipps & Tricks

Tipps & Tricks Zur Analyse der Wirksamkeit von Stichworten: Tools von Google Adwords nutzen

Tipps & Tricks

Anhang: weiterführende Links Rund ums VLB: Hilfeseiten zum VLB  http://www.hilfe.vlb.de VLB-Preismodell  http://www.info.vlb.de/preismodell2015 Spezifikation FTP-Datenanlieferung (ONIX/Excel & Mediendateien)  http://info.vlb.de/files/spezifikation_ftp_datenanlieferung.pdf Studie „Metadaten verkaufen Bücher“  http://info.vlb.de/files/mvb_whitepaper_metadaten_verkaufen_buecher_web.pdf Klassifikationen (thema, Warengruppen): Bedienungsanleitung thema  http://info.vlb.de/files/thema_globales_themenschema_-_grundlegende_bedienungsanleitung_v1_0_v2_1.pdf thema im VLB  http://info.vlb.de/verlage/thema-klassifikation.html thema im VLB-ONIX  http://info.vlb.de/verlage/thema-klassifikation/thema-in-onix-21.html

Anhang: weiterführende Links Warengruppenübersicht  http://info.vlb.de/verlage/download-center.html thema bei EDItEUR  http://www.editeur.org/151/Thema/ thema-Browser bei EDItEUR  http://editeur.dyndns.org/thema/de BIC  http://www.bic.org.uk/ BISG  https://www.bisg.org/ Bundles: Infos zu Bundles  http://www.boersenverein.de/de/portal/Mehrwertsteuer_bei_E_Bundles/964585 sonstiges: EDItEUR /ONIX-Standard  www.editeur.org Booknet Canada  http://www.booknetcanada.ca/ Co-Verlage: Sind hier Verlage gemeint, die in Kooperation mit uns Titelherausgeben (unter deren ISBN)? CHF-Preisangaben notwendig? Wie zu generieren? Weitere Produktformen möglich? Z.B. geb. mit Schutzumschlage Gesamtzahl Abbildungen (= Fotos + Kartendrucke + Zeichnungen)? Beigaben: B:Buch? Bezieht sich das auf inneligegende Buchbeigaben? Wie sind dann bei Form die verschiedenen einbandarten zu erklären, z.B. B: Einband-fest (Hardcover)? Erklärungen zu Warengruppen und thema-Inahlt   Import von Titeldaten ins VLB Was ist bei Covern zu berücksichtigen? Absicherung gegen Urheberrechts- und Nutzungsrechtsverletzungen bei Metadatenimport (z.B. bei Übernahme von Rezensionen, Abstracts von Mitarbeitern, Infos aus anderen Quellen, z.B. auch elektronischen Fremddaten aus dem Internet) Thema-Klassifkation  Informationen zu Preisangaben : was ist für uns als Verband/Herausgeber von Ratgeberbroschüren zu beachten um hier korrekt zu sein? Klassifizierung unserer Ratgeberbroschüren unter „Recht/Immobilien“ überarbeitungsbedürftig? Welche Klassifikation stattdessen wählbar, um besser gefunden zu werden? Veraltete oder vergriffene Ausgaben archivieren – warum können sie nicht ganz entfernt werden, wenn keine Nachauflage geplant ist? Werden alle Kriterien der Qualitätssicherung in einer Übersicht angegeben? (Damit man weiß an welcher Stelle noch nachgearbeitet werden muss) Urheber: Nach Informationen in der VLB Online-Datenbank kann man beim Autor „es gibt keinen Autor“ angeben (Beispiel viele Non-Book-Artikel). Steht nun diese Auswahl im neuen VLB zur Verfügung?

Kontakt MVB Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH Braubachstraße 16 60311 Frankfurt am Main Kundenservice: Tel.: 069 1306-556 E-Mail: vlb@mvb-online.de Martin Lüning Datenmanager Tel.: 069 1306-447 E-Mail: m.luening@mvb-online.de Nadine Nolte Produktmanagerin Tel.: 069 1306-386 E-Mail: n.nolte@mvb-online.de