IT-Projektmanagement SS 2013 Prof. Dr. Herrad Schmidt Übung 2

Aufgabe 1: Szenario: Es ist ein Workshop zum Thema „Business Intelligence“ durchzuführen. Im Workshop sollen ca. 15 Teilnehmer aus Vertretern der Industrie einen Tag lang in einem Hotel im Sauerland zusammentreffen. Vier Dozenten aus Softwarehäusern werden Fachvorträge halten. Führen Sie eine Aufwandsschätzung durch! Erstellen Sie einen Projektstrukturplan für dieses Projekt! Leiten Sie daraus Vorgänge für einen Zeitplan ab und bestimmen Sie Vorgänger/Nachfolger- Beziehungen! Erstellen Sie ein Balkendiagramm!

Aufgabe 2 (Klausur SS 06): Hartmut Schauerte (nicht zu verwechseln mit dem gleichnamigen Abgeordneten) hat nach seinem Studium der Wirtschaftsinformatik zur besseren Profilbildung einen Lehrgang absolviert, um sich durch das Project Management Institute (PMI) zum "Project Management Professional", abgekürzt "PMP", zertifizieren zu lassen. Wohlgemut tritt er danach seine neue Stelle bei dem mittelständischen Unternehmen „Machen & Tun“ an, wo er als „high potential“ hoffnungsfroh in der IT-Abteilung eingesetzt wird. Dort läuft gerade ein Projekt zur Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) an. Der Projektleiter ist gleichzeitig mit anderen Aufgaben betraut und delegiert die Erstellung des Projektstrukturplans (PSP) an den vielversprechenden Schauerte.  Schauerte liefert folgenden PSP ab:  

Der Projektleiter ist schwer enttäuscht und stuft Schauerte zum „low potential“ herunter! Was hat unser Hartmut Schauerte denn falsch gemacht? Kritisieren Sie den PSP im einzelnen und geben Sie bei jedem Kritikpunkt an, gegen welche Regel zur Erstellung eines PSP Schauerte verstoßen hat! (14 P.)

Aufgabe 3: Rekonstruieren Sie aus dem Projektstrukturplan unter http://www.knowledgemaps.info/index.htm das Balkendiagramm und die Anordnungsbeziehungen! Aufgabe 4: Welche Ziele verfolgt die Einsatzmittelplanung? Beschreiben Sie detailliert die Schritte der Personaleinsatzplanung! Welche Maßnahmen zur Überwindung von Kapazitätsengpässen können möglicherweise ergriffen werden? Wie kann sichergestellt werden, dass die Personaleinsatzplanung eingehalten wird? Aufgabe 5: Stellen Sie den Zusammenhang zwischen Aufwandsschätzung und Kostenplanung dar!

Aus alten Klausuren: Welche Aufgaben und Maßnahmen sind durchzuführen, wenn eine Projektorganisation aufgebaut wird? (8 P.) Beschreiben Sie die formellen Rollen in der Projektorganisation mit Aufgaben, Verantwortung und Kompetenz! (8 P.) Beschreiben Sie die Prinzipien, nach denen ein PSP aufgestellt wird! (6 P.) Erstellen Sie eine Checkliste für die Erstellung eines Projektstrukturplans! (8 P.) Wozu dient ein Ablaufplan und welche Tätigkeiten sind mit der Erstellung verbunden? (5 P.)