Abschlussbericht Planungsphase Projekt 14/02: CeBIT 2003 Die Gliederung der Präsentation folgt im wesentlichen dem Ablaufschema der Planungsphase. So wird zum einen der Verlauf der Arbeiten des Projektteams deutlich. Zum anderen erleichtert eine so standardisierte Form (nach einigen Durchgängen) den Zuhörern die Aufnahme der Informationen. Schließlich ist dies auch eine Vereinfachung für die präsentierende Person. Die Anmerkungen beziehen sich im wesentlich auf formale Aspekte. Zu inhaltlichen, die Projektarbeit betreffenden Fragen siehe die Ausführung zum Beispiel CeBIT 2003 in den jeweiligen Kapiteln des Buches. (Frage an Frau Kunow: Sollen wir die hier noch einfügen, als Service?) Für die Bildschirmpräsentation wurde der Modus „Voreingestellte Animation“, „von links rollen“ gewählt. Auf eine ausgefeilte „Benutzerdefinierte Animation“ wurde verzichtet, weil hierdurch die Anpassung für andere Zwecke sehr erschwert wird. Die „voreingestellte Animation“ lässt sich über das Menü „Bildschirmpräsentation“ sehr leicht ausschalten und durch andere ersetzten. Referentin: A. Liebig 25.07.02

0. Auftrag Auftrag gem. Protokoll Sitzung Lenkungsausschuss vom 03. Juni 2002: Durchführen der Projektplanung Präsentation des Ergebnisses Referentin: A. Liebig 25.07.02

1. Projektstrukturplanung – Mind Map (Auszug) Referentin: A. Liebig 25.07.02

1.2 Projektstrukturplan – Baumstruktur (Auszug) Referentin: A. Liebig 25.07.02

2. Ablaufplan (Auszug) Referentin: A. Liebig 25.07.02

3. Aufwandsschätzung Schätzung Zeitbedarf nur für ersten Umsetzungsschritt Basis Kostenschätzung: Erfahrungswerte AUMA Referentin: A. Liebig 25.07.02

4.1 Risikoplanung: Risikoermittlung Referentin: A. Liebig 25.07.02

4.2 Risikoplanung: Maßnahmen Arbeitspaket Mögliche Ursachen Vorbeugende Maßnahmen Eventual-Maßnahmen Frühwarn-signal Standbau: evtl. teuerer als geplant Wenig Erfahrung Besonderes Augenmerk Controlling Detailkonzepte: zeitlich schwer einzuschätzen Betroffene Be-reiche wurden vorab informiert Berater einplanen (stand by) Vorbereitungs-arbeiten schwer zu schätzen Ausreichend Pufferzeit einplanen Messe und Follow-Up gefährdet Schlechte Motivation Vertrieb Training Coaching Einsatz GF/AG Stimmung auf Meetings beobachten Referentin: A. Liebig 25.07.02

5. Projektplan (Auszug) Referentin: A. Liebig 25.07.02

6. Empfehlungen Zusammenfassend wird empfohlen: Erteilen eines Auftrags Umsetzungsphase gem. Anlage Referentin: A. Liebig 25.07.02