Projektkalkulation Strategie Prüfung Kalkulation Kalkulationsblatt

Präsentation zum Thema: "Projektkalkulation Strategie Prüfung Kalkulation Kalkulationsblatt"—  Präsentation transkript:

1 Projektkalkulation Strategie Prüfung Kalkulation Kalkulationsblatt Risikoanalyse Budgetvorgaben Bernd Meyer ist Vertriebsleiter eines mittelständischen Fassadenbau-Unternehmens. Montagekonzept Zu seinen Aufgaben zählt die Aquise von neuen Projekten, die Steuerung des Verkaufs, sowie der Kalkulations- und Angebots-abteilung. Nachtragpotential Angebot Nach Eingang der Projektanfrage prüft er diese, und entscheidet, unter Berücksichtigung der unternehmensstrategischen Vorgaben, sowie der Unternehmensrecourcen, ob ein Angebot abgegeben werden soll.

2 Diese legt er mit Dauer und Budget in an.
Projektkalkulation Strategie Prüfung Kalkulation Kalkulationsblatt Risikoanalyse Budgetvorgaben Bernd Meyer entscheidet, das für die vorliegende Anfrage ein Angebot ausgearbeitet werden soll, da es exakt in die Unternehmensstrategie paßt. Montagekonzept Nachtragpotential Er legt die Anfrage als neues Angebotsprojekt auf dem Unternehmens- server an, und bildet ein Bearbeitungsteam. Dazu prüft er die Recourcen der Kalkulations- und Technikabteilung, und legt fest welche Mitarbeiter diesem Team angehören sollen. Diese legt er mit Dauer und Budget in an. Angebot

3 Seine Aufgabe wird es sein, die Kosten hinsichtlich ihrer Null-Linie
Projektkalkulation Strategie Prüfung Kalkulation Kalkulationsblatt Risikoanalyse Budgetvorgaben Klaus Schulz ist Kalkulator und bekommt die Aufgabe, die Anfrage zu bearbeiten und die Kosten zu ermitteln. Im Team steht ihm ein Konstrukteur zur Seite, um evtl. technische Fragen zu diskutieren. Montagekonzept Nachtragpotential Seine Aufgabe wird es sein, die Kosten hinsichtlich ihrer Null-Linie - Cost-Break-Even - zu bestimmen. Angebot Er prüft die Zeitvorgabe der Bearbeitung und kontrolliert die Vollständigkeit der Unterlagen. Danach bestätigt er die Durchführung in

4 Klaus Schulz konzentriert sich im Schritt 1 auf folgende Punkte:
Projektkalkulation Strategie Prüfung Kalkulation Kalkulationsblatt Risikoanalyse Budgetvorgaben Klaus Schulz konzentriert sich im Schritt 1 auf folgende Punkte: Montagekonzept Prüfung und Analyse der vertraglichen Bedingungen Konstruktive Erfordernisse Bauphysikalische Erfordernisse Statische Erfordernisse Alternativen Lösungen zur Kostenersparnis Ermittlung und Anfrage der NU- / Fremdleistungen Ermittlung und Anfrage von Sonderbauteilen Systemgeber Nachtragpotential Angebot

5 Ergebnisse aus der Prüfung.
Projektkalkulation Strategie Prüfung Kalkulation Kalkulationsblatt Risikoanalyse Budgetvorgaben Klaus Schulz informiert im Schritt 2 alle Projektbeteiligten über seine Ergebnisse aus der Prüfung. Gemeinsam im Team wird die weitere konstruktive Vorgehensweise festgelegt. Montagekonzept Nachtragpotential Angebot die Art der Konstruktionsvariante Verteilung und Terminierung der anfallenden Aufgaben im Team Danach fixiert er die Aufgaben in und weist diese den Teammitgliedern zu.

6 Klaus Schulz beginnt mit der Eingabe der Leistungspositionen In
Projektkalkulation Strategie Prüfung Kalkulation Kalkulationsblatt Risikoanalyse Budgetvorgaben Klaus Schulz beginnt mit der Eingabe der Leistungspositionen In Montagekonzept Nachtragpotential Angebot Dabei legt er besonderes Augenmerk auf: Genauigkeit der Baukörperanschlüsse Exakte Ermittlung der Montage- und Fertigungszeiten korrekte Zuordnung der Kosten auf die jeweiligen Kostenstellen

7 Nachdem alle Leistungspositionen erfaßt, und alle Kosten ihren
Projektkalkulation Strategie Prüfung Kalkulation Kalkulationsblatt Risikoanalyse Budgetvorgaben Nachdem alle Leistungspositionen erfaßt, und alle Kosten ihren Kostenstellen zugeordnet wurden, führt Klaus Schulz die Übergabe aus an durch, und erstellt das Kalkulations- blatt. Montagekonzept Nachtragpotential Angebot

8 Als letzten Schritt führt Klaus Schulz die Risikoanalyse durch und
Projektkalkulation Als letzten Schritt führt Klaus Schulz die Risikoanalyse durch und bestimmt die Kosten-Budgets einschließlich Plausibilitätsprüfung. Im abschließenden Team-Meeting stellt er sein Ausführungskonzept vor und gibt Hinweise auf mögliche Nachtragspotentiale. Nachdem alle relevanten Informationen vorliegen, kann das Team nun die Kalkulationsansätze für das finale Angebot festlegen. Strategie Prüfung Kalkulation Kalkulationsblatt Risikoanalyse Budgetvorgaben Montagekonzept Nachtragpotential Angebot

9 Zum Schluß bereitet Klaus Schulz das Angebot einschließlich
Projektkalkulation Strategie Prüfung Kalkulation Kalkulationsblatt Risikoanalyse Budgetvorgaben Zum Schluß bereitet Klaus Schulz das Angebot einschließlich Anschreiben und Anlagen für den Versand durch das Sekretariat vor. Montagekonzept Nachtragpotential Angebot

10 Zusammenfassung Bernd Meyer ist in diesem Projekt verantwortlich für: Prüfung der Anfrage auf Konformität zur Unternehmensstrategie Entscheidung über Ausarbeitung eines Angebotes Prüfung der Recourcen Festlegung der Dauer und Kosten Zuweisung und Steuerung des Projektteams Controlling der Kalkulation Zuweisung der Kalkulationsansätze für das finale Angebot Klaus Schulz ist in diesem Projekt verantwortlich für: Prüfung der Anfrage auf Vollständigkeit Prüfung der vertraglichen Bedingungen Prüfung der technischen Anforderungen Analyse in Bezug auf kostensparende Alternativen Festlegung und Anfrage der NU-/Fremd-Leistungen Eingabe der Leistungspositionen Erstellung eines Kalkulationsblattes mit Budgetpositionen Risikoanalyse Plausibilitätsprüfung Ausführungskonzept Nachtragspotentiale Vorbereitung der Angebotsunterlagen

11 Recourcen- und Budgetplanung
Glossar Recourcen- und Budgetplanung Eingabe der Leistungspositionen Kalkulation / Datenübergabe Ab Vers. 2010 Andreas Heidkamp 2013