Klicken Sie in der Meldungsleiste auf Bearbeitung aktivieren, Anwesenheitsanzeige, Chatnachrichten und Kontakte – Lync für Office 365 Klicken Sie in der Meldungsleiste auf Bearbeitung aktivieren, drücken Sie dann F5, oder klicken Sie auf Bildschirmpräsentation > Von Beginn an, um den Kurs zu starten. Wenn die Videos in diesem Kurs nicht wiedergegeben werden, müssen Sie möglicherweise QuickTime herunterladen oder auf PowerPoint 2013 umsteigen. j

Justin passt eigentlich in keine dieser Gruppen, also Anwesenheitsinformationen, Chatnachrichten und Kontakte – Lync für Office 365 Untertitel Justin passt eigentlich in keine dieser Gruppen, also Optionen' und auf 'Zur Kontaktliste hinzufügen', und wählen Sie eine Gruppe aus. erstelle ich eine neue Gruppe mit dem Namen 'Contoso – Weiterbildung'. Unternehmen suchen. Geben Sie einfach den Namen in die Suchleiste ein. Beginnen Sie damit, dass Sie nach einer Person in Ihrem Ich klicke einfach mit der rechten Maustaste auf die neue Gruppe, Dann zeigen Sie auf das Bild, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Weitere Nun kann ich Kontakte durch Ziehen zu dieser Gruppe hinzufügen. Die Gruppe 'Favoriten', die häufig verwendete Kontakte enthält, und 'Andere Kontakte', in der die neuen Kontakte gespeichert werden, wenn Sie sie keiner anderen Gruppe zugeordnet haben. In Lync werden automatisch zwei Gruppen für Sie erstellt: kann eine Gruppe auch mit dieser Schaltfläche hier, 'Kontakt hinzufügen', erstellt werden. zusammenarbeiten, zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen, damit sie leicht zu erreichen sind. Wenn das Suchfenster gerade nicht geöffnet ist, klicke auf 'Gruppe umbenennen' und gebe dann den neuen Namen ein. Kontakte sind ein zentraler Bestandteil der Arbeitsweise von Office. Sie möchten wahrscheinlich alle Personen, mit denen Sie eng F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken 1/4 Videos 1:15 1:17 1:00 0:57 Kontakte hinzufügen Anwesenheit verwenden Chatnachrichten senden Visitenkarte Zusammenfassung Feedback Hilfe

setze ich meinen Status auf 'Nicht stören', sodass nur Kontakte Anwesenheitsinformationen, Chatnachrichten und Kontakte – Lync für Office 365 Untertitel setze ich meinen Status auf 'Nicht stören', sodass nur Kontakte Ich kann meinen Status auch manuell einstellen. Wenn ich z. B. unter Zeitdruck stehe, innerhalb meiner Arbeitsgruppe Verbindung mit mir aufnehmen können. Da ich meine Optionen so eingerichtet habe, dass Lync mit meinem Outlook-Kalender verknüpft ist, Bei einem Lync-Anruf ändert sich mein Anwesenheitsstatus automatisch in 'Beschäftigt'. Natürlich muss ich daran denken, den Status auch manuell wieder zurückzusetzen. ändert sich mein Status automatisch, wenn ich in einer geplanten Besprechung bin. Dazu klicke ich mit der rechten Maustaste auf den zu blockierenden wird der Status automatisch auf 'Hält Präsentation' gesetzt und alle Benachrichtigungen werden blockiert, damit ich nicht unterbrochen werde. Und noch etwas: Wenn Lync erkennt, dass ich eine Präsentation abhalte oder meinen Desktop freigegeben habe, Kontakt, klicke auf 'Private Beziehung ändern' und dann auf 'Blockierte Kontakte'. Und jeder, der sich meinen Eintrag ansieht, kann feststellen, dass ich ebenfalls verfügbar bin. Ich kann sogar die Kommunikation mit bestimmten Personen vollständig blockieren. Anwesenheitsanzeigen sind sehr nützlich, da ich dadurch Zeit spare und mich auf meine Arbeit konzentrieren kann. Hier kann ich sehen, dass Anahita, Chloe und Peter beschäftigt sind und Diane verfügbar ist. F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken 2/4 Videos 1:15 1:17 1:00 0:57 Kontakte hinzufügen Anwesenheit verwenden Chatnachrichten senden Visitenkarte Zusammenfassung Feedback Hilfe

sie nicht an. Aber vielleicht antwortet sie auf eine Chatnachricht. Anwesenheitsinformationen, Chatnachrichten und Kontakte – Lync für Office 365 Untertitel Chatnachrichten eignen sich hervorragend, wenn ich mit jemandem Verbindung aufnehmen Wenn mehrere Chatnachrichten gleichzeitig aktiv sind, werden sie von Lync auf Registerkarten angeordnet, Zum Antworten klicken Sie einfach darauf, oder klicken Sie auf 'Ignorieren', damit sie ausgeblendet wird. muss, der ansonsten nicht verfügbar ist, oder wenn ich nur eine schnelle Antwort brauche. sie nicht an. Aber vielleicht antwortet sie auf eine Chatnachricht. [Hallo Amy] Ich zeige einfach auf ihr Bild und klicke auf das Chatnachrichtensymbol. [Was gibt's?] Nehmen wir z. B. Amy. Sie ist in einer Besprechung, also rufe ich sodass ich schnell zwischen den einzelnen Chats wechseln kann. Wenn Sie eine Chatnachricht erhalten, wird eine Benachrichtigung wie diese hier angezeigt. Dies ist von jeder Stelle in Office aus möglich, an der die Anwesenheitsanzeige für eine Person angezeigt wird. Wussten Sie auch schon, dass Lync gar nicht geöffnet sein muss, um eine Chatnachricht zu senden? F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken 3/4 Videos 1:15 1:17 1:00 0:57 Kontakte hinzufügen Anwesenheit verwenden Chatnachrichten senden Visitenkarte Zusammenfassung Feedback Hilfe

Dazu kann ich ihre Visitenkarte anzeigen. Anwesenheitsinformationen, Chatnachrichten und Kontakte – Lync für Office 365 Untertitel Ich zeige einfach auf ihr Bild, um die Lync-Schnellstartleiste einzublenden, und klicke auf die Schaltfläche für die Visitenkarte. Das ist die letzte hier in der Reihe. Dazu kann ich ihre Visitenkarte anzeigen. an dem sich ihr Büro befindet, oder zu welcher Organisation sie gehört? Doch was ist, wenn ich noch weitere Informationen brauche, wie den Ort, Wie Sie sehen, sind hier noch viele weitere Informationen zu Anahita angegeben. Sie können eine Visitenkarte von jeder beliebigen Stelle in Office aus In dem daraufhin angezeigten Dialogfeld können Sie die Lync-Schnellstartleiste verwenden, um eine Unterhaltung zu beginnen. Anwesenheitssymbol, und klicken Sie dann auf den Pfeil nach unten. Zeigen Sie einfach auf das Bild oder das öffnen, an der eine Anwesenheitsanzeige für eine Person angezeigt wird. z. B., dass Anahita in einer Besprechung ist. In meiner Kontaktliste kann ich auf einen Blick den Status meiner Kollegen und noch einige Zusatzinformationen sehen, F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken 4/4 Videos 1:15 1:17 1:00 0:57 Kontakte hinzufügen Anwesenheit verwenden Chatnachrichten senden Visitenkarte Zusammenfassung Feedback Hilfe

Hinzufügen von Kontakten und Erstellen von Gruppen Kurszusammenfassung: Anwesenheitsinformationen, Chatnachrichten und Kontakte – Lync für Office 365 Hilfe Kurszusammenfassung Hinzufügen von Kontakten und Erstellen von Gruppen Hinzufügen eines Kontakts zu Ihrer Kontaktliste 1.  Geben Sie im Suchfeld einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein. 2. Zeigen Sie auf das Bild der Person, und klicken Sie dann auf das Symbol Weitere Optionen > Zur Kontaktliste hinzufügen. 3. Wählen Sie eine Gruppe aus. Erstellen einer neuen Kontaktgruppe Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: • Wenn Sie einen Kontakt hinzufügen, klicken Sie auf Zu Kontaktliste hinzufügen > Neue Gruppe, und geben Sie dann der Gruppe einen Namen. • Klicken Sie in der Kontaktansicht auf das Symbol Kontakt hinzufügen und dann auf Eine neue Gruppe erstellen. Verwalten der Zeit über Anwesenheit Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: • Wenn Sie Lync mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisieren möchten, klicken Sie in Lync auf das Symbol Optionen und dann auf Persönliche Einstellungen. • Wenn Sie Ihren Anwesenheitsstatus manuell festlegen möchten, klicken Sie auf den aktuellen Status, und wählen Sie dann einen anderen Status aus. • Wenn Sie Ihre Anwesenheitsinformationen für eine Person sperren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kontaktinformationen der Person, und klicken Sie dann auf Private Beziehung ändern > Blockierte Kontakte. Senden und Empfangen von Chatnachrichten Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: • Zum Senden einer Chatnachricht zeigen Sie auf das Bild der Person und klicken dann auf das Symbol Chat. Sie können auch an einer beliebigen Stelle im Kontakteintrag der Person doppelklicken. • Zum Beantworten einer eingehenden Chatnachricht klicken Sie in der Benachrichtigung für eine eingehende Chatnachricht an eine beliebige Stelle. Um die Chatnachricht abzulehnen, klicken Sie auf Ignorieren. • Verwenden Sie Unterhaltungen auf Registerkarten, um mehrere Chatunterhaltungen gleichzeitig zu führen. Verwenden der Visitenkarte 1. Zeigen Sie auf das Bild des Kontakts, und klicken Sie dann auf das Symbol Visitenkarte anzeigen. 2. Zeigen Sie auf der Registerkarte Kontakt den Kalender des Kontakts sowie dessen Telefonnummern und die Büronummer an, tätigen Sie einen Anruf, senden Sie eine Chatnachricht oder eine E-Mail, oder setzen Sie eine Besprechung an. Klicken Sie auf die anderen Registerkarten, wenn Sie weitere Informationen wie beispielsweise die Arbeitsgruppe des Kontakts anzeigen möchten. Siehe auch Weitere Schulungskurse Office Compatibility Pack F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken 1 2 3 4 5 6 7 1:15 1:17 1:00 0:57 Kontakte hinzufügen Anwesenheit verwenden Chatnachrichten senden Visitenkarte Zusammenfassung Feedback Hilfe

Schauen Sie sich weitere Kurse an. Hilfe Bewertung und Kommentare Kurszusammenfassung Wie hat Ihnen der Kurs gefallen? Bitte teilen Sie uns Ihre Meinung mit. Danke für Ihr Interesse an diesem Kurs! Schauen Sie sich weitere Kurse an. F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken 1 2 3 4 5 6 7 1:15 1:17 1:00 0:57 Kontakte hinzufügen Anwesenheit verwenden Chatnachrichten senden Visitenkarte Zusammenfassung Feedback Hilfe

Hilfe Die Videosteuerelemente von PowerPoint verwenden Kurszusammenfassung Die Videosteuerelemente von PowerPoint verwenden Zeigen Sie auf den unteren Rand eines Videos, um es zu starten, zu stoppen, anzuhalten oder zurückzuspulen. Ziehen Sie den Balken zum Zurückspulen. Einen Kurs stoppen Wenn Sie den Kurs online anzeigen, klicken Sie in Ihrem Browser auf die Schaltfläche Zurück. Wenn Sie ihn offline anzeigen, drücken Sie ESC. Beim Anzeigen eines Videos drücken Sie ESC einmal, um das Video zu stoppen, und noch einmal, um den Kurs zu stoppen. Zur gewünschten Stelle springen Sie können zu jedem beliebigen Teil eines Kurses springen, indem Sie auf die Miniaturansichten (hell oder abgeblendet) unter dem Video klicken. Außerdem können Sie auf die Schaltflächen Weiter und Zurück klicken oder BILD-AUF bzw. BILD-AB drücken. Wenn Sie einen Kurs heruntergeladen haben und die Videos nicht wiedergegeben werden Klicken Sie auf Bearbeitung aktivieren , wenn diese Schaltfläche angezeigt wird. Sollte das nicht funktionieren, arbeiten Sie möglicherweise mit PowerPoint 2007 oder einer älteren Version. Dann müssen Sie sich PowerPoint Viewer beschaffen. Wenn Sie über PowerPoint 2010 verfügen, benötigen Sie den QuickTime-Player, oder Sie können ein Upgrade auf PowerPoint 2013 durchführen. F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken 1 2 3 4 5 6 7 1:15 1:17 1:00 0:57 Kontakte hinzufügen Anwesenheit verwenden Chatnachrichten senden Visitenkarte Zusammenfassung Feedback Hilfe