Schulung für Microsoft® Office SharePoint® Server 2007

Schulung für Microsoft® Office SharePoint® Server 2007
[Ihr Firmenname] stellt vor: Schulung für Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 Vorbemerkung Dies ist die letzte in einer Reihe von vier Schulungspräsentationen, zu denen die Microsoft Office-Schulungspräsentationen "SharePoint-Kalender I: Optimale Nutzung des Teamkalenders", SharePoint-Kalender II: Verbinden eines SharePoint-Kalenders mit Outlook" und SharePoint-Kalender III: Erstellen eines eigenen Kalenders" zählen. [Hinweise für den Kursleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte. Adobe Flash-Animationen: Diese Vorlage enthält Flash-Animationen, die in PowerPoint 2000 und höher wiedergegeben werden. Wenn Sie die Vorlage jedoch in PowerPoint 2007 speichern möchten, dann speichern Sie sie in dem früheren PowerPoint-Dateiformat: PowerPoint Präsentation (*.ppt) oder PowerPoint Vorlage (*.pot). (Die Dateitypen werden im Dialogfeld Speichern unter neben Dateityp angezeigt.) Warnung: Wenn Sie die Vorlage in einem PowerPoint 2007-Dateiformat wie PowerPoint-Präsentation (*.pptx) oder PowerPoint-Vorlage (*.potx) speichern, bleiben die Animationen in der gespeicherten Datei nicht erhalten. Außerdem: Da diese Präsentation Flash-Animationen enthält, kann beim Speichern der Vorlage eine Warnmeldung bezüglich persönlicher Informationen angezeigt werden. Sofern Sie keine Informationen zu den Eigenschaften der Flash-Datei hinzufügen, gilt diese Warnung jedoch nicht für diese Präsentation. Klicken Sie in der Meldung auf OK]. SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks

SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks
Inhalt der Schulung Übersicht: Effektive Nutzung des Kalenders Lektion: Tipps für die Arbeit in einem SharePoint- Kalender Am Ende der Lektion stehen ein paar Fragen zur Überprüfung des Verständnisses der Unterlagen. SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks

Übersicht: Effektive Nutzung des Kalenders
Wird in Ihrem Unternehmen entweder Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 oder Microsoft Office SharePoint Server 2007 verwendet? Setzen Sie auf der SharePoint- Website einen Kalender zur gemeinsamen Nutzung von Informationen ein? Falls ja, bietet dieser Kurs einige praktische Tipps für die Arbeit mit diesem Kalendertyp in einem Browser und in Microsoft Office Outlook® 2007. SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks

Lernziele für den Kurs Optimale Nutzung des Kalenders auf der SharePoint- Website: Wissen, wann sich Veranstaltungsdetails ändern; schnelles Suchen von Kalenderelementen; einfaches Steuern des Erscheinungsbilds für den Kalender. Erleichtern Ihrer Arbeit mit dem SharePoint-Kalender, wenn er in Outlook angezeigt wird: Mithilfe von Benachrichtigungen behalten Sie den Überblick und sind stets informiert; außerdem können Sie eine Freigabenachricht senden, die es anderen Benutzern ermöglicht, den SharePoint-Kalender mit Outlook zu verbinden. SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks

Tipps zur Arbeit in einem SharePoint-Kalender
Lektion Tipps zur Arbeit in einem SharePoint-Kalender

Tipps zur Arbeit in einem SharePoint-Kalender
Wenn Sie diesen Kurs besuchen, sind Sie möglicherweise bereits vertraut mit den Grundlagen von SharePoint- Kalendern. Sie können nun einen SharePoint-Kalender optimal nutzen und einige Funktionen für Fortgeschrittene ausprobieren. So können Sie beispielsweise nach Kalenderelementen suchen, die Darstellung Ihres Kalenders anpassen und Erinnerungen festlegen. SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks

-Benachrichtigungen erhalten und über Änderungen informiert werden Es ist ärgerlich, den Kalender immer wieder überprüfen zu müssen, um zu sehen, ob jemand Änderungen daran vorgenommen hat. Nutzen Sie daher - Benachrichtigungen, um über Änderungen informiert zu werden, sobald sie vorgenommen werden. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Beispielszenarios: Haben sich die Urlaubstermine geändert? Wurde die Konferenz neu geplant? Die Animation zeigt diesen Vorgang. Ausführliche Anweisungen erhalten Sie über den Link "Siehe auch" auf der Kurzübersichtskarte am Ende diese Kurses. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Benachrichtigungen richten Sie wie folgt über die SharePoint-Website ein. Beginnen Sie in dem Kalender, für den Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, und klicken Sie dann im Menü Aktionen auf Benachrichtigen. SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks

-Benachrichtigungen erhalten und über Änderungen informiert werden Es ist ärgerlich, den Kalender immer wieder überprüfen zu müssen, um zu sehen, ob jemand Änderungen daran vorgenommen hat. Haben sich die Urlaubstermine geändert? Wurde die Konferenz neu geplant? Wenn ein Kalender auf einer SharePoint-Website eingesetzt wird, können Sie sich mithilfe von -Benachrichtigungen informieren lassen, wenn Änderungen daran vorgenommen wurden. Benachrichtigungen richten Sie wie folgt über die SharePoint-Website ein. Beginnen Sie in dem Kalender, für den Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, und klicken Sie im Menü Aktionen auf Benachrichtigen. Ausführliche Anweisungen erhalten Sie über den Link "Siehe auch" auf der Kurzübersichtskarte am Ende diese Kurses. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks

Gleichzeitiges Anzeigen aller Elemente im Kalender
Da es sich bei dem Kalender um eine Liste von Ereignissen handelt, können Sie alle Ereignisse darin gleichzeitig einsehen. Klicken Sie im Feld Ansicht im oberen rechten Bereich der Website auf Alle Ereignisse. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Daraufhin wird der Kalender als eine einfache Liste angezeigt, die sich mühelos sortieren lässt. Das kann praktisch sein, falls Sie Kalendereinträge durchsuchen möchten, ohne beispielsweise zwischen Monaten oder Wochen navigieren zu müssen. Die Animation zeigt diesen Vorgang. (Wenn der Kalender viele Einträge enthält, ist ein Bildlauf erforderlich, um nach einem bestimmten Element zu suchen.) Sie können zurück zur Kalenderansicht wechseln, indem Sie im Feld Ansicht auf Kalender klicken. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks

Gleichzeitiges Anzeigen aller Elemente im Kalender
Da es sich bei dem Kalender um eine Liste von Ereignissen handelt, können Sie alle Ereignisse darin gleichzeitig anzeigen. Klicken Sie im Feld Ansicht im oberen rechten Bereich der Website auf Alle Ereignisse. Daraufhin wird der Kalender als eine einfache Liste angezeigt, die sich mühelos sortieren lässt. Das kann praktisch sein, falls Sie Kalendereinträge durchsuchen möchten, ohne beispielsweise zwischen Monaten oder Wochen navigieren zu müssen. Wenn der Kalender viele Einträge enthält, ist ein Bildlauf erforderlich, um nach einem bestimmten Element zu suchen. Sie können zurück zur Kalenderansicht wechseln, indem Sie im Feld Ansicht auf Kalender klicken. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks

Anzeigen nur der gewünschten Daten mithilfe einer benutzerdefinierten Ansicht Angenommen, Ihre Arbeitsgruppe verfolgt Zeitpläne, einschließlich der Urlaubszeiten der Mitarbeiter, anhand eines Kalenders. Sie können eine spezielle Ansicht erstellen, in der nur Urlaubszeiten angezeigt werden. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Die Animation zeigt den vollständigen Vorgang. Ausführliche Anweisungen zum Erstellen einer Ansicht erhalten Sie über den Zeiger unter "Siehe auch" auf der Kurzübersichtskarte am Ende dieses Kurses. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Hierfür klicken Sie zunächst im Feld Ansicht im oberen rechten Bereich der Website auf Ansicht erstellen und erstellen dann von dort aus die benutzerdefinierte Ansicht. SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks

Anzeigen nur der gewünschten Daten mithilfe einer benutzerdefinierten Ansicht Angenommen, Ihre Arbeitsgruppe verfolgt Zeitpläne, einschließlich der Urlaubszeiten der Mitarbeiter, anhand eines Kalenders. Sie können eine spezielle Ansicht erstellen, in der nur Urlaubszeiten angezeigt werden. Hierfür klicken Sie zunächst im Feld Ansicht im oberen rechten Bereich der Website auf Ansicht erstellen und erstellen dann von dort aus die benutzerdefinierte Ansicht. Ausführliche Anweisungen zum Erstellen einer Ansicht erhalten Sie über den Zeiger unter "Siehe auch" auf der Kurzübersichtskarte am Ende dieses Kurses. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks

Suchen nach einem bestimmten Element (Methode 1)
Sie suchen nach etwas? Manchmal können Sie sich nur an wenige Details eines Kalendereintrags erinnern. In diesem Fall können Sie über das Feld Suchen den gesamten Kalender anhand der Suchkriterien durchsuchen, an die Sie sich erinnern. Möglicherweise erinnern Sie sich zum Beispiel daran, dass Sie ein Seminar haben. Die Einzelheiten haben Sie jedoch vergessen. SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks

In der Abbildung sehen Sie ein Beispiel. Geben Sie im Feld Suchen die Suchkriterien ein (in der Abbildung wurde "Seminar" eingegeben, um die Kalendereinträge zum Seminar zu suchen). Klicken Sie auf die Schaltfläche Suche starten. Die Ergebnisse werden auf einer Suchergebnisseite angezeigt. SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks

Was geschieht, wenn Sie den freigegebenen Kalender in Outlook anzeigen? Es besteht auch die Möglichkeit, direkt in Outlook nach Elementen im SharePoint-Kalender zu suchen. Wenn Sie bereits mit der Suche in Outlook vertraut sind, müssen Sie sich einen einzigen zusätzlichen Schritt merken: Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Namen des freigegebenen Kalenders. Damit wird Ihre Suche ausschließlich auf diesen Kalender beschränkt. SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks

Falls Sie noch keine Suche in Outlook durchgeführt haben, finden Sie in der Abbildung eine Zusammenfassung. Klicken Sie auf den Namen des freigegebenen Kalenders. Geben Sie im Feld Suchen die gewünschten Suchkriterien ein. Die Suchergebnisse werden im Bereich "Suchergebnisse" angezeigt. Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Namen des Hauptkalenders (der in der Abbildung eingerahmt ist), um zur normalen Kalenderansicht zurückzukehren. SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks

Informieren anderer Benutzer über den Kalender in Outlook
Sobald der freigegebene Kalender mit Outlook verbunden ist, können Sie andere Benutzer direkt von Outlook aus darüber informieren. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Die Animation zeigt diesen Vorgang. Ausführliche Anweisungen hierzu finden Sie auf der Kurzübersichtskarte am Ende dieses Kurses. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Klicken Sie auf Freigeben "SharePoint-Kalendername" (wobei SharePoint-Kalendername für den Namen des freigegebenen Kalenders steht). Der Empfänger kann direkt in Outlook eine Verbindung zu dem freigegebenen Kalender herstellen. SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks

Informieren anderer Benutzer über den Kalender in Outlook
Sobald der freigegebene Kalender mit Outlook verbunden ist, können Sie andere Benutzer direkt von Outlook aus darüber informieren. Klicken Sie auf Freigeben "SharePoint-Kalendername" (wobei SharePoint-Kalendername für den Namen des freigegebenen Kalenders steht). Der Empfänger kann direkt in Outlook eine Verbindung zu dem freigegebenen Kalender herstellen. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks

Testfrage 1 Was lässt sich mithilfe von -Benachrichtigungen von einem Kalender auf einer SharePoint-Website aus erledigen? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Sie werden an anstehende Ereignisse erinnert. Sie werden über Änderungen informiert, die am Kalender vorgenommen werden. Sie werden benachrichtigt, dass die Website für Wartungsarbeiten heruntergefahren wird. SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks

Testfrage 1: Antwort Sie werden über Änderungen informiert, die am Kalender vorgenommen wurden. SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks

Testfrage 2 In einer Ansicht können Sie nur bestimmte Elemente eines Kalenders sehen. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks

Testfrage 2: Antwort Richtig SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks

Testfrage 3 Von welchem dieser Speicherorte aus können Sie nach bestimmten Kalenderelementen suchen? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Nur von Outlook aus. Nur von der SharePoint-Website aus. Von beiden Speicherorten (Outlook und der SharePoint-Website) aus. SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks

Testfrage 3: Antwort Von beiden Speicherorten (Outlook und der SharePoint-Website) aus. SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks

Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs bearbeiteten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks

Hilfe zur Vorlage Diese Vorlage für Microsoft Office PowerPoint® enthält Tipps zur Arbeit mit einem SharePoint-Teamkalender. Sie ist für die Präsentation vor einer Gruppe geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs "SharePoint-Kalender IV: Tipps und Tricks". Merkmale dieser Vorlage Titelfolie: Die erste Folie enthält Platzhaltertext, der durch den Namen des Unternehmens ersetzt werden kann. Sie können das Textfeld auch vollständig löschen, wenn Sie diesen Text nicht verwenden möchten. Animationen: In die gesamte Präsentation sind benutzerdefinierte Animationseffekte integriert. Diese Effekte umfassen Kurzer Blick, Strecken, Auflösen und Schachbrett. Alle Effekte können auch in früheren Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 abgespielt werden. Wenn Sie die Animationseffekte ändern möchten, wechseln Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken auf Benutzerdefinierte Animation und verwenden dann die angezeigten Optionen. Vorgehensweise für den Fall, dass diese Präsentation eine Adobe Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie das Microsoft ActiveX®-Steuerelement "Shockwave Flash Object" auf dem Computer registrieren. Laden Sie hierzu die aktuelle Adobe Flash Player-Version von der Adobe-Website herunter. Warnung betreffend das Speichern der Flash-Animationen: Die Flash-Animationen können in PowerPoint-Versionen bis zu PowerPoint 2000 wiedergegeben werden. Wenn Sie die Vorlage jedoch in PowerPoint 2007 speichern möchten, speichern Sie sie in einem früheren PowerPoint-Dateiformat, und zwar als PowerPoint Präsentation (*.ppt) oder als PowerPoint Vorlage (*.pot). (Die Dateitypen werden im Dialogfeld Speichern unter neben Dateityp angezeigt.) Wenn Sie die Vorlage in einem PowerPoint 2007-Dateiformat wie als PowerPoint-Präsentation (*.pptx) oder als PowerPoint-Vorlage (*.potx) speichern, gehen beim Speichern der Datei die Animationen verloren. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Von oben rollen verwendet. Gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält eine Verknüpfung zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfung führt zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. HILFE ZUR VORLAGE Eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenfeld oder wenn Sie die gesamte Notizenseite anzeigen (Menü oder Registerkarte Ansicht).

Schulung für Microsoft® Office SharePoint® Server 2007

Ähnliche Präsentationen

Präsentation zum Thema: "Schulung für Microsoft® Office SharePoint® Server 2007"— Präsentation transkript:

Ähnliche Präsentationen

Über Projekt

Feedback

Anmelden

Anmeldung über soziales Netzwerk:

Schulung für Microsoft® Office SharePoint® Server 2007

Ähnliche Präsentationen

Präsentation zum Thema: "Schulung für Microsoft® Office SharePoint® Server 2007"— Präsentation transkript:

Ähnliche Präsentationen

Über Projekt

Feedback