Projektmanagement Grundlagen

Agenda Was ist ein Projekt? ...von der Idee zum Projektauftrag ...von der Idee zur Lösung

Was ist ein Projekt?

Was ist ein Projekt ? Temporäre Organisation Soziales System „Ein Unterschied, der einen Unterschied macht.“ Aufgaben mit besonderen Merkmalen

Aufgaben mit besonderen Merkmalen (Projektabgrenzung und -kontextanalyse) zeitlich sachlich sozial Festlegung Projektorganisation PAG, PL, PTM, etc. PTM3 PAG PL PTM2 PTM1 Festlegung Projektstart und -ende Projekt Projektdauer Endereignis Endtermin Startereignis Starttermin Festlegung Ziele, Nicht-Ziele, Hauptaufgaben, Budget X Ziele Nicht- Budget Abgrenzung Beschreibung Vor -und Nachprojektphase Projekt Vor- projket- phase Nach- Analyse Zusammenhänge zu anderen Projekten, Aufgaben, Unternehmensstrategien Projekt Listung Projektumwelten Projekt Interne Abt. Konkurrenz Kunde Lieferanten. Kontext

...von der Idee zum Projektauftrag Linienauftrag Ende Ideenfindung Auslöser Projekt- antrag Inhalte okay? Durchführung projektwürdig? Projekt- auftrag

...von der Idee zur Lösung Projektmanagement Nachprojekt- Vorprojekt- Prozess Nachprojekt- phase Vorprojekt- phase Projektkoordination Projekt- beauf- tragung Projekt- start Projekt- controlling Management einer Projekt- diskontinuität Projekt- abschluss Projekt- evaluierung Projekt- auftrag Projekt- abnahme Inhaltlicher Prozess

Abseits "Das Leben ist das, was passiert, während du mit anderen Projekten beschäftigt bist.“ (John Lennon)

Danke für die Aufmerksamkeit!

Inhaltsverzeichnis Projektbegriffe Projektabgrenzung und –kontextanalyse Projektleistungsplanung

Projekt als Aufgabe mit besonderen Merkmalen abgrenzbar, zieldeterminiert inhaltlich und sozial komplex neuartig riskant dynamisch

Projekt als soziales System Projektgrenzen und Projektkontext Komplexität, Dynamik, Selbstorganisation Eine soziale Konstruktion Interne Strukturen Projekt- umwelt Projekt Abgrenzung

Projekt als temporäre Organisation Organisatorische Differenzierung durch Projekte Organisatorische Komplexität Start und Abschluss von Projekten Full-time and Part-time Mitarbeiter Projektleiter Projektteam

Adäquate Organisation für verschiedene Prozesse Prozess-Charakteristika ein Prozess geringer Komplexität ein Prozess mittlerer Komplexität ein Prozess mittlerer oder hoher Komplexität ein Prozess hoher Komplexität wiederholte Durchführung einmalig oder wiederholte Durchführung einmalige Durchführung kurz- und mittelfristig mittel- und langfristig Organisationseinheit der Stammorganisation Projektähnliche Aufgabe Projekt Programm Organisation

Projektmanagement Planung, Kontrolle, Steuerung und Organisation von Projekten Ziele Leistungen, Termine, Ressourcen, Kosten Organisation, Kultur Kontext (Vor-, Nachprojektphase, Umwelten, andere Projekte) Dispositive Handlungen und Entscheidungen in Projekten Ressourcen, Kosten Termine Leistungen