11 Weiterführende Abfragen

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 Präsentation transkript:

11 Weiterführende Abfragen 11.1 Grundlagen 11.2 Auswahlabfragen mit mehreren Tabellen 11.3 Verknüpfungseigenschaften bei Abfragen mit mehreren Tabellen 11.4 Abfragen mit Funktionen 11.5 Parameterabfragen 11.6 Aktionsabfragen 11.7 Assistent zur Duplikatsuche 11.8 Assistent zur Inkonsistenzsuche 11 Weiterführende Abfragen Inhalt

Grundlagen Abfragen optimieren durch Festlegen von Kriterien Manuelles Erstellen für... Auswahlabfrage Parameterabfrage Kreuztabellenabfrage Assistenten für... Duplikatsuche Aktionsabfrage Inkonsistenzsuche Abfragen optimieren durch Festlegen von Kriterien Sortieren von Abfrageergebnissen Einfügen berechneter Felder Festlegen von Gruppierungsfunktionen 11 Weiterführende Abfragen Grundlagen

Auswahlabfragen mit mehreren Tabellen Neue Abfrage erstellen Tabelle(n) markieren Felder aufnehmen 11 Weiterführende Abfragen Auswahlabfragen mit mehreren Tabellen

Verknüpfungseigenschaften bei Abfragen ANSICHT - VERKNÜPFUNGSEIGENSCHAFTEN oder Doppelklick auf Verknüpfungslinie 11 Weiterführende Abfragen Verknüpfungseigenschaften bei Abfragen

Exklusionsverknüpfung Datensätze aus zwei Tabellen, deren Werte in den verknüpften Feldern identisch sind Alle Artikel, für die ein Ausgang vorliegt 11 Weiterführende Abfragen Verknüpfungseigenschaften bei Abfragen

Links-Inklusionsverknüpfung Alle Datensätze der Mastertabelle, auch ohne identische Werte im verknüpften Feld der Detailtabelle Alle Artikel, auch ohne Ausgänge 11 Weiterführende Abfragen Verknüpfungseigenschaften bei Abfragen

Rechts-Inklusionsverknüpfung Alle Datensätze der Detailtabelle, auch ohne identische Werte in verknüpftem Feld der Mastertabelle Alle Ausgänge, auch ohne Artikel-Nr. 11 Weiterführende Abfragen Verknüpfungseigenschaften bei Abfragen

Abfragen mit Funktionen Entwurfsansicht der Abfrage oder ANSICHT - FUNKTIONEN 11 Weiterführende Abfragen Abfragen mit Funktionen

Wichtige Funktionen im Überblick Gruppierung Sortiert zuerst das am weitesten links stehende Feld, dann innerhalb dieser Gruppe das Feld rechts daneben usw. Pro Gruppe können Berechnungsfunktionen hinterlegt werden Summe Addition der Werte einer Spalte oder Gruppe Mittelwert, Min, Max Durchschnitt, Minimum, Maximum der Werte einer Spalte oder Gruppe Anzahl Anzahl der Werte einer Spalte oder Gruppe (ohne Nullwerte) 11 Weiterführende Abfragen Abfragen mit Funktionen

Parameterabfragen Der Wert, nach dem die Datensätze überprüft werden, wird erst beim Ausführen der Abfrage festgelegt Parametername Parametername Parameter Ausführen der Abfrage 11 Weiterführende Abfragen Parameterabfragen

Aktionsabfragen Tabellenerstellungsabfrage Aktualisierungsabfrage Erstellen einer neuen Tabelle aus dem Ergebnis einer Abfrage Aktualisierungsabfrage Änderungen an einer Gruppe von Datensätzen Anfügeabfrage Einfügen vollständiger Datensätze aus einer Tabelle in eine zweite Tabelle Löschabfrage Löschen von Datensätzen der abgefragten Tabelle 11 Weiterführende Abfragen Aktionsabfragen

Tabellenerstellungsabfragen ABFRAGE - TABELLENERSTELLUNGSABFRAGE oder 11 Weiterführende Abfragen Aktionsabfragen

Aktualisierungsabfragen ABFRAGE - AKTUALISIERUNGSABFRAGE oder AKTUALISIERUNGSABFRAGE Preise aller Artikel, die mit "ALG" beginnen, werden um 10% erhöht 11 Weiterführende Abfragen Aktionsabfragen

Anfügeabfragen ABFRAGE - ANFÜGEABFRAGE oder ANFÜGEABFRAGE Zuordnung der Tabellenfelder 11 Weiterführende Abfragen Aktionsabfragen

Löschen aller Verkäufer Löschabfragen ABFRAGE - LÖSCHABFRAGE oder LÖSCHABFRAGE Löschen aller Verkäufer mit Provisionssatz = 0 11 Weiterführende Abfragen Aktionsabfragen

Assistent zur Duplikatsuche ABFRAGE-ASSISTENT ZUR DUPLIKATSUCHE Tabelle wählen Zusätzliche Felder wählen und Abfragenamen festlegen 11 Weiterführende Abfragen Assistent zur Duplikatsuche

Assistent zur Inkonsistenzsuche ABFRAGE-ASSISTENT ZUR INKONSISTENZSUCHE Mastertabelle wählen Detailtabelle wählen Datenfeld wählen und Abfragenamen festlegen Übereinstimmendes Feld wählen 11 Weiterführende Abfragen Assistent zur Duplikatsuche