Kurs Datenbanken Anleitung zur Erstellung von Kombinationsfeldern in Formularen.

Präsentation zum Thema: "Kurs Datenbanken Anleitung zur Erstellung von Kombinationsfeldern in Formularen."—  Präsentation transkript:

1 Kurs Datenbanken Anleitung zur Erstellung von Kombinationsfeldern in Formularen

2 1. Schritt: Kombinationsfeldassistenten starten Zuerst dieses Symbol in der Toolbox klicken Dann gewünschte Stelle im Formular klicken

3 2. Schritt: Art des Kombinationsfeldes bestimmen A B C A: Das Feld soll zur Unterstützung der Dateneingabe dienen und bezieht seinen Inhalt aus einer anderen Tabelle B: Das Feld soll zur Unterstützung der Dateneingabe dienen und bezieht seinen Inhalt aus einer manuell zu füllenden Liste C: Das Feld soll zur Auswahl von Datensätzen dienen und bezieht seinen Inhalt aus einer Tabelle

4 3. Schritt: Auswahl der Tabelle Betrachtet wird im folgenden Fall A, bei den anderen Fällen ist das Vorgehen ähnlich! Aus welcher Tabelle kommen die Daten, die im Kombinationsfeld angezeigt werden sollen?

5 4. Schritt: Feldauswahl Welche Felder der Tabelle liefern die Daten, die im Kombinationsfeld angezeigt werden sollen?

6 5. Schritt: Kontrolle Soll das Kombinationsfeld diesen Inhalt haben? (Sonst zurück)

7 6. Schritt: Speichern oder nicht Hier geht es um die entscheidende Frage: Soll gespeichert werden und wenn ja in welchem Feld? Dieser Schritt führt zu den meisten Fehlfunktionen. Um das Kombinationsfeld wie in Variante A gewünscht als Eingabehilfe nutzen zu können, muss hier gespeichert werden!! Als Feld muss das Feld (hier Objektnummer) der anderen Tabelle (hier Mieter) gewählt werden, welches die Auswahl des Kombinationsfeldes aufnehmen soll. Zum Verständnis wichtig: außer Straße und Ort bringt das Kombinationsfeld die Objektnummer aus Häuser mit!!

8 7. Schritt: Beschriftung Hier wird nur noch festgelegt, wie das Kombinationsfeld im Formular beschriftet werden soll.

9 8. Schritt: Fertig Und so sieht das fertige Werk aus: In der Entwurfsansicht...... und in der Formularsansicht