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Mithilfe der Microsoft Excel Datensortierung können z.B. lange und ungeordnete Listen hilfreich aufsteigend oder absteigend sortiert werden.
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Funktionsweise Schreiben Sie in 3 beliebige Zellen untereinander die Buchstaben b, a und c. Markieren Sie die 3 Zellen. Klicken Sie in der Menüleiste auf das Feld Daten Sortieren. Bei „Sortieren nach“ wird jetzt diejenige Spalte ausgewählt in der sich die Buchstaben befinden. Anschließend wird auf OK gedrückt und man erhält das Ergebnis.
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Zeilen sortieren Möchte man mehrere Daten, wie z.B. Name, Straße und Telefon sortieren, muss man zuerst alles markieren. Dann wird wieder in der Menüleiste auf Daten und Sortieren geklickt.
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Nun ist es geschickt, wenn man im Datenbereich (links unten im Bild) eine Überschrift einfügt. Jetzt kann man bei „Sortieren nach“ diejenige Spalte auswählen, nach der ihr die Daten sortieren möchtet.
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Ergebnis:
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Spalten sortieren Als erstes werden alle Zellen außer die die in der Spalte A sind markiert. Dann Klicken Sie wieder in der Menüleiste auf „Daten“ und auf „Sortieren“. Bei „Sortieren nach“ klickt man jetzt die gewünschte Zeile an (Name, Straße, Telefon) die man sortieren möchte, und anschließend auf OK. Ergebnis:
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