Vortragender: Mag. Christian Forthuber, easyklick E-Procurement zur Rationalisierung öffentlicher Auftragsvergaben Auf dem Weg zum effizienten Einkaufsmanagement am Beispiel eines Testbetriebes des Bundeskanzleramtes Vortragender: Mag. Christian Forthuber, easyklick

Kurzprofil easyklick Gründung: 2000 Positionierung: Unabhängiger Dienstleister für B2G-Anwendungen (Business-to-Government) und mit der geschlossenen Beschaffungsplattform Vorreiter in Österreich Zielgruppen: - Institutionen des Bildungswesens: Universitäten, Fachhochschulen, Schulen, Landes-, Bezirksschulräte, private Institutionen - Öffentliche Verwaltungen: Bundes-, Landesverwaltungen, Magistrate, Gemeinden, Bezirkshauptmannschaften, Polizei, Gendarmerie, Gerichte, Kammern, AMS, ....

Rationalisierung von öffentlichen Auftragsvergaben Ziele Strategien Kosteneinsparung Bündelung der Nachfrage Standardisierung des Einkaufs Prozessvereinfachung Integration und Automatisierung On-line Abwicklung Transparenz Tagesaktueller Preisvergleich Nachvollziehbarkeit E-Procurement Lösungen

E-Beschaffungsplattform eGov Procurement Plattform Virtueller Marktplatz Elektronische Kataloge Elektronische Auktionen Elektronische Ausschreibungen Einkauf über virtuellen Marktplatz Ideal für regelmäßig gekaufte Produkte: standardisiert geringe Anschaffungs- kosten fragmentierter Markt Einkauf über Rahmen- verträge Waren und DL: standardisiert geringe Preisvolatilität langsamer Alterungs- prozess Spezielle Anfragen Waren und DL: standardisiert hohe Preisvolatilität rasche Abwicklung Offenes/Nicht Offenes Verfahren Waren und DL: in den Fällen, wo BBG nicht zwingend zuständig ist koordinierte, zentrale Beschaffung ökono- misch nicht sinnvoll

Virtueller Marktplatz Internet-basierendes Bestellsystem mit Katalogmanagement-Funktionen Vollständige Überwachung des gesamten Bestellprozesses Umfangreiche Darstellung von Genehmigungsprozessen Integration mit ERP-Systemen Voraussetzungen: Internetanschluss (Internet Explorer, Netscape) Zugriffssteuerung durch Login, Authentifikation durch Benutzername und Passwort

Öffentliche Ausschreibung von Bürobedarf (Direktvergabe) des BKA Ziel des Testprojekts: Anwendung eines internetgestützten Beschaffungssystems unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Vergaberechts und unter Einbindung bereits im Internet vorhandener virtueller Marktplätze zur Ermittlung des niedrigsten Preises

Ausgangssituation Zentraler Materialeinkauf (Materialverwaltungsstelle) 3 Mitarbeiter für 2 Zentralstellen von Bundesministerien, 5 Regierungsmitgliederbüros, 2 Dienststellen und 103 Botschaften mehr als 1.000 verschiedene Produkte Bedarfserfassung und Festlegung des Vergabeverfahrens Auswahl der Lieferanten Preisanfragen Erstellung eines Preisspiegels Erteilung des Zuschlags bzw. Ablehnung des Angebots In Abstimmung mit den Rahmenverträgen der BBG

Produktinformation und -auswahl

Preisanfrage

Lieferantensicht (Angebotsabgabe Online)

Darstellung der abgegebenen Angebote

Einsparungen Zeit Prozess Datenbank für Produkte (nach eCl@ss standardisierter Katalog) Datenbank für Lieferanten (Stammdaten) Automatisierung des Einkaufs Auswahl, Genehmigung, Bestellung, Wareneingang, Zahlung Prozess Produktauswahl Online Tagesaktueller Preisvergleich Online Bestellung Online Nachvollziehbarkeit aller Beschaffungsvorgänge

Danke für Ihre Aufmerksamkeit easyklick easyklick Internet Handels GmbH Eisgrubengasse 2-6 2334 Vösendorf Telefon: 01-698 21 42 email: info@easyklick.com www.easyklick.com