Host-Queries mit Excel-Export ATLANTIC GmbH 53229 Bonn Gartenstraße 7 - 17 www. Atlantic-Bonn.de Course – Tagung 2011 in Zons Excel-Tabelle aller Vertretungen von ... Liste über Kunden mit ... E r f a h r u n g s b e r i c h t Materialauswertung für ... Excel-File mit ... Host-Queries mit Excel-Export Rechnungsliste für ... mit ... Auswertung Standardkosten 2006-2010 für ... Statistik über Artikel mit ... Lagerbewegungen von ... Vortrag von Michael Volkelt Produktiosndaten im xls-Format 23.05.2011 Michael Volkelt

1. Firmenprofil ATLANTIC GmbH 2. Ausgangssituation Übersicht 1. Firmenprofil ATLANTIC GmbH 2. Ausgangssituation 3. Projektanforderung 4. Lösung 5. Implementierung 6. Übernahme in Produktion 7. Live-Demo 8. Fazit 23.05.2011 Michael Volkelt

- Hersteller von Schleifscheiben und Honsteinen 1. ATLANTIC GmbH - Hersteller von Schleifscheiben und Honsteinen - ausschließlich Lieferant für Großindustrie - Sitz in Bonn - ca. 220 Mitarbeiter - Umsatz > 25 Mio. € (Inl. 35% / Exp. 65%) ca. 160.000 Artikel / 650.00 Versionen ca. 30 - 50 neue Artikel pro Tag 23.05.2011 Michael Volkelt

1. ATLANTIC GmbH 23.05.2011 Michael Volkelt

- IBM-Hardware seit 1969, z.Z. Z890/110 1. ATLANTIC GmbH - IBM-Hardware seit 1969, z.Z. Z890/110 - IBM DS6800, ca. 2,4 TB Plattenplatz / 3590 Tape - SNA-Terminals und Drucker z/VSE 4.1.1. mit TCP/IP 1.05 F System-Software von CA RPGII / COBOL / CPG / HL1 / QIT / Mail4Host … - Alle Anwendung selbstentwickelt (ca. 2200 Prog.) - 3 Mitarbeiter in der EDV 23.05.2011 Michael Volkelt

ca. 90 lokale, 30 remote PC‘s, 26 Touchscreens 1. ATLANTIC GmbH - 5 Server (Windows 2003 / 2008) ca. 90 lokale, 30 remote PC‘s, 26 Touchscreens - Windows XP / Office / IBM Pers.Communication Standard-Software FiBu / Lohn / Zeitwirtschaft Oracle-DB für BDE (Eigenentwicklung) PDF-Formulare und Email-Versand Datenaustausch Host / Server über QIT/CPGJDBC Video-Überwachungssystem für Zoll 23.05.2011 Michael Volkelt

Ausschließlich VSAM => Kein SQL möglich 2. Ausgangssituation Ausschließlich VSAM => Kein SQL möglich Riesiger Bedarf für individuelle Auswertungen Mehrere Hundert „Einmal-Programme“ mit Sorts von Dateien, Logik und anschließender Ausgabe - Historische Entwicklung: - RPGII oder RPG-Autoreport - Lattwein Query-Listen - HL1 mit QTF-List-Ausgabe - QPG-Programme mit List- oder File-Ausgabe, Übertragung auf PC per QIT als txt-File Importieren txt-File in Excel mit Anpassungen 23.05.2011 Michael Volkelt

sehr zeitaufwendig (programmieren, testen) 2. Ausgangssituation Probleme: sehr zeitaufwendig (programmieren, testen) es entstanden Doppel-Programmierungen hoher Änderungsaufwand wegen „Können sie nicht noch dieses ...“ „Einmal-Programme“ wurden immer wieder modifiziert und sollten dann wieder in alten Versionen laufen Listen „Wie immer“, „Ich hatte mal eine Liste...“ 23.05.2011 Michael Volkelt

User sollen Query selber erstellen können 3. Projektanforderung User sollen Query selber erstellen können Jeder User hat seine „eigenen“ Queries Einfache Handhabung für den User Keine redundanten Daten Queries basieren immer auf aktuellen Host-Daten Datenschutz für VT-Bereiche ist zu gewährleisten Verknüpfung mehrerer Dateien muss möglich sein Nutzung der vorhandenen Data Dictionaries 23.05.2011 Michael Volkelt

User erhalten definierte Auswahl von Feldern 3. Projektanforderung User erhalten definierte Auswahl von Feldern User können Auswahlkriterien definieren Einfache Administration für Daten / User Keine Belastung des Produktions-CICS Protokollierung der Queries auf dem Host Zielsystem ist Excel zur individuellen Bearbeitung durch den User Die Feldaufbereitung für Excel läuft automatisch 23.05.2011 Michael Volkelt

4. Lösung Die Lösung: Query Online 23.05.2011 Michael Volkelt

Ablauf Query Online 4. Lösung Anmeldung im Intranet Übersicht bestehender Queries oder neue Query Für neue Query: Anzeige verfügbarer Dateien Überschrift für Query vergeben Felder auswählen Entscheidungskriterien definieren Query ausführen – Übertragung ins Excel 23.05.2011 Michael Volkelt

WARUM Query Online ? 4. Lösung Unsere Projektziele können alle umgesetzt werden IT kann vorhandenes „know how“ nutzen Mit geringem Aufwand wird die IT entlastet Änderungen im Data Dictionary werden sofort wirksam, leicht änderbar Excel als Zielsystem wird überall genutzt User können selbst entscheiden, welche Daten sie wann vom System abrufen 23.05.2011 Michael Volkelt

Fa. Lattwein : „Wir probieren das für ATLANTIC umzusetzen“ 5. Implementierung Fa. Lattwein : „Wir probieren das für ATLANTIC umzusetzen“ VPN-Zugang für Fa. Lattwein Installation und Einführung vor Ort gut ½ Tag Anschließend liefen die ersten Queries Änderungswünsche kurzfristig umgesetzt Probleme mit Spaltenanzahl verbessert - Durch Dataset-Struktur VT-Datenschutz gewährt 23.05.2011 Michael Volkelt

6. Übernahme in Produktion Inhouse: “technische Abteilung“ für Artikel-Query (von 370 Feldern ca. 150 übernommen) Mehrere Abfragen bereits realisiert - Vertreter: “Kunden-Query“ generiert und mit einem Vertreter begeistert getestet - z.Zt. Aufbau Data Dictionary für fremdsprachige Vertreter Vorstellung des Systems auf VT-Tagung im Juni Danach Rollout an interessierte Vertreter 23.05.2011 Michael Volkelt

7. Live-Demo 23.05.2011 Michael Volkelt

Komfortable Lösung für viele Anfragen 8. Fazit Komfortable Lösung für viele Anfragen Sowohl in der IT als auch für Enduser einsetzbar IT behält Hoheit über die Daten und verwaltet den Zugang zu diesen - Durch Internet-Anbindung weltweit verfügbar - Leichte Administrierbarkeit für die IT Einfache Handhabung für die User Dank Query und Excel kann jeder User seine individuellen Abfragen gestalten und bearbeiten 23.05.2011 Michael Volkelt

Fragen ? 23.05.2011 Michael Volkelt

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit ! 23.05.2011 Michael Volkelt