Liske Informationsmanagementsysteme 2005 Informationen managen Strategisches Kalkül und technische Wirksamkeit.

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1 Liske Informationsmanagementsysteme 2005 Informationen managen Strategisches Kalkül und technische Wirksamkeit

2 Liske Informationsmanagementsysteme 2005 Der PC ersetzte die Schreibmaschine Der PC ersetzte den Taschenrechner Der PC ersetzte die Dokumentenablage Der PC ersetzte den Dokumentenversand Die Erfolgsgeschichte des PC Aber er entlastet uns nicht bei einem effizienten Lesen bei der Suche nach Ideen

3 Liske Informationsmanagementsysteme 2005 Mails, Office- Dokumente File- Systeme, RDBMS Netzwerke Internet Papier, Archive Digitale Informationssysteme Informationsmanagement - Bedeutung Die verfügbare Wissens- und Informationsmenge bestimmt zunehmend die Effizienz in der Verwaltung. Die Art und Weise der Aufnahme, der Sicherung, des Zugriffs und der breiten Verteilung von Wissen entspricht aber in keiner Weise einer effizienten Nutzung. Benötigt werden Werkzeuge, die diese Aufgaben nutzerfreundlich ermöglichen. Ausgangslage und Motivation

4 Liske Informationsmanagementsysteme 2005 Heutige Suche im Dateisystem

5 Liske Informationsmanagementsysteme 2005 Suche mit Google Desktop

6 Liske Informationsmanagementsysteme 2005 Suche in Lotus

7 Liske Informationsmanagementsysteme 2005 Fileserver Internet eMail Projekt x QM Projekt x Sitzungen Führung Mirakel Leitung Archiv Technologische Auseinandersetzung

8 Liske Informationsmanagementsysteme 2005 Suche in Lotus mit Mirakel Lotus Markierung im Original Navigation zwischen den Treffern Leistungsfähige Suche

9 Liske Informationsmanagementsysteme 2005 Mirakel Watch- unkomplizierter Zugriff auf das Dateisystem

10 Liske Informationsmanagementsysteme 2005 Mirakel Standard- virtuelle Wissensbasen im Netzwerk

11 Liske Informationsmanagementsysteme 2005 Mirakel Outlook- Recherche auch in zip- Dateien

12 Liske Informationsmanagementsysteme 2005 Mirakel Lotus- Recherche auch in Lotus- Datenbanken

13 Liske Informationsmanagementsysteme 2005 Mirakel NET- Recherche auch im Intranet und Internet

14 Liske Informationsmanagementsysteme 2005 Mirakel NET- Recherche auch im Intranet und Internet

15 Liske Informationsmanagementsysteme 2005 Highlighten der Treffer im Original und Navigation zwischen den Treffern: Office, pdf, HTML, txt, XML Netzwerk- oder webbasierter fehlertoleranter, direkter Zugriff auf Informationen in multimedialen Dokumenten Leistungsfähige Administration heterogener, multimedialer Informationsbestände aus Papier, Filesystem, Internet, Anwendungen (Outlook, Lotus,...), und SQL- Datenbanken Rechte- Prüfung bei zentraler Indizierung -> Anzeige nur der Dokumente, auf die der Nutzer ein Recht hat Leistungsmerkmale Mirakel

16 Liske Informationsmanagementsysteme 2005 Nutzerfreundliche, microsoft- und webkonforme Ergonomien Fehlertolerante Suche mit Mirakel ® innerhalb von Outlook und Lotus (inkl. Anlagen- auch ZIP) Scalierbare, kostengünstige Produktpalette Mirakel Standard, Mirakel Watch, Mirakel Outlook, Mirakel Lotus, Mirakel NET, Mirakel Internet Server Zusatzmodule: Profisuche, ScanCenter, Scan&Select, Statistik; dazu Schnittstellen und AddInns Modulare Einbindungsfähigkeit in vorhandene oder zu entwickelnde Lösungsansätze Leistungsmerkmale Mirakel

17 Liske Informationsmanagementsysteme 2005 Indizierung von lokalen Lotus Notes Datenbanken und Datenbanken auf dem Domino Server mit Mirakel ® Technologie Rechte- Prüfung bei der Recherche in Domino Datenbanken -> Anzeige nur der Dokumente, auf die der Nutzer ein Recht hat Zugriff mittels Mirakel ® Suche erfolgt innerhalb von Lotus Notes, von Mirakel ® oder über Mirakel Lotus NET Fehlertolerante Suche mit Mirakel ® innerhalb der Lotus Dokumente (inkl. Anlagen- auch ZIP) Highlighten der Treffer im Original und Navigation zwischen den Treffern: Office, pdf, HTML, txt, XML Leistungsmerkmale Mirakel Lotus

18 Liske Informationsmanagementsysteme 2005 Leistungsmerkmale Mirakel Lotus Konfiguration lokaler Notes-DatenbankenIndizierung mehrerer Datenbanken Konfiguration von Domino-DatenbankenAnzeige der Dokumente in Original- und Schnellansicht Auswahl einzelner Datenbank-OrdnerHighlighten in Original- und Schnellansicht Auswahl einzelner Ordner-FelderHighlighten im Notes- Original- Dokument Konfiguration der Felder mittels EditorPrüfung, ob der Nutzung ein Recht hat, das Dokument zu sehen beliebige Auswahl von Domino-ServernKonfiguration der Notes Datenbanken mittels definierten Vorlagen Rechteverwaltungübernehmen bereits definierter Ordner- Strukturen auf neue Ordner Einstellungen mit Kennwort schützenVorschau auf die Inhalte eines Ordners Extraktion Notes- Anlagen in separates Verzeichnis Indexaktualisierung/ Neuerstellung Anlagen in ein separates VerzeichnisFehlerprotokollierung

19 Liske Informationsmanagementsysteme 2005 Liske Informationsmanagementsysteme LIMES Branchen- Projekte Standard- Produkte Akte-X Liebknechtstraße 35 39108 Magdeburg Tel.: 0391 74415 0 Mail: liske@liske.de WEB: http://www.liske.de Mirakel Beratung, Konzipierung, Entwicklung und Vermarktung