Wachstum, Investitionen und Innovationen managen Planen – Entscheiden – Finanzieren – Fehler vermeiden

Unabhängiges Architekturplanungs- und Baumanagement-unternehmen Gegründet 1977 100 Architekten, Ingenieure und Bau-Spezialisten Hauptsitz in Wels, Niederlassungen in Wien und Trebic (CZ) Internationale Tätigkeit Zertifiziert nach ISO 9001

Schwerpunkte der DELTA-Gruppe Industrie- & Verwaltungsgebäude Shopping- & Entertainmentgebäude Gesundheitswesen & Freizeit/Tourismus

Ausgangssituation DEN INVESTOR Viele wechselnde Beteiligte, viele Projektphasen und viele verschiedene Einzelaufgaben Investitionsprojekte sind komplexe Vorhaben! Auf einen kommt es dabei besonders an: DEN INVESTOR

Ausgangssituation Der Investor hat ... meist mit großen (Anlagen-)Investitionsprojekten wenig bis keine Erfahrung. ... meist wenig Zeit, da er noch einen „Nebenberuf“ hat.

Eckpfeiler erfolgreichen Investitionsmanagements Zentrale Fragestellungen die heute beantwortet werden: In welchen (Umsetzungs-)Schritten läuft ein Investitionsprojekt ab? Welche zentralen Aufgaben sind dabei vom Investor zu erledigen? Worauf ist zu achten?

Entwicklungs-projekt Abwicklungs-projekt Betrieb Entwicklungs-projekt Projektentwicklung Jeder Beteiligte muss die Erwartungen und Wünsche des Investors (=das Ziel des Investors) kennen. Ein Gesamtverantwortlicher für die Entwicklungsphase muss festgelegt werden! Die Weichenstellungen im Projekt geschehen in den ersten Phasen – Kosten miteinbeziehen Investitions- und Betriebskosten betrachten Arbeiten Sie mit Szenarien Ergebnis: Machbarkeitsstudie mit Angaben zu - Markt und Umfeld - Betriebsorganisation - Quantität - Qualität - Termine - Kosten / Erlöse  Rendite

Entwicklungs-projekt Abwicklungs-projekt Betrieb Entwicklungs-projekt Projektentwicklung Projektvorbereitung Klären der Projektorganisation Wer ist der Projektleiter (intern)? Wer ist für die gesamte Projektsteuerung zuständig? Wer ist der / sind die Entscheider? Welche Planungsbeteiligten sind erforderlich? Achten Sie auf eine klare Schnittstellenabgrenzung zwischen den Beteiligten. Grenzen Sie das Projekt „nach außen“ klar ab. Schreiben Sie die wichtigsten organisatorischen Festlegungen in einem Organisationshandbuch nieder.

Entwicklungs-projekt Abwicklungs-projekt Betrieb Entwicklungs-projekt Projektentwicklung Projektvorbereitung Planung Unterteilen Sie die Planung in einzelne Phasen zur schrittweisen Verfeinerung. Achten Sie darauf, dass am Ende jeder Phase eindeutige Angaben zu Quantität, Qualität, Kosten und Terminen vorhanden sind. Einbindung der Nutzer, des späteren Betriebspersonals Mit Fortschreiten der Planung wird der Spielraum der Kostenbeeinflussung immer geringer. Frühzeitige Kontaktaufnahme mit Behörden. Dokumentieren Sie die Entscheidungen lückenlos. Eine Vielzahl von Entscheidungen muss getroffen werden, achten Sie auf die Vorlaufzeiten. Die Qualität der Ausschreibung ist wesentlich für die Kostensicherheit.

Ausführung / Errichtung Abwicklungs-projekt Betrieb Entwicklungs-projekt Projektentwicklung Projektvorbereitung Planung Ausführung / Errichtung Hier zeigt sich, ob Sie während der Planung Ihre „Investoren-Aufgaben“ gut erledigt haben. Idealerweise sollte die Planung vor der Ausführung abgeschlossen sein. Auf Provisorien und investorenseitige Vorleistungen ist zu achten! In dieser Phase werden ca. 85% der Errichtungskosten verbraucht! Exakte Kostensteuerung und Verwaltung der Projektreserve. Änderungswünsche während der Ausführung verursachen meist unverhältnismäßig hohe Kosten.

Entwicklungs-projekt Abwicklungs-projekt Betrieb Entwicklungs-projekt Projektentwicklung Für die Übernahme inkl. Mängelbehebung ausreichend Zeit einplanen. Gleiches gilt für Inbetriebnahme (und gegebenenfalls Übersiedlung)! Veranlassen Sie rechtzeitige Einschulungen und behördliche Abnahmen. Achtung: Mit der Benützung gilt die Anlage/das Bauvorhaben rechtlich gesehen als übernommen. Bezahlen Sie Schlussrechnungen erst nach mängelfreier Erstellung der Leistung. Achten Sie auf eine vollständige Schlussdokumentation inkl. Bestandspläne, denn diese erhöhen den Wert Ihrer Investition! Projektvorbereitung Planung Ausführung / Errichtung Übergabe

Ausführung / Errichtung Abwicklungs-projekt Betrieb Entwicklungs-projekt Projektentwicklung Projektvorbereitung Achten Sie auf die Umsetzung der betriebsorganisatorischen Festlegungen. Laufende Pflege und Wartung der Anlage (durch Wartungshinweise in der Schluss-dokumentation). Vor Ablauf der Gewährleistungszeit sollte mit den beteiligten ausführenden Firmen eine Schlussfeststellung erfolgen. Planung Ausführung / Errichtung Übergabe Betrieb

Ausführung / Errichtung Abwicklungs-projekt Betrieb Entwicklungs-projekt Projektentwicklung Projektvorbereitung Planung Ausführung / Errichtung Übergabe Betrieb

Zu wenig Planung und mangelnde Vorbereitungsarbeit  Änderungen KARDINALFEHLER Zu wenig Planung und mangelnde Vorbereitungsarbeit  Änderungen

Beim Projekt gibt es kein professionelles Projektmanagement KARDINALFEHLER Beim Projekt gibt es kein professionelles Projektmanagement

KARDINALFEHLER Anwendung des Billigstbieterprinzips – denn: „Wer billig kauft, kauft teuer!“