Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I Info-Tour Erstellung von Unternehmer-Rechnungen durch Betriebe gewerblicher Art der Universität Trier Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I

Anforderungen an die Rechnungsstellung Das Umsatzsteuerrecht schreibt ab dem 01.01.2004 bei Unternehmer-rechnungen zwingende Mindestanforderungen vor, die nachfolgend erläutert werden Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I

Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I Von dieser Regelung sind an der Universität Trier alle „Betriebe gewerblicher Art“ betroffen Das heißt: Diejenigen Bereiche, die Rechnungen an Leistungsempfänger mit ausgewiesener Mehrwertsteuer zu erstellen haben. Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I

Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I Pflichtinhalte ! Nachfolgend werden Ihnen die Mindestangaben vorgestellt, die zwingend in einer Unternehmerrechnung enthalten sein müssen Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I

Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I Vollständiger Name und die Anschrift des leistenden Unternehmens und des Leistungsempfängers Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unterneh-mens z. B. Universität Trier Forschungszentrum für xxxxx 54286 Trier Vollständiger Name und Anschrift des Leistungsempfängers z. B. Firma Max Mustermann Hauptstr. 10 55212 Daun Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I

Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I Rechnungsnummer Rechnung Nr.: 06_000 Die Rechnungsnummer besteht aus: Rechnungsjahr Fortlaufender, indivi-dueller, 3-stelliger Folgenummer Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I

So erhalten Sie die Folgenummer: Senden Sie vor Erstellung der Rechnung eine Mail-Anfrage mit dem Betreff „Rechnungsnummer“ an Frau Bach, Abt. I, sowie eine Kopie an Frau Klein, Abt. I Email Frau Bach: bach@uni-trier. de Email Frau Klein: kleinma@uni-trier.de Teilen Sie in dieser Mail den Rechnungsempfänger (Leistungsempfänger) sowie die Kostenstelle mit, auf der die Zahlung gebucht werden soll. Sie erhalten dann umgehend per Mail die Folgenummer, die Sie zur Rechnungserstellung benötigen. Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I

Nach der Rechnungsstellung bitte Folgendes veranlassen: Senden Sie bitte nach Erstellung der Rechnung eine Kopie an Frau Bach, Abteilung I Dort werden die Rechnungsdaten erfasst, die haushaltsrechtlichen Anweisungen gefertigt und das steuerrechtliche Verfahren in Gang gesetzt. Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I

Rechnungsdatum Versehen Sie die Rechnung bitte mit einem Rechnungsdatum: z. B.: Rechnungsdatum: 07.09.2004 Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I

Umsatzsteuer-Nr. oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer In Rechnungen an inländische Leistungs-empfänger ist anzugeben: Unsere Umsatzsteuer-Nr: 42/661/0066/3 In Rechnungen an ausländische Leis-tungsempfänger ist anzugeben: Unsere Umsatzsteuer-Identi-fikations-Nr.: DE 149 881 695 Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I

Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I Die Menge/der Umfang und die Art der gelieferten Gegenstände/sonstigen Leistungen Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I

Der Zeitpunkt der Lieferung/sonstigen Leistung z. B. Aufgrund unserer Lieferung (erbrachten vertraglichen Leistung) vom 00.00.0000 erlauben wir uns, die nachfolgenden Positionen in Rechnung zu stellen: Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I

Das Entgelt sowie jede im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I

Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I Den anzuwendenden Steuersatz, den Steuerbetrag oder ggf. einen Hinweis auf eine vorliegende Steuerbefreiung Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I

Weitere Rechnungsbestandteile zur Verbuchung des Zahlungseingangs Diese sind zwar nicht gesetzlich gefordert, werden aber zur Verbuchung der Einnahmen benötigt. Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I

Angabe des Buchungszeichens 8700-0000000000-06_000 Das Buchungszeichen besteht aus: Kapitel: z. B. 8700 Ihrer Kostenstelle Und der Auftragsnummer Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I

Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I Bankverbindung Landeshochschulkasse Mainz Konto-Nr. 550 015 11 BLZ: 550 000 00 Deutsche Bundesbank, Filiale Mainz. Bei Auslandsüberweisungen zusätzlich: IBAN: DE25 5500 0000 0055 0015 11 BIC: MARKDEF1550 Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I

Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I Haben Sie zur Erstellung von Rechnungen mit Umsatzsteuer weitere Fragen oder haben Sie generelle Fragen zum Thema Umsatzsteuerrecht an Hochschulen, können Sie sich in der Abteilung I mit folgenden Ansprechpartnern in Verbindung setzen: Helmuth Baatz Tel. 4264 Email: baatz@uni-trier.de Stefanie Neumann Tel. 4274 Email: neumanns@uni-trier.de Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I

Vielen Dank für Ihr Interesse Erstellt durch Universitätsverwaltung - Abteilung I