Dresdner E-Purchasing System Prozesskostensenkung durch ein Web-basiertes Online-Bestellsystem

Die Beschaffung geringwertiger Güter verursacht hohe Kosten für eine Firma 10-15 % des Einkaufsvolumens führen zu 70-80 % der Prozesskosten 10-15 % 20-30 % 70-80 % 55-70 % Bestellwert: < Euro 500 < Euro 1.000 > Euro 2.500 10-15 % 10-15 % Einkaufs- volumen Prozesskosten der Beschaffung

Komplexe Beschaffungsprozesse sind die Ursache für die hohen Kosten Rechnung prüfen R Bestehen eines Bedarfs Lieferant Bedarf erkennen B Bestellung aufnehmen Bestellung sachlich prüfen V Bestellung genehmigen Bestellung formal prüfen E Lieferanten auswählen Bestellung erfassen Bestellung versenden Bestellung ablegen Ware empfangen L Ware kontrollieren u. quittieren Ware einlagern Ware verbuchen Ware verteilen Ware prüfen (Besteller) Rechnung empfangen Rechnung in FiBu verbuchen F Zahlung freigeben Zahlung ausführen Rechnung ablegen B Besteller V Vorgesetzter Besteller E Einkauf L Lager R Rechnungsprüfer F Finanzbuchhalter

Die Ist-Situation bietet ein Potenzial für erhebliche Einsparungen  Hoher administrativer Aufwand (bis zu 20 Einzelschritte pro Bestellung)  Interne Stückkosten von bis zu Euro 125 für Beschaffungen von nur geringem Wert  Lange Durchlaufzeiten  Hoher Personaleinsatz Ist-Situation Einsparpotenzial Die Reduktion der Beschaffungsprozesskosten Die Reduktion der Durchlaufzeiten und Lagerbestände Die Reduktion der Beschaffungspreise

Die Lösung: Web-gestütztes Dresdner E-Purchasing-System mit integriertem Zahlungstool der Dresdner Purchasing Card Web-gestütztes Bestellsystem mit vordefinierten elektronisch hinterlegten Lieferantenkatalogen für den einzelnen Mitarbeiter Umfangreiche Funktionen von der Produktsuche über die Bestellung bis zur Buchung des Wareneingangs ERP-Integration der Bestelldaten möglich Einfache Lieferantenanbindung durch umfassendes Servicepaket Dezentrale Bestellung der einzelnen Mitarbeiter Sicherheit durch Festlegung individueller Limits für Karteninhaber Steuerung durch Beschränkung ausgewählter Lieferantengruppen Controlling durch umfassende Bereitstellung von Abrechnungsdaten

Das Dresdner E-Purchasing- System Lieferanten- Management Kompetenz Leistung Das Dresdner E-Purchasing-System bildet ein integriertes Lösungskonzept für das Beschaffungs-Management Sicherheit Partner System Service Beratung Dresdner E-Purchasing Manager Support Das Dresdner E-Purchasing- System Katalog- Management Lieferanten- Management Zahlungsverkehr IT- Management MIS/ Reporting Das Dresdner E-Purchasing System ist die Grundlage für die Erhöhung von Effizienz und Qualität im Beschaffungs-Management in einem integrierten Lösungskonzept.

Die Beschaffungsprozesskette wird durch das Dresdner Purchasing System stark verkürzt = Prozessschritte, die nach Einführung des Dresdner Purchasing Systems entfallen Bestehen eines Bedarfs Bedarf erkennen Bestellung sachlich prüfen Bestellung aufnehmen Bestellung genehmigen B B V V = Prozessschritte, die nach Einführung des Dresdner Purchasing Systems stark vereinfacht werden Bestellung formal prüfen Lieferanten auswählen Bestellung erfassen Bestellung versenden Bestellung ablegen E E E E E Lieferant Ware empfangen Ware kontrollieren u. quittieren Ware einlagern Ware verbuchen Ware verteilen Ware prüfen L L L L L B Rechnung in FiBu verbuchen Rechnung empfangen Rechnung prüfen Zahlung freigeben Zahlung ausführen Rechnung ablegen E R F F F F B Besteller V Vorgesetzter Besteller E Einkauf L Lager R Rechnungsprüfer F Finanzbuchhalter

Die Vorteile liegen auf der Hand  Dezentralisierung des Einkaufs durch Bestellung der Kostenstellen  Verringerung der Liefer- und Lagerzeiten  Nutzerlimite  Umfangreiches Reporting  Aushandlung von Rahmenverträgen  Abrechnung am Monatsende  Integration in ERP-Systeme Radikale Senkung der Prozesskosten "Just-in-time"-Belieferung und dadurch Minimierung der Lagerkosten Volle Ausgabenkontrolle Detaillierte Darstellung aller Zahlungsströme Senkung der Materialkosten Zinsersparnis Einspeisung der Daten in FiBu etc.

Eins passt zum anderen: Dresdner Purchasing System Beratung Implementierungs- unterstützung Kundenservice Transaktions- abwicklung Dresdner Purchasing System Unterstützung für Redesign Einkaufsprozesse Reporting Die Reduktion der Beschaffungsprozesskosten Die Reduktion der Durchlaufzeiten und Lagerbestände Die Reduktion der Beschaffungspreise - 50 %  - 20-60 % - 2-6 %

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit