4HW Fink, Ganahl, Habichler Aufbau der Projektorganisation Regeln, Werte, Normen für Zusammenarbeit effizient gestalten Festlegung von Verantwortung und Kompetenzen Informationsfluss innerhalb des Projektes und zwischen Projekt und Projektumfeld Ziele: Aufbau einer für das konkrete Projekt sinnvollen Organisationsform Eindeutige Zuordnung von Personen zu den wichtigen Projektrollen Klare Aufgaben, Verantwortungs- und Kompetenzenabgrenzungen zwischen den Beteiligten Abgrenzung der Projektrollen zu den Rollen der Stammorganisation Vereinbarung eines projektbezogenen Informationssystems, um den jeweiligen Informationsbedarf der einzelnen beteiligten Personen zu erfüllen 35.13.2049 4HW Fink, Ganahl, Habichler
4HW Fink, Ganahl, Habichler Vorgehensschritte: Definition der wesentlichen projektbezogenen Projektrollen Beschreibung der Rollen Zuordnung von Personen zu diesen Rollen Darstellung der Projektaufbauorganisation (Projektorganigramm) Aufgabenverteilung im Team Vereinbarung des Informationsflusses im Projekt Rollenbegriff Eine Rolle ist die Summe der Erwartungen an den Inhaber einer Position Handlungen des Rollenträgers werden nach einer Art Drehbuch definiert Rollen legen personenunabhängige Erwartungen und Handlungen fest Die konkrete Ausfüllung einer Rolle in einer speziellen Situation wird von den Charaktereigenschaften der jeweiligen Person mitbestimmt. 35.13.2049 4HW Fink, Ganahl, Habichler
4HW Fink, Ganahl, Habichler Unterscheidung der Erwartungen von Bezugsgruppen an Rollen Erwartungen an die Funktion, Aufgabe Erwartungen an den Prozess Erwartungen an den funktionalen Teil einer Rolle Stellenbeschreibungen Funktionsbeschreibung Aufgabenbeschreibung Rollentheorie beschreibt den Prozess der Funktionserfüllung mit Hilfe von Erwartungen. 35.13.2049 4HW Fink, Ganahl, Habichler
4HW Fink, Ganahl, Habichler Formale Rollen sind in Projekthandbüchern, Sitzungsprotokollen oder Fortschrittsberichten dokumentiert. Projektleiter Projektauftraggeber Projektteammitglied Steuerungsgruppe, usw. Informelle Rollen beschreiben Eigenschaften und Verhaltensweisen in Projekten oder Teams. „Arbeiter im Team“ „Integrator“ „Unternehmer“ 35.13.2049 4HW Fink, Ganahl, Habichler