Projektstrukturierung  Inhalt: Methoden und Instrumente der Projektstrukturierung  Durchführung: Lehrgespräch, praktische Übungen, Präsentationen der Teilnehmer  Ergebniserwartung: Erwerb von grundlegenden Kenntnissen zur selbständigen Projektstrukturierung in Anlehnung an vorliegende Rahmenbedingungen Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Projektstrukturierung Lehrmaterialien RKW: Projektmanagement-Fachmann, Rationalisierungs- Kuratorium der Deutschen Wirtschaft e.V., Eschborn, RKW-Nr. 1120, ISBN 3-926984-57-0, 1991 / 1994 / 1998 Ehrl-Gruber / Süß: Praxishandbuch Projektmanagement, WEKA Fachverlag für technische Führungskräfte GmbH, Augsburg 1996 DIN e.V.: (DIN-Manuskript, Begriffe der Projektwirtschaft, Beuth Verlag GmbH, Berlin/ Köln 1989) WIP: Diskussions-/ Präsentationsergebnisse, Arbeitsmaterialien Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Projektstrukturierung: Begriffsbestimmungen Gesamtheit der wesentlichen Beziehungen zwischen den Elementen eines Projektes. (DIN-Manuskriptdruck, Begriffe der Projektwirtschaft, Beuth Verlag, Berlin, Köln 1989) Projektstrukturplan: Darstellung der Projektstruktur. Die Darstellung kann nach dem Aufbau (Aufbaustruktur) nach dem Ablauf (Ablaufstruktur) nach Grundbedingungen (Grundstruktur, Wahlstruktur) nach sonstigen Gesichtspunkten erfolgen. Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Projektstrukturierung Projektstrukturierung: Begriffsbestimmungen Planungsliste: Liste, die der Projektplanung dient. Sie enthält Informationen über die Aufbau- und Ablaufstruktur. (DIN-Manuskriptdruck, Begriffe der Projektwirtschaft, Beuth Verlag, Berlin, Köln 1989) Aufbaustruktur: Struktur, deren Beziehungen sich im wesentlichen aufgrund einer Sachgliederung ergeben. Ablaufstruktur: Struktur, deren Beziehungen sich im wesentlichen aus sachlichen und zeitlichen Folgebedingungen ergeben. Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Projektstrukturierung: Begriffsbestimmungen Ereignisliste: Planungsliste mit Informationen über Ereignisse. (DIN-Manuskriptdruck, Begriffe der Projektwirtschaft, Beuth Verlag, Berlin, Köln 1989) Vorgangs-/ Aktivitätenliste: Planungsliste mit Informationen über Vorgänge / Aktivitäten Abhängigkeitsliste: Planungsliste mit Angabe des Vorgängers bzw. des Vorereignisses, Angabe des Nachfolgers bzw. Nachereignisses und - falls erforderlich - Art der Anordnungsbeziehung und Zeitabstand. Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Projektstrukturierung Projektstrukturierung: Begriffsbestimmungen Arbeitspaket: Teil des Projektes das im Projektstrukturplan nicht weiter aufgegliedert ist und auf einer beliebigen Gliederungsebene liegen kann (DIN 69901). Die Summe aller Arbeitspakete ergibt das vollständige Bild aller Arbeiten, die zur Erreichung des Projektzieles erledigt werden müssen. Planung: Gedankliche Vorwegnahme zukünftiger Ereignisse und Tätigkeiten. (Ersetzen des Zufalls durch den Irrtum) Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Instrumente der Projektstrukturierung Phasenmodell Projektstrukturplan Arbeitspaketliste Vorgangsliste Liste der Anordnungsbeziehungen (Vorgänger-Nachfolger-Liste) Netzplan Liste der Beteiligten / Projektorganisation Projektordner Projektsitzung Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Zusammenhang der Steuerungsinstrumente Arbeits- paket- liste PROJEKTSTRUKTURPLAN PROJEKT TEILPROJEKT TEILPROJEKT TEILPROJEKT ARBEITSPAKET ARBEITSPAKET ARBEITSPAKET ARBEITSPAKET ARBEITSPAKET ARBEITSPAKET ARBEITSPAKET ARBEITSPAKET Vor- gangs- liste BALKENPLAN A B C D E A B Netzplan F L Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Kritische Vorgänge in der Strukturierung Projekt Legende: TP: Teilprojekt TA: Teilaufgabe AP: Arbeitspaket : kritisch TP TA AP AP Vorgänge Ablaufplan Terminplan Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Projektstrukturplan / PSP (Work Breakdown Structure / WBS) Definition: Ordnungs- und Organisationsinstrument des Projektmanagements zur strukturierten graphischen Darstellung aller Elemente eines Projektes. Der PSP bewirkt die notwendige Transparenz für ein komplexes Vorhaben in einem frühen Planungsstadium. Er zählt zur Grundlage für die Planung, Überwachung und Steuerung des Vorhabens. Es existieren unterschiedliche Typen, Ausrichtung u.a. auf Organisation/ Hierarchie, Kosten, Entscheidung etc. . Die Gliederung kann nach Ablauf, Aufbau, den vorliegenden Grundbedingungen oder sonstigen Gesichtspunkten erfolgen. Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Projektstrukturierung Teilprojekt Aufgabe Arbeitspaket (Vorgänge / Aktivitäten) Je nach Größe und Komplexität des Projektes verwendet man nicht alle oder weitere Ebenen. Im Projektstrukturplan (PSP) werden die Vorgänge nicht angezeigt. Der Aufbau kann wie folgt aussehen: Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Aufbau eines Projektstrukturplans 1. Ebene 2. Ebene 3. Ebene 4. Ebene Arbeitspaket (AP) Teilaufgabe (TA) Teilaufgabe Projekt AP TA PMF, Bild 1/3 Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Projektstrukturierung Gesamtheit der wesentlichen Beziehungen zwischen den Elementen eines Projektes. Innerhalb eines Projektes wird häufig zwischen Aufbau- und Ablaufstruktur unterschieden (DIN 69901). Ansatz bezüglich des Projektes und seiner Struktur: objektgerichtet: Was soll gemacht werden? organisationsbezogen: Wer macht es? zielorientiert: Warum/ wofür wird etwas gemacht? funktions-(ablauf-) orientiert: Wie wird es gemacht? termingerichtet: (Bis) wann muß etwas gemacht werden? Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Projektstrukturierung AUSSAGEN DES PSP Welches Projekt / Teilprojekt wird bearbeitet? Welche einzelnen Elemente müssen zur Realisierung des komplexen Ganzen bearbeitet werden? Wer ist für die Durchführung einzelner Elemente verantwortlich? Welche Elemente sind auf welcher hierarchischen Stufe angeordnet? Welche Elemente müssen zur Erledigung eines übergeordneten Elements bearbeitet / erledigt werden? Welche Organisationseinheiten sind an diesem Projekt beteiligt? Welcher Kostenstelle/ welchem Kostenträger wird der Vorgang zugeordnet? Welche Ressourcen müssen zur Verfügung stehen? Identifikation des Bau-, Forschungs-, Organisationsabschnitts Identifikation der (z.B. Bau-) Gruppe/ Leistung Laufende Nr. der Vorgänge im Arbeitspaket Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Projektstrukturplan: Gliederungsebenen TEILPROJEKT TEILPROJEKT TEILPROJEKT A B C Hauptaufgabe Hauptaufgabe Aufgabe Aufgabe Arbeitspaket Arbeitspaket Arbeitspaket Ein Arbeitspaket ist ein Teil des Projektes, der im Projektstrukturplan nicht weiter aufgegliedert ist und auf einer beliebigen Gliederungsebene liegen kann (DIN 69901). Die Summe aller Arbeitspakete ergibt das vollständige Bild aller Arbeiten, die zur Erreichung des Projektzieles erledigt werden müssen. Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Arbeitspaketbeschreibung AP-Nr.: Projekt: Phase: Projekt-Nr.: AP-Bezeichnung: Auftraggeber: AP-Start (Datum): AP-Ende (Datum): AP-Verantwortlicher: Bearbeiter: Ausgabedatum: Voraussetzungen (Vorgänger, Bedingungen etc.): Leistungsbeschreibung (evtl. in Vorgängen): Lieferant (intern/ extern): Erforderliche Zulieferungen: Liefer-Datum: AP-Ergebnisse: Fertigstellungsgrad: AP-Genehmigung/ AP-Freigabe: Projekt-Controller: Projekt-Leiter: Name / Datum / Unterschrift Anlagen: Terminplan Kostenplan AP-Dokumente Sonstiges Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Strukturierungskriterien Beteiligte Organisationen Typ, Größe und Komplexität des Projektes vorliegende Organisation (-sform) bestehende Fertigung, Montage Bedarfsprofil der Nutzer Ressourcenbeeinflussende Faktoren Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Gliederungsprinzipien des PSP funktionsorientiert: Das Projekt wird nach Funktionen (Abläufen) untergliedert. Der Inhalt verliert an Bedeutung. Beispiel: Projektmanagement, Konstruktion, Test objektorientiert: Das Projekt wird nach Objekten gegliedert (Hierarchie), d.h. in seine Einzelbestandteile zerlegt. Beispiel: Motor, Getriebe, Elektrik, Karosserie. Die Funktionen werden nicht erwähnt. gemischtorientiert: Kombination der beiden Varianten, aber nicht auf einer Ebene. In der Praxis häufig vertreten. Die Ausrichtung erfolgt häufig an den bereits bestehenden Strukturen beteiligter Unternehmen, Behörden etc. . Viele Organisationsprojekte sind funktionsorientiert gegliedert, technische Projekte zumeist objektorientiert. Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Funktionsorientierter PSP: Flugzeug Projekt- management Konstruktion Berechnung Versuch Aerodynamik u. Flugmechanik Lastannahme u. Flatterrechnung Statik Flugleistung Thermodynamik Flugmechanik Experiment PMF, Bild 6/3 Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Objektorientierter PSP: Flugzeug Triebwerk Ausrüstung Flugwerk Zelle Leitwerk Steuerwerk Fahrwerk Höhenleitwerk Seitenleitwerk Leitwerks- verkleidung steuerung PMF, Bild 5/3 Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Gemischtorientierter PSP: Flugzeug Projekt- management Konstruktion Berechnung Versuch Zelle Flugwerk objektorientiert Leitwerk funktionsorientiert Steuerwerk PMF, Bild 7/3 Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Projektstrukturplan: Erstellungsverfahren TOP-DOWN BOTTOM-UP MIDDLE-BOTH-WAYS Planung: Gedankliche Vorwegnahme zukünftiger Ereignisse und Tätigkeiten (Ersetzen des Zufalls durch den Irrtum). Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

PSP-Erstellung: „TOP-DOWN” Fragen: Was muß für ein übergeordnetes Element erledigt werden? Aus welchen Einzelteilen setzt sich ein übergeordnetes Element zusammen? Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

PSP-Erstellung: “BOTTOM-UP” PROJEKT Teilprojekt A Teilprojekt B Teilprojekt C Aufgabe 1 Aufgabe 2 Frage: Welche Einzelaktivitäten sind für die Realisierung des Projektes notwendig? Danach: Zusammenfassung zur jeweils nächsthöheren Ebene Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

PSP-Erstellung “MIDDLE-BOTH-WAYS” Zu welcher übergeordneten Ebene gehört das Element X? Welche Elemente werden für die Projektrealisation benötigt? Element X Aus welchen untergeordneten Elementen besteht das Element X? Methode: Brainstorming Brainwriting Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Überprüfung nach Erstellung des PSP Ist der Grad der Detaillierung optimal / bedarfsgerecht? Ist der Projektstrukturplan vollständig? Ist die Gliederung logisch und richtig? Ist die Kodierung korrekt? Ist ein Verantwortlicher je AP ausgewiesen? Ist der Plan konsensfähig? Erhalten alle verantwortlichen Beteiligten den Plan zur Kenntnis? Wird ein Update an zentraler Stelle vorgenommen? Ist die Verantwortung für das Update ausgewiesen? Wird das Update in der Projektsitzung bekanntgegeben? Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Detaillierungsgrad bei der Projektstrukturierung TEILPROJEKT A TEILPROJEKT B TEILPROJEKT C AUFGABE AUFGABE AUFGABE AUFGABE ARBEITSPAKET ARBEITSPAKET ARBEITSPAKET ARBEITSPAKET ARBEITSPAKET ARBEITSPAKET ARBEITSPAKET ARBEITSPAKET ARBEITSPAKET ZEITACHSE Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Kodierung von Projektstrukturplänen PSP können auf verschiedene Arten kodiert werden. Wichtig ist, daß anhand eines Arbeitspaket-Codes die Position im PSP zu erkennen ist. 1. Projekstrukturplan-Codes / PSP- bzw. WBS-Codes 2. Organisationsstruktur-Codes / OSP-Codes Arten der Kodierung: numerisch alpha-numerisch dekadisch Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Numerische Kodierung eines PSP 1.00.000.0 2.00.000.0 3.01.000.0 3.02.013.0 3.02.014.1 3.02.014.2 3.02.014.3 3.02.014.4 3.02.014.0 3.02.015.0 3.02.000.0 3.03.000.0 3.04.000.0 3.00.000.0 PROJEKT Vorteile: Nachteile: Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Alphanumerische Kodierung eines PSP B C 1 C 2 a C 2 b C 2 c C 2 C 3 C 4 C D E PROJEKT Vorteile: Nachteile: Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Dekadische Kodierung eines PSP Projekt 3000 31 32 33 34 35 36 37 38 39 71 72 73 74 75 76 77 78 79 3110 3120 3130 3140 3150 3160 3170 3180 3190 7510 7520 7530 7540 7550 7560 7570 7580 7590 3111 3119 7511 7519 9000 Vorteile: Nachteile: PMF, Bild 9/3 Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

Projektstrukturierung Übungsaufgabe Erstellen Sie einen komplett kodierten Projektstrukturplan für Ihre Fallstudie und begründen Sie Ihre Vorgehensweise. Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement