FAIRTIME - Projekte und Zeiten in Sekunden erfassen Hamburg, September 2015

Agenda FAIRTIME – Projekte und Zeiten in Sekunden erfassen Warum FAIRTIME? FAIRTIME – Projekte und Zeiten in Sekunden erfassen FAIRTIME Planning – Zeitplanung einfach gemacht FAIRTIME Reports – Evaluierung einfach gemacht FAIRTIME Mobilität – Immer dabei Kontakt 1

Warum FAIRTIME? 2

FAIRTIME Ihr individueller Projekt- und Zeitmanager Ihre Vorteile: Alle Vorteile des Sharepoints nutzbar Erleichterung des Arbeitsalltags Wertvolle Zeitersparnis Erhöhung der Produktivität Übersichtlichkeit Vereinfachung der Messbarkeit Datenschutz Mobilität Timer für die Projektarbeit (Enterprise) Sharepoint: Features wie Sicherheit und Dokumentenmanagement sind dadurch gegeben Zeitersparnis: Eintragen Ihrer Stunden und Termine innerhalb weniger Sekunden Übersichtlichkeit: Gute Übersicht: kein Termin wird mehr vergessen Vereinfachung: Projektplanung wird messbar vereinfacht Datenschutz: Jeder Mitarbeiter hat ohne Genehmigung nur Zugriff auf seine eigenen Daten: So ist der Datenschutz immer gewährleistet Mobilität: Auch mobil immer dabei 3

FAIRTIME Projekte und Zeiten in Sekunden erfassen 4

So funktioniert’s – Schritt für Schritt Übersicht Für jedes Projekt können hier die Arbeitszeiten eingetragen werden Wenn Sie FairTime aufrufen erscheint diese Übersicht Auf dieser Seite können die Zeiten eingetragen werden, die für jedes Projekt gearbeitet wurden 5

Projekte erstellen Schritt 1 für Projektmanager/ innen Bearbeitung bestehender Projekte Erstellung neuer Projekte Settings Planning Projects 6

Projekte erstellen Schritt 1 für Projektmanager/ innen C ; D B A=Neues Projekt erstellen B=Projektübersicht C=Auswahl zu löschender Projekte D=Aktualisierung der Projektdetails 7

Projekte erstellen Schritt 2 für Projektmanager/ innen Daten einpflegen Wichtig: Alle Teammitglieder eintragen Berechtigungskonzept: Admin, Projektleiter, User. User können nur die Ihnen zugeteilten Projekte sehen, jedoch nichts verändern oder hinzufügen. Außerdem können alle User aus der Active Directory durch Freigabe übernommen werden. Enorme Zeitersparnis und verringert den Aufwand.  Geben Sie Ihre gewünschten Daten ein und klicken Sie auf “Speichern” Die Projektnummer wird automatisch erstellt oder kann aber auch aus einem führenden System übernommen werden z.B. aus SAP über den von uns entwickelten SAP Connector  Jeder Mitarbeiter sieht nur seine eigenen Projekte: Immer alle zuständigen Mitarbeiter eintragen Ihr erstelltes Projekt erscheint nun in der Projektauswahl 8

Projekte erstellen Produktgruppen/ Aufgaben Bestimmung der Produktgruppe Produktgruppen und Aufgaben nach PRINCE2 9

Projekte erstellen Produktgruppen/ Aufgaben Bestimmung der Aufgaben für das Projekt: auswählen oder hinzufügen Angabe zur der Abrechnung Aufgaben auswählen / hinzufügen 9

Projekte erstellen Projektraum: Übersicht Projektzusammenfassung übersichtlich erkennbar Möglichkeit neue Dateien zu erstellen, hochzuladen, zu synchronisieren Weitere Features: Notizbuch, Aufgaben, Kalender, Webpostfach-App IST-Dauer wird mit den Zeitangaben in FairTime synchronisiert 10

Projekte erstellen Projektraum: Notizbuch Notizen erstellen/ bearbeiten passend zum Abschnitt Tabellen, Bilder, Links und Symbole einfügen Für alle Projektmitarbeiter einsehbar und flexibel nutzbar IST-Dauer wird mit den Zeitangaben in FairTime synchronisiert Für alle Projektmitarbeiter einsehbar und flexibel nutzbar Erleichtert die Kommunikation Hohe Vernetzung 11

Projekte erstellen Projektraum: Aufgaben Neue Aufgaben erstellen / bearbeiten Aufgaben an Mitarbeiter zuweisen Angabe des Zeitraumes, der geschätzten und der IST-Dauer und des Fälligkeitsdatums der Aufgabe IST-Dauer wird mit den Zeitangaben in FairTime synchronisiert 12

Übersicht aller Projekte- Immer im Blick Alle Datenfelder ausgefüllt: Projekt erscheint in der Projektauswahl Überblick der Arbeitszeiten für alle Projekte Filterung der Projekte nach individuellen Kriterien Hier können Sie alle Zeiten für alle Projekte überblicken Sie können eine Suche starten und Projekte nach eigenen Kriterien filtern 13

Übersicht aller Zeiten- Immer im Blick Projekt erstellt: Definition der Arbeitszeiten pro Projekt und pro Aufgabe Überblick der Arbeitszeiten für alle Projekte und Aufgaben Hier können Sie alle Zeiten für alle Projekte überblicken Sie können eine Suche starten und Projekte nach eigenen Kriterien filtern 14

FAIRTIME Planning Zeitplanung einfach gemacht 15

So funktioniert’s Übersicht & Frühwarnsystem Abteilungsleiter Mitarbeiter Übersicht der verfügbaren Kapazitäten Zeitplanung pro Projekt Vermeidung von Engpässen Übersicht und Kontrolle Filterung nach Mitarbeiter oder Projekten Hier kann jeder Mitarbeiter eintragen, wie er die nächste Zeit plant (für welches Projekt) Der Abteilungsleiter hat eine Übersicht über verfügbare Kapazitäten Die Übersicht kann nach bestimmten Mitarbeitern oder Projekten gefiltert werden 16

So funktioniert’s Automatische Vorplanung Nach Mitarbeitern sortiert 17

So funktioniert‘s Automatische Vorplanung Nach Projekten sortiert Nach Projekten und nach Abteilung sortieren und darstellen 18

FAIRTIME Reports Evaluierung einfach gemacht 19

So funktioniert’s Übersicht Reports pro Projekt, pro Mitarbeiter und pro Aufgabe Übersicht der Arbeitszeiten für alle Projekte und Aufgaben Export von CSV-Datei Einbinden von SQL Abfragen in Formulare Ergebnisse können außerdem als Camel-Query in Word-Formular erstellt werden durch Partner vor Ort Einbinden von SQL Abfragen in ihren eigenen word und Excel Formularen mit ihrem eigenen Logo 20

FAIRTIME Mobilität Immer dabei 21

FAIRTIME-App FAIRTIME ist immer dabei: Bequem von zu Hause oder unterwegs Mobile Ansicht mit jedem Smartphone kompatibel Auswertung in MS Excel oder Access Egal ob von zu Hause oder unterwegs: FairTime ist dabei Mit jedem Smartphone kompatibel Mobil immer die aktuellsten Termine eintragen und keine Termine verpassen Optimiert für das Smartphone Alle Funktionen auch von unterwegs aus nutzbar 22

FAIRPRO-Kontakt Adresse FAIRPRO GmbH Heimhuder Strasse 92 20148 Hamburg Deutschland E-Mail: info@fairpro.de Homepage: www.fairpro.de 23