Nutzerschulung GBIS/M Bestellwesen Markus Oppermann opperman@ipk-gatersleben.de
Themen Bestellwesen als Prozess – Wer macht was? Bestellungsbearbeitung in den Sortimenten Im Detail M. Oppermann: Sachstandsbericht und Ausblick GBIS/M
Bestellwesen als Prozess – Wer macht was? Sekretariat Sortimente Bestellungseingang per GBIS/I direkt aufrufbar, zur Kontrolle Emails per Email -> MTA versenden per Post oder Fax -> MTA versenden Erfassen der Bestellung Bestellerdaten überprüfen Bestelltext eingeben Bestellpositionen anlegen und auf die Sortimente verteilen MTA Status verwalten Bestellung freigeben Zuordnen der zu entnehmenden Partien Bestellungseingang überprüfen (für das Sortiment) entsprechend der Bestellpositionen Auswahl der abzugebenden Partie : für die angegebene Akzession (nur GBIS/I-Bestellungen) aus einer vorher in der Listenverwaltung angelegten Partieliste nach Eingabe einer Akzessionsnummer aus deren Partien Erstellen der Entnahmeliste(n) für bereits fertig zugeordnete Bestellpositionen Entnahme der Abgabeproben Entnahme der Abgabeproben über den Vorgang Entnahme an Hand der generierten Entnahmelisten Bereitstellen des Materials für Ausgangskontrolle Ausgangskontrolle Überprüfung der vorliegenden Abgabetüten an Hand des Barcodes auf der Tüte Versand Zusammenstellen der Lieferung Eingabe der Versandtextes / Beilegen des Versandbriefes Lieferung versenden
Bestellungsbearbeitung in den Sortimenten I Partien auswählen Entnahme der Abgabeproben Material bereitstellen
Bestellungsbearbeitung in den Sortimenten II
Entnahmevorgang Sortiment SKL/Samensaal Bestellpositionen bearbeiten Entnahmeliste erstellen Entnahme durchführen Material kontrollieren