Projektmanagement für StuBO-Koordinatorinnen und Koordinatoren Wolfgang Eimer, Peter Gläsel Stiftung, Schulung für Trainerinnen und Trainer Duisburg, 07. – 09. Dezember 2007

Inhalt 1 P r o j e k t m a n a g e m e n t - D ef in iti o n, Zi el , P h a s e n, M ei le n st ei n e 2 Projektteam 3 Widerspruch im Projekt

Ein Projekt ? intuitives Projektmanagement Planung eines Urlaubs Kauf eines Autos Umzug oder Renovierung ……. Einführung Berufswahlpass Neuorganisation des Schülerbetriebspraktikums Aufbau eines Ganztagsbetriebes ……..

Mein Ziel von der Intuition lernen systematisch und organisiert eine Aufgabe managen „Wenn du entdeckst, dass du ein totes Pferd reitest, steig ab. (abgewandelt von den Dakota Indianern) Im Berufsleben versuchen wir jedoch in einer solchen Situation oft andere Handlungsstrategien ……..“

Definition Projektmanagement einmaliger Ablauf eindeutige Aufgabe messbares Ziel hohe Komplexität zeitliche Befristung begrenzte Ressourcen temporäre Organisation Projekt Planung Überwachung Koordination Steuerung Management Projektmanagement

Projekt - Aufgabe Aufgabe Sammeln sie Projektideen zur Studien- und Berufsorientierung an ihrer Schule

Projektziele

Zieldefinition - Weisheit „Sag mir, wie ein Projekt beginnt, und ich sag dir, wie es endet“ (Hansel, J., Lomnitz, G., Projektleiterpraxis, Springer 2000)

Eine Vision ist kein Ziel Zieldefinition - Checkliste Ist das Ziel überhaupt erreichbar? Ist das Ziel messbar formuliert? Ist das Ziel vollständig? Ist das Ziel in sich widerspruchslos? Ist das Ziel schriftlich festgehalten? Ist das Ziel von allen gleich verstanden? Eine Vision ist kein Ziel

Zieldefinition - Beispiele

Zieldefinition - Weisheit

Zieldefinition - Aufgabe Legen sie das Ziel für ihr Projekt fest und formulieren sie es schriftlich

Zieldefinition - Aufgabe 1 Inhalt 2 Ausmaß 3 Zeit

Information und Berichterstattung Projektphasen Idee Definition Planung Realisierung Abschluss Information und Berichterstattung Controlling

Projektphasen Aufwand Zeit Planung heißt, Reduzierung des Wartungsaufwandes Reduzierung des Realisierungs- und Erprobungsaufwandes Erhöhung des Planungsaufwandes Definition Planung Realisierung Erprobung Einsatz Zeit Planung heißt, Probleme aufzeigen und lösen, bevor sie eintreten können

Projektphasen - zielorientiert

Meilenstein - Führungsinstrument und Orientierungshilfe Ziel Ziel starke Kurskorrektur geringe Kurskorrektur Meilensteine Start Start ohne Meilensteine mit Meilensteinen

Meilensteine - Projekt Hausbau

Projektplanung - Aufgabe Erstellen sie einen Meilensteinplan für ihr Projekt

Abschluss - Ergebnisse prüfen, bewusst gestalten - Wurden die Ziele (Qualität, Budget, Termine) erfüllt ? Abschlusssitzung mit Auftraggeber und allen Mitglieder des Projektteams: Entlastung des Projektleiters und des Teams Übergabe der Dokumentation und des Abschlussberichts und/oder auch …

Projektteam „Wenn wir uns uneins sind, gibt es wenig, was wir können. Ruderer 96 „Wenn wir uns uneins sind, gibt es wenig, was wir können. Wenn wir uns einig sind, gibt es wenig, was wir nicht können“ (John F. Kennedy)

Projektteam - was es leisten kann Teamarbeit ist nicht nur Arbeitserleichterung sondern führt zu Produktivitätssteigerung durch: verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen vermeidet „Betriebsblindheit“ durch neue und originelle Lösungswege verringert das Risiko der Fehleinschätzung erzielt Leistungen, die die Mitglieder für sich alleine nicht erbringen würden (Synergieeffekt)

Projektteam - richtig besetzt

Projektleiter - Multitalent Fachwissen Methodenwissen Soziale Fähigkeiten aus: Georg Kraus, Reinhold Westermann Projektmanagement mit System; Gabler Verlag

Widerspruch Widerspruch im Projekt Zielkonflikt Beurteilungs- konflikt gegensätzliche Ziele und Interessen (z.B. Qualität – Kosten) unterschiedliche Information und Infoverarbeitung Unterschiedliche Methoden zur Zielerreichung Diskrepanz zwischen verfügbaren Mitteln und Ansprüchen Zielkonflikt Beurteilungs- konflikt Verteilungs-konflikt Werte- konflikt Beziehungs- konflikt Widerspruch im Projekt unterschiedliche persönliche Werte (z.B. politische, religiöse, soziale Werte) Antipathie Misstrauen Vorurteile Sachebene Psycho-soziale Ebene

Mein herzlicher Dank für Ihre Aufmerksamkeit