Treffen Gesamtplenum Wyhler Helferkreis Asyl Wyhl, 29. September 2015
Agenda Allgemeines Ankommen und Begrüßung Info „Zusammenarbeit mit Helferkreis Sasbach“ Info „Handbuch ehrenamtliche Flüchtlingshilfe“ Info „Neuer Teamleiter Hr. Vitt Arbeit, Ausbildung & Praktika“ Info „Unsere neuen Mitbewohner in Wyhl“ Info „Tätigkeiten der Praxisteams“ Info „Einrichtung neuer Kommunikationsstrukturen“ Info „Geld und Sachspenden, Spendenquittung AJZ“ Diskussionen und Entscheidungen Diskussion „Regelmäßige Treffen der Praxisteams“ Diskussion „Positionierung des Helferkreises bei drohenden Abschiebungen“ Abstimmung Sonstiges und Termine Aktualisierung der Mitgliederliste Treffen vereinbaren (Fr. Strudel, Hr. Köster) (Fr. Langenbacher, Hr. Köster) (Hr. Pfaff) (Hr. Köster) (Hr. Köster, Hr. Duschek) (Die einzeln Teamleiter) (Fr. Strudel) (Hr. Duschek, Alle) (Fr. Strudel, Alle) (Alle)
Organisationsstruktur Wyhler Helferkreis Asyl Koordinationsteam Zusammensetzung der Teams: Initiale Besetzung der Teams nach individuellen können & wollen Je ein Mitglied der Praxisteams entsenden ein Mitglied in das Koordinationsteam Zusammenkünfte der Teams: Praxisteams nach Bedarf Gesamtplenum alle 8 Wochen Koordinationsteams alle 8 Wochen (zeitlich versetzt) Praxiseinsatz in den Teams: Im „Doing“ agieren die Teams autark Dabei kontinuierliche Kommunikation und Abstimmung mit dem Koordinationsteam Koordination & Vernetzung Tätigkeiten der Praxisteams aufeinander abstimmen Öffentlichkeitsarbeit Kommunikationsmedien Fundraising Transparente Verwaltung der Gelder Praxisteams Begrüßung & Begleitung Patenschaften, Feste Integration in Vereine Gemeinsame Freizeitaktivitäten Begleitung zu Ämtern und bei Arztbesuchen Neuankömmlinge betreuen Einkaufen, Busfahren, Verkehrsregeln Sprach- & Schriftförderung Deutschunterricht Dolmetscherlisten VHS-Kurse Arbeit, Ausbildung & Praktika Arbeitserlaubnis Kontakt zu Firmen Begleitung Praktika Familie, Kinder & Sachspenden Persönliche Betreuung von Familien mit Kindern Schule und Kita Spielplatz- & Spielgruppen