Umbuchungen - Werttypen Umbuchungen im Referat 05 Finanzcontrolling www.finanzcontrolling.uni-bremen.de/sap/umb/index.htm Petra Schröder  218-60202  umbuchen@uni-bremen.de Petra Schröder (Ref. 05)

Umbuchungen - Werttypen Grundsätzlich gilt Es gibt keine Umbuchung ohne einen Beleg Petra Schröder (Ref. 05)

Umbuchungen - Werttypen Umbuchungen können sein ... Einspielungen von Personalausgaben Verteilung von zentral verauslagten Ausgaben Verteilung innerhalb der Bereiche „Bezahlungen“ von internen Leistungen Lagerabholungen Petra Schröder (Ref. 05)

Umbuchungen - Werttypen ... aber auch Fehlerkorrekturen Aufteilung von Ausgaben auf verschiedene Finanzquellen zur Mittelausschöpfung sehr kleine Beträge von nicht steuerrelevanten Fonds auf steuer- relevante Fonds und umgekehrt zum „Aufräumen“ für den Jahresabschluß Petra Schröder (Ref. 05)

Umbuchungen - Werttypen Was wir uns wünschen Regelmäßige Prüfung der Projekte Mehr Augenmerk auf die Ursprungsbeträge Rechtzeitige Kontrolle der Fonds hinsichtlich der zur Verfügung stehenden Mittel Natürlich: Dass gleich richtig gebucht wird Petra Schröder (Ref. 05)

Umbuchungen - Werttypen Anzahlungsanforderungen  Anzahlungen Können nicht umgebucht werden Bestellungen haben 10stellige Beleg-Nummern Rechnungen  Zahlungen sind 7stellig und beginnen mit einer 5 (Ausgaben) oder 4 (Einnahmen) Petra Schröder (Ref. 05)

Umbuchungen - Werttypen Ist-Buchungen im CO sind 9stellig und beginnen mit 2 (Um-) Buchungen / Verteilung von Verrechnungskostenstellen (9er) z. B. Hauptberufliches Personal, Hilfskräfte, Porto und Telefon Mittelumbuchungen sind 9stellig und beginnen mit 1 Buchungen von Leistungen z. B. Druckerei und interne Leistungen Umbuchungen von Anlagen Bei Umbuchung dieser Belege werden 2 neue Belege erzeugt, da der Ursprungsbeleg erst storniert und anschließend mit neuer Kontierung wieder eingebucht wird. Petra Schröder (Ref. 05)

Umbuchungen - Werttypen Erfolgsumbuchungen FI-Buchungen sind 7stellig. Jeder Beleg kann nur 1 Mal umgebucht werden. Reisekostenumbuchungen, „Lagerentnahmen“, Software, Copy Cards Verteilung von zentral verauslagten Ausgaben  60er Belege automatische Steuerumbuchungen bei EU-Projekten  63er Belege Korrekturen / Umbuchung von FI-Belegen  65er Belege Storno von FI-Belegen  69er Belege Entnahmen aus dem Chemikalien- / Zentrallager  73er Belege sind 10stellig Petra Schröder (Ref. 05)

Umbuchungen - Werttypen Haben Sie noch Fragen? Petra Schröder (Ref. 05)

Umbuchungen - Werttypen Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Petra Schröder (Ref. 05)