– CONTROLLING AN HOCHSCHULEN – Dezentrales Berichtswesen

Präsentation zum Thema: "– CONTROLLING AN HOCHSCHULEN – Dezentrales Berichtswesen"—  Präsentation transkript:

1 – CONTROLLING AN HOCHSCHULEN – Dezentrales Berichtswesen
an der Universität Bremen Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling Görlitz, 23./24. September 2009 0,5 Minute(n) ... und darf mich erst einmal vorstellen: Mein Name ist Axel Hauschild, und ich bin im Ref. 05, Finanzcontrolling, der Uni Bremen tätig. Meine Hauptarbeitsfelder sind: -- die Controlling-EDV (einschließlich SAP) und -- die KLR. Und zur Gestaltung der letzteren habe ich Ihnen ein paar Folien mitgebracht...

2 Die Universität Bremen – ein Kurzporträt
Gründung: 1971 12 Fachbereiche Studierende, davon Ausländer Absolventen: 2.712 Promotionen: 284 Personal: 3.211, davon 296 HSL Gesamt-Ausgaben: 259,4 Mio. € DriMi-Ausgaben: 84,1 Mio. € 1 Minute(n) Ein paar Grunddaten will ich Ihnen nicht vorenthalten... auf ca Projekten (Zeitbezug: 2008 resp. WS08/09)

3 Kameralistik (HIS MBS) bis Ende 2002
Das Uni-Rechnungswesen Kameralistik (HIS MBS) bis Ende 2002 Doppik mit SAP R/3 ab 2003 2009: ca. 220 SAP-Nutzer Auf 1 SAP-Anwender kommen ca. 14 Nicht-SAP-Anwender! ? SAP 2 Minute(n) Was die KLR angeht, so haben wir bereits im Jahr ‘97 der ersten KLR angefangen – das war einige Jahre nach dem Globalhaushalt und zwei Jahre nach Ingangsetzung des Controllings. Basis: HIS-Produkte. Nutzung: ... In 2003 hat die Uni ihr Rechnungswesen umgestellt – und das in zweifacher Hinsicht: (1) Doppelte Buchführung und (2) SAP R/3 Seit 2007 gibt es ja nun das 7. FRP, und das haben wir zum Anlass genommen. unser KLR-Konzept nochmals zu überarbeiten und „nachzujustieren“.

4 Einbindung der Nicht-SAP-Anwender
„Ich möchte etwas bestellen!“ „Wie viel Geld habe ich noch?“ „Web-Tool“: Bestellungen über‘s Intranet SAP-Upload 1x täglich „GOLDESEL“: Excel-Berichte 14täglicher Versand 2 Minute(n) Was die KLR angeht, so haben wir bereits im Jahr ‘97 der ersten KLR angefangen – das war einige Jahre nach dem Globalhaushalt und zwei Jahre nach Ingangsetzung des Controllings. Basis: HIS-Produkte. Nutzung: ... In 2003 hat die Uni ihr Rechnungswesen umgestellt – und das in zweifacher Hinsicht: (1) Doppelte Buchführung und (2) SAP R/3 Seit 2007 gibt es ja nun das 7. FRP, und das haben wir zum Anlass genommen. unser KLR-Konzept nochmals zu überarbeiten und „nachzujustieren“.

5 „Verpackung“ (ZIP) und Mail-Versand Datenauf-bereitung (SQL)
GOLDESEL-Komponenten Daten-Download „Verpackung“ (ZIP) und Mail-Versand Pflege der Benutzer Datenauf-bereitung (SQL) GOLDESEL 0,5 Minute(n) Nach einer kurzen Einleitung möchte ich Ihnen einen Schnellüberblick über das ReWe mit SAP bieten Anschließend werde ich Ihnen darstellen, wie wir die KLR momentan ausgeprägt haben. Dann werde ich Ihnen zeigen, wie bei uns die Arbeitsteilung bei der KLR-Implementierung aussieht und – last but not least – geht es um die Frage, wie es weitergehen soll.

6 Beispiel: GOLDESEL-Daten für „AG Mustermann“
Projekt 46 ( ) Projekt 47 ( ) Sonderkonto ( ) GOLDESEL 0,5 Minute(n) Nach einer kurzen Einleitung möchte ich Ihnen einen Schnellüberblick über das ReWe mit SAP bieten Anschließend werde ich Ihnen darstellen, wie wir die KLR momentan ausgeprägt haben. Dann werde ich Ihnen zeigen, wie bei uns die Arbeitsteilung bei der KLR-Implementierung aussieht und – last but not least – geht es um die Frage, wie es weitergehen soll.

7 40200046: Übersicht / Budget-, Ausgabe- und Einnahme-Buchungen
0,5 Minute(n) ... und darf mich erst einmal vorstellen: Mein Name ist Axel Hauschild, und ich bin im Ref. 05, Finanzcontrolling, der Uni Bremen tätig. Meine Hauptarbeitsfelder sind: -- die Controlling-EDV (einschließlich SAP) und -- die KLR. Und zur Gestaltung der letzteren habe ich Ihnen ein paar Folien mitgebracht...

8 40200046: Aufbereitung der Ausgaben (PIVOT)
0,5 Minute(n) ... und darf mich erst einmal vorstellen: Mein Name ist Axel Hauschild, und ich bin im Ref. 05, Finanzcontrolling, der Uni Bremen tätig. Meine Hauptarbeitsfelder sind: -- die Controlling-EDV (einschließlich SAP) und -- die KLR. Und zur Gestaltung der letzteren habe ich Ihnen ein paar Folien mitgebracht...

9 20216201: Übersicht und Ausgabe-Buchungen (2009)
0,5 Minute(n) ... und darf mich erst einmal vorstellen: Mein Name ist Axel Hauschild, und ich bin im Ref. 05, Finanzcontrolling, der Uni Bremen tätig. Meine Hauptarbeitsfelder sind: -- die Controlling-EDV (einschließlich SAP) und -- die KLR. Und zur Gestaltung der letzteren habe ich Ihnen ein paar Folien mitgebracht...

10 Alle Konten: Ausgaben letzte 30 Tage
0,5 Minute(n) ... und darf mich erst einmal vorstellen: Mein Name ist Axel Hauschild, und ich bin im Ref. 05, Finanzcontrolling, der Uni Bremen tätig. Meine Hauptarbeitsfelder sind: -- die Controlling-EDV (einschließlich SAP) und -- die KLR. Und zur Gestaltung der letzteren habe ich Ihnen ein paar Folien mitgebracht...

11 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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