Haushaltsdaten-Aufbereitung und -Versand mit

Präsentation zum Thema: "Haushaltsdaten-Aufbereitung und -Versand mit"—  Präsentation transkript:

1 Haushaltsdaten-Aufbereitung und -Versand mit
Info-Veranstaltung: Haushaltsdaten-Aufbereitung und -Versand mit GOLDESEL II+ Axel Hauschild, Referat 05 , Raum 1010, SFG

2 „Verpackung“ und Versand
Grundkonzeption SAP R/3 Download von: Summenwerten Budgets Stammdaten GOLDESEL II ZHUEL Download von: Einzelposten Pflege der Benutzer Datenauf-bereitung „Verpackung“ und Versand GOLDESEL II+ +

3 Pflege der Benutzer (Ablauf)
Antragstellung (i.d.R. FiStl-Verantwortlicher)  Formular! Angabe aller Berichtsempfänger Angabe einer oder mehrerer Default-Finanzstellen Angabe einer oder mehrerer Extra-Kontierungen möglich Stammdatenpflege im Ref. 05 Übernahme Benutzerdaten in GOLDESEL-Datenbank Vergabe einer Benutzer-Id. und eines Passworts Bestimmung der Gültigkeit der Benutzer-Stammdaten Versand des Passworts an Berichtsempfänger

4 Datenaufbereitung (Ablauf)
Generierung der Berichte pro Benutzer und Kontierungsobjekt in Abhängigkeit von der Art des Objekts – Beispiele: Finanzstellen  Ausgaben (OPK) und Budget pro Jahr DriMi-Projekte  Ausgaben (MPK), Einn. und Budget (Gesamt) Berichts-Ausgabe als EXCEL-Datei Formatierung: Sortierung nach Erfassungsdatum  neue Belege oben! Druckaufbereitung  keine Nacharbeiten erforderlich! Setzen von Filtern  Vereinfachtes Suchen möglich! Summenberechnung

5 „Verpackung“ und Versand (Ablauf und Beispiel)
Anlegen eines Archivs (ZIP) je Benutzer Hinzufügen der einzelnen EXCEL-Dateien Verschlüsselung mit individuellem Benutzer-Passwort ggf. Hinzufügen beliebiger weiterer Dateien (z.B. Dokumentation) -Versand mit angehängter ZIP-Datei

6 Ergänzende Informationen finden Sie unter...