Zentrale Ausbildungsstelle (ZAS) beim Oberlandesgericht Celle Oktober 2009

Informationen Eckpunkte Aufgaben Strukturen Fazit und Ausblick

Eckpunkte der Ausbildung seit 2005 einheitliche Beamtenausbildung für SE unter Übernahme bewährter Elemente der Justizfachangestelltenausbildung: Dauer: 2 ½-Jahre Beginn: jährlich zum 1. September Zwischenprüfung nach 8 Monaten Beurteilungswesen (100-Punkte-System) Verstärkung der Elemente „Tastschreiben und Textverarbeitung“ sowie „Schlüsselqualifikationen“

Grundlagen Verordnung über die Ausbildung und Prüfung für die Laufbahn des mittleren Justizdienstes (APVOmJD) Durchführungsbestimmungen Ausbildungsrahmenplan Ausbildungsmappe für die Ausbildung im mittleren Justizdienst

Errichtung der ZAS Erlass des MJ vom 4.3.2005: „…Eine zentrale Ausbildungsstelle ermöglicht eine bezirksübergreifende und inhaltliche Verzahnung von Theorie, Praxis und Prüfung, bündelt die Erkenntnisse und ermöglicht zielgerichtete Aus- und Fortbildungsmaßnahmen…“ Bildung der Zentralen Ausbildungsstelle (ZAS) beim OLG Celle (= Zuständige Stelle i.S. des BBG der früheren Justizfachangestelltenausbildung)

Zuständigkeiten MJ Mittelbehörden ZAS Prüfungsamt Ausbildungs- betreuer(innen) Landgerichte Amtsgerichte generelle Vorgaben; Erlass der APVO und des ARP

Zuständigkeiten MJ Mittelbehörden ZAS Prüfungsamt Ausbildungs- betreuer(innen) Landgerichte Amtsgerichte beim LG Hannover: landesweit zentrale Organisation der Prüfungen

Zuständigkeiten MJ Mittelbehörden ZAS Prüfungsamt Ausbildungs- betreuer(innen) Landgerichte Amtsgerichte Einstellung/Übernahme von Anwärtern; Bestellung der Ausbildungsbehörden, Lehrkräfte, Arbeitsge- meinschafts- und Lehrgangsleitungen

Zuständigkeiten MJ Mittelbehörden ZAS Prüfungsamt Ausbildungs- betreuer(innen) Landgerichte Amtsgerichte Durchführung der Lehrgangsblöcke sowie der praxisbegleitenden AG‘s

Zuständigkeiten MJ Mittelbehörden ZAS Prüfungsamt Ausbildungs- betreuer(innen) Landgerichte Amtsgerichte Koordination der praktischen Ausbildung, ggfs. in Abstimmung und unter Einbeziehung benachbarter Amtsgerichte

Zuständigkeiten MJ Mittelbehörden ZAS Prüfungsamt 4 Ausbildungs- betreuerinnen Landgerichte Amtsgerichte Bindeglied zwischen Anw./Ausb.behörden und ZAS

Zuständigkeiten MJ Mittelbehörden ZAS Prüfungsamt Ausbildungs- betreuer Landgerichte Amtsgerichte

Aufgaben der ZAS Evaluation des Ausbildungsrahmenplans Verwaltung der Ausbildungsmaterialien Betreuung der Ausbildungs-, Lehrgangs- und Arbeitsgemeinschaftsleitungen Bestellung von Ausbildungsbetreuerinnen und Ausbildungsbetreuern sowie Überwachung derer Tätigkeit Einrichtung und Unterhaltung eines elektronischen Ausbildungsforums

Kontinuierliche Evaluation und Anpassung des Ausbildungsplans strukturierte Evaluation Befragungen aller Beteiligten Teamgespräche Änderung in Absprache aller Beteiligten Umsetzung zentral (Änderung der APVO etc.) dezentral bei lokalen Problemen

Verwaltung von Ausbildungsmaterialien Suche nach Erstellern von Skripten (ggfls. in Arbeitsgruppen) für die einzelnen Fachgebiete Überwachung der Aktualisierung Koordination von Arbeitstreffen Aufarbeitung der Skripten und Verteilung an die Ausbildungsbehörden Einstellung der Unterlagen in das elektronische Forum der ZAS

Personelle Besetzung der ZAS (01/10) in der Serviceeinheit: JAng Personelle Besetzung der ZAS (01/10) in der Serviceeinheit: JAng. Rummel (zu ca. 25 % AKA) Fortbildung RD Hentrich (5 % AKA) JI‘in Hoch (10 % AKA) im übrigen Ri‘inOLG Dr. Springer (2 % AKA) JAF Koszarek (23 % AKA)

Besprechungskultur Januar/Februar: Besprechung im MJ vor den Sommerferien: Besprechung in Celle Inhalte: Vorstellung von Evaluationsergebnissen, Einzelfragen, Änderungsbedarfe für APVO und Ausbildungsrahmenplan Jährliche Prüfertagung Jährliche Besprechung zwischen MJ, ZAS und Prüfungsamt

Fortbildung der Ausbilder Neues Fortbildungskonzept seit 2009 Fortbildungen aller an der Ausbildung Beteiligten (Ausbilder am Arbeitsplatz, Lehrkräfte, Prüfer, Ausbildungsleitungen) auch übergreifend für andere Dienstzweige Fachspezifischer Ausbildertag/umfassender Erfahrungsaustausch Schwerpunkt in 2009 Modul „Kommunikation und Konfliktmanagement“

Zuständigkeit für Anwärter/innen in folgender Anzahl: 2005 2006 2007 2008 2009 Celle 14 44 40 42 38 Braunschweig 12 25 15 10 11 Oldenburg 30 21 23 99 85 73 72 369

Fazit: Die neue Ausbildung hat sich bewährt! Gute Qualität der geprüften Anwärter/innen Hohe Kompetenz der Ausbildenden/Betreuenden Effiziente Betreuungsstrukturen Kompetenz durch zentrale Organisation Sachnähe durch dezentrale Ausbildung Einbindung aller OLG-Bezirke und aller übrigen Beteiligten Integrierte Qualitätssicherung ZAS ist von Mittelbehörden als kompetenter Ansprechpartner anerkannt.

Ausblick Derzeitige Betreuungsstrukturen können grundsätzlich beibehalten werden Gute Zusammenarbeit muss kontinuierlich gepflegt werden Flexible Einbindung anderer/kleiner Amtsgerichte (Rundvfg. OLG Celle 29.4.2009) Herausforderung: Anreize für Lehrkräfte, Prüfer und Skriptersteller schaffen

Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !