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Reorganisation der Zentralabteilung Personal
Michaela Häring - Präsentation anläßlich des CHE-Workshops best practice - Hochschule 2000: Technische Universität München am 14. Februar 2000 an der TU München -
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Personalabteilung vor der Reform
Referat: Stellenbewirtschaftung Referat: Wissenschaftliche Beamte Abteilungsleitung Referat: Nichtwissenschaftliche Beamte, Hilfskräfte, Lehrbeauftragte Referat: Angestellte und Arbeiter © TU München 2000
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Personalabteilung nach der Reform
Abteilungsleitung Abteilungssekretariat Referat: Grundsatzangelegenheiten und EDV- Betreuung Referat: Personalbetreuung Zuständigkeit nach Fakultäten ein Ansprechpartner für die Kunden in allen Fragen ___________________________________________________________________________________________ Team A Team B Team C für die Fakultäten für die Fakultäten für die Fakultäten Physik, Chemie, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Mathematik, Architektur, Maschinenwesen Elektrotechnik, Medizin, Sport, sowie Bauingenieurwesen, Zentrale Einrichtungen, Verwaltung Informatik pro Fakultät ein Servicebüro © TU München 2000
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Schritte der Implementierung
Oktober 1997: Präsentation des Abschlußberichts Dezember 1997: Überführung des Bereichs „Personalhaushalt und Stellenbewirtschaftung“ in die Finanzabteilung Januar 1998: Einteilung der Teams Neuverteilung der Akten und Umzug Februar 1998: Arbeitsaufnahme in der neuen Struktur Sommer 1998: Einführung des neuen EDV-Systems DiaPers GX November 1998: Einrichtung des Abteilungssekretariats Errichtung des ersten Fakultätsservicebüros © TU München 2000
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Umsetzungsschwierigkeiten
ORGANISATORISCHE PROBLEME hoher Abstimmungsbedarf Einheitlichkeit der Sachbearbeitung Teamübergreifende Themen HOHER SCHULUNGSBEDARF fachlich Teamfähigkeit EINFÜHRUNG VON DIAPERS GX Anpassung des Systems Doppelarbeiten im Parallelbetrieb Alt-/Neusystem Datennacherfassung HOHER ZEITLICHER UND PERSONELLER AUFWAND © TU München 2000
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