Das Projekt „PeRFiZ“ geht zu Ende! Prozess der Zusammenlegung (Dezernat I „Personal und Recht“ und Dezernat V „Finanzen“) zum neuen Dezernat „Finanzen, Personal und Recht“ Fachhochschule Dortmund am 02.10.2009

Projektphasen „PeRFiZ“ Phase 1: Bildung eines Projektteams Phase 2: Erhebung der IST-Strukturen - Sichtung vorliegenden Materials - Interviews mit ausgewählten Mitarbeitern - Bildung einer Adhoc-Gruppe „Erfassungsbogen“ - Erhebungsbogen: Selbstaufschreibung durch Mitarbeiter Phase 3: Analyse der IST-Organisationsstruktur, -Aufgaben und -Schnittstellen gemäß Selbstaufschreibung - Ermittlung vorliegender IST-Organisationsstruktur, - IST-Aufgabenstrukturen und IST-Schnittstellen der Dezernate

Projektphasen „PeRFiZ“ Phase 4: Erstellung einer Struktur-Landkarte („Dezernat neu“) - Identifizierung von arbeitsorganisatorischen Schwachstellen - Entwicklung einer neuen Aufbauorganisation - Erarbeitung von neuen Aufgabenprofilen Phase 5: Rückkopplung Rückkopplung der Ergebnisse an Mitarbeiter (29.04.2009) - Strukturplan - Aufbauorganisation Phase 6: Umsetzung - Ausarbeitung der Aufgabenprofile - Zuordnung von Tätigkeitsfeldern und Zuständigkeiten - Klärung von Vertretungsregeln Zum 01.10.2009: Der neue Geschäftsverteilungsplan tritt in Kraft

Rahmenstruktur Dezernat I Abteilungsleitung (Leitung, MA-Führung) strategische leitende Funktion Berichtswesen Operative Tätigkeiten technisch-funktionale Tätigkeiten Office & Services

Aufbauorganisation des Dezernates I Leitung: Dezernat I Central Services Abteilung: Haushalt Buchhaltung Einkauf Kasse (ab 1.1.2010) Abteilung: Forschung Drittmittel Steuern Abteilung: Bilanzierung Rechnungswesen Controlling Abteilung: Personal Abteilung: Justiziariat Rechnungs-wesen Personal-wirtschaft Tarif-beschäftigte Forschung Drittmittel Steuern Haushalt Buchhaltung Bilanzierung Controlling Beamte Recht Einkauf

Das Projekt im zeitlichen Ablauf Rückkopplung an die Mitarbeiter 02.10.2009 - Projektabschluss Projektstart, Bildung Lenkungsausschuss IST-Aufnahme: Selbstaufschrei-bung, Erhebungsbogen IST-Analyse: Organisations- und Aufgabensturktur Umsetzungsphase: Aufgabenprofile, Zuständigkeiten, Vertretungen Aufbauorganisation, Neu-Struktur Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 Phase 5 Phase 6 10/2008 11/2008 12/2008 01/2009 02/2009 03/2009 04/2009 05/2009 06/2009 07/2009 08/2009 09/2009

Das Projekt „PeRFiZ“ geht zu Ende! Start des Projektes: Okt. 2008 Abschluss IST-Analyse: Januar 2009 Erarbeitung Neu-Struktur: Ende April 2009 Zustimmung zur neuen Organisationsstruktur des Dezernates I durch den Kanzler der FH Dortmund  am 21.04.2009 Vorstellung der neuen Organisationsstruktur im Lenkungsausschuss  am 22.04.2009 Mitarbeiterinformation: Vorstellung der neuen Organisationsstruktur  am 29.04.2009 Abschluss des Projektes „PeRFiZ“, Beendigung der Arbeit des Lenkungsausschusses  am 30.09.2009

Hiermit ist das Projekt „PeRFiz“ abgeschlossen! Ergebnis Das Ergebnis des 1-jährigen Projektes ist nicht nur die erfolgreiche arbeitsorganisatorische Zusammenlegung der Dezernate „Personal & Recht“ und „Finanzen“ sondern auch ein neuer Geschäftsverteilungsplan, der zum 01.10.2009 in Kraft tritt. Hiermit ist das Projekt „PeRFiz“ abgeschlossen!

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Ich danke allen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen für ihr Engagement in diesem Projekt, dem Personalrat für die Begleitung und Unterstützung und der FH Dortmund für das Vertrauen, dieses Projekt von mir begleiten zu lassen. Claudia Niewerth Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!