Unterstützung der Softwarebeschaffung durch Prozesse

Präsentation zum Thema: "Unterstützung der Softwarebeschaffung durch Prozesse"—  Präsentation transkript:

1 Unterstützung der Softwarebeschaffung durch Prozesse
Geschäftsprozessanalyse als Mittel der Anforderungsdefinition Datum: Vortrag von: Bernd Ziegenbalg, Stadt Leipzig

2 Inhalt Rahmenbedingungen und Ausgangslage
Projektaufbau und Herangehensweise Darstellung der Prozesse Ableitung der Anforderungen Rahmenbedingungen und Ausgangslage Projektaufbau und Herangehensweise Darstellung der Prozesse Ableitung der Anforderungen Hauptamt, Unterstützung der Softwarebeschaffung durch Prozesse

3 Rahmenbedingungen und Ausgangslage
Projektaufbau und Herangehensweise Darstellung der Prozesse Ableitung der Anforderungen Hauptamt, Unterstützung der Softwarebeschaffung durch Prozesse

4 Rahmenbedingungen und Ausgangslage
Planung der Neukonzipierung der IT Verfahrenslandschaft Ermittlung der ablauforganisa- torischen Voraussetzungen in Vorbereitung Prozessbetrachtung im Personalamt und in der Stellenwirtschaft Beschaffung eines Integrierten Personalmanagementsystems (iPMS) Identifizierung der Geschäftsprozesse, welche durch eine integrierte Personalmanagementsoftware automatisiert, vereinfacht bzw. zusammengeführt werden sollen, Aufzeigen möglicher Optimierungspotenziale, Entwicklung von Soll-Prozessen und Definition grundlegender Anforderungen für die Leistungsbeschreibung zur Softwarebeschaffung. Rahmenbedingungen und Ausgangslage Rahmenbedingungen und Ausgangslage Projektaufbau und Herangehensweise Darstellung der Prozesse Ableitung der Anforderungen Hauptamt, Unterstützung der Softwarebeschaffung durch Prozesse

5 Projektaufbau und Herangehensweise
Projektkonzipierung Gliederung anhand der bestehenden Abteilungsstrukturen Teilprojekt Personalwirtschaft Teilprojekt Soziale Angelegenheiten/ Soz. Betreuung Teilprojekt Personalabrechnung Teilprojekt Personalentwicklung, Aus- und Fortbildung Teilprojekt Stellenwirtschaft Teilprojekt Schnittstellen Systematik in den einzelnen Teilprojekten Auftakt IST-Aufnahme IST-Analyse SOLL-Vorschläge Dokumentation/ Bericht Rahmenbedingungen und Ausgangslage Projektaufbau und Herangehensweise Darstellung der Prozesse Ableitung der Anforderungen Hauptamt, Unterstützung der Softwarebeschaffung durch Prozesse

6 Projektaufbau und Herangehensweise
Projektkonzipierung Auftaktveranstaltung Interviews Einzel- und Gruppeninterviews Abteilungsübergreifende Interviews (Schnittstellen) IST-Erhebung von Prozessen, Schnittstellen und Standards Inhalt Arbeitsabläufe (Auslöser, Ergebnis, Häufigkeit, Ablaufs) Schnittstellen Verwendete Software Stärken/Schwächen des jetzigen Ablauf/Verfahrens Rahmenbedingungen und Ausgangslage Projektaufbau und Herangehensweise Darstellung der Prozesse Ableitung der Anforderungen Hauptamt, Unterstützung der Softwarebeschaffung durch Prozesse

7 Projektaufbau und Herangehensweise
IST-Erhebung von Prozessen, Schnittstellen und Standards Analyse der Prozesse, Schnittstellen und Standards Entwicklung von SOLL-Vorschlägen zur Optimierung Relevanz der Prozesse bewerten Analyse der Prozesse nach Vereinfachung Reduzierung von Schnittstellen Standardisierung Zuständigkeiten Dokumentation und Bericht Analyse der IT-Verfahren Rahmenbedingungen und Ausgangslage Projektaufbau und Herangehensweise Darstellung der Prozesse Ableitung der Anforderungen Projektaufbau und Herangehensweise Hauptamt, Unterstützung der Softwarebeschaffung durch Prozesse

8 Darstellung der Prozesse
OpenOffice 2 PSB Antrag prüfen Rolle Verwendete Software Dokumente Tätigkeit klassifiziert Teilprozess Rahmenbedingungen und Ausgangslage Projektaufbau und Herangehensweise Darstellung der Prozesse Ableitung der Anforderungen Hauptamt, Unterstützung der Softwarebeschaffung durch Prozesse

9 Darstellung der Prozesse
Rahmenbedingungen und Ausgangslage Projektaufbau und Herangehensweise Darstellung der Prozesse Ableitung der Anforderungen Hauptamt, Unterstützung der Softwarebeschaffung durch Prozesse

10 Darstellung der Prozesse
IST Prozess SOLL Prozess Rahmenbedingungen und Ausgangslage Projektaufbau und Herangehensweise Darstellung der Prozesse Ableitung der Anforderungen Darstellung der Prozesse Hauptamt, Unterstützung der Softwarebeschaffung durch Prozesse

11 Ableitung der Anforderungen
Organisation/Umsetzung Organisatorische Potenziale werden erkannt und können klassifiziert werden: Mit iPMS umzusetzen Vor iPMS umzusetzen Unabhängig von iPMS Vergabe Exakte(-re) Beschreibung von: Schnittstellen Funktionalen Anforderungen Nichtfunktionalen Anforderungen iPMS konnte konkret von anderen IT-Systemen abgegrenzt werden Idee: Prozessdarstellungen sind Teil der Ausschreibungsunterlagen Rahmenbedingungen und Ausgangslage Projektaufbau und Herangehensweise Darstellung der Prozesse Ableitung der Anforderungen Ableitung der Anforderungen Hauptamt, Unterstützung der Softwarebeschaffung durch Prozesse

12 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

13 Dezernat I, Hauptamt, Abteilung Organisation und Dienste
Bernd Ziegenbalg Organisator 04092 Leipzig Tel.: +49 (341)