Informations- und Kommunikationsplattform (Intranet) für berufliche Schulen

Agenda 1. Probleme in der Schulkommunikation 2. Relevanz einer IuK-Plattform für Schulen? 3. IuK-Plattformen als Basis für Qualitätsentwicklung 4. EQuL Koordinierungsstelle auf dem Weg mit den EQuL Schulen 5. Positionierung aktueller Softwarelösungen

Probleme in der Schulkommunikation Worum geht es? Probleme in der Schulkommunikation Zwei (oder mehr) Arbeitsplätze Aushänge an mehreren Orten Überflutung mit Papier Terminlisten nicht aktuell Informationsbedarf Wo sind alte Prüfungsaufgaben? Welches Formular ist erforderlich? Was muss ich bei einer Ordnungsmaßnahme beachten? … Ein Ort für alle Informationen

Relevanz einer IuK-Plattform für Schulen Ziel Dem Kollegium alle relevanten Informationen von Zuhause und von der Schule jederzeit zugänglich zu machen. Die Plattform ist ein wesentlicher Beitrag zur Qualitätssteigerung bei gleichzeitiger Verringerung des Verwaltungsaufwands im Kollegium.

Informationen zustellen Typische Problemstellungen im schulischen Alltag Informationen zustellen Termin veröffentlichen Problem melden Dokument bereitstellen

Hausmeister,System-administrator Typische Problemstellungen im schulischen Alltag EQuL Team Hausmeister,System-administrator Lehrerzimmer Schulleitung Schulbüro Teams

System-administrator Typische Problemstellungen im schulischen Alltag EQuL Team Hausmeister, System-administrator Informationen zustellen Lehrerzimmer Problem melden Dokument bereitstellen Informationen zustellen Schulleitung Schulbüro Teams Informationen zustellen Dokument bereitstellen Termin veröffentlichen Informationen zustellen Dokument bereitstellen

Onlinezugriff/-bearbeitung aller Dokumente Projektmanagement IuK-Plattformen als Basis für Qualitätsentwicklung Onlinezugriff/-bearbeitung aller Dokumente Projektmanagement Ablage von Dokumenten z.B. im QM-Handbuch Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Aufgaben und Terminen im QM Team Prozessmanagement Onlinebearbeitung Visualisierung von Prozessen Veröffentlichung Verlinkung von Dokumenten für Prozesse

Beitrag der EQuL Koordinierungsstelle Vergleich von IuK Plattformen Einführungsstrategie für IuK Plattformen Kontakt zu Referenzschulen mit unterschiedlichen Softwarelösungen als Ansprechpartner Zusammenschluss von Schulen für Verhandlung mit Softwareanbietern. Organisation von Fortbildungen nach Auswahl einer Softwarelösung

Dokumentenmanagement Projekt- dokumentation Prozessmanagement IuK Plattform Prozessoptimierung Veröffentlichungen Prozessautomation

Dokumentenmanagement IuK Plattform Prozessmanagement MS Sharepoint CAS Platonintranet Intrexx Schulmanager Novel Groupwise

Softwarelösungen CAS Platonintranet MS Sharepoint Intrexx Schulmanager Novell Group Wise

Veröffentlichungen und Links Landesinstitut für Schulentwicklung Baden Württemberg - Handreichung „Webbasierte Kommunikationsplattformen für berufliche Schulen“ - Handreichung „ Einführungsstrategie einer IuK-Plattform“ www.ls-bw.de/projekte/beruflschulen/projektg/intranet

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit