1 Prozesse im Studierendenmanagement Kontext: Studierenden anlegen Studium anlegen und bearbeiten Studienprogramm/Beurlaubung hinzufügen Sonstige Aktivitäten: Suchfunktion, s verschicken, diverse Auswertungen

2 Semester-Terminologie Aktuelles Semester: Semester, in dem sich gerade befunden wird Es wird im Hintergrund von CAMPUSonline anhand der Anfangs- und Endzeiten berechnet, die in der Applikation Studienjahre für die einzelnen Semester angegeben sind Weitermeldungssemester Fälschlicherweise im Studierendenmanagement als „Aktuelles Semester“ bezeichnet (TU Graz plant eine Umbenennung) Dieses Semester muss bei Bedarf manuell über die Applikation Semesterjobs aktualisiert werden Die automatisierte Immatrikulation/Rückmeldung von Studierenden, die alle erforderlichen Bedingungen erfüllen, findet seitens des Weitermeldungs-Batch-Jobs (StDoWeitermelden) nur für dieses Semester statt Beitragssemester Dieses Semester muss ebenfalls bei Bedarf manuell über die Applikation Semesterjobs aktualisiert werden Beim Einlesen von Zahlungsdaten ordnet der automatische Mechanismus Zahlungen den jeweiligen Studierenden immer für das eingestellte Beitragssemester zu (sofern der Verwendungszweck korrekt angegeben wurde)

3 Prozesse im Studierendenmanagement (1) 1 1 Schrittanleitung: Sie müssen den einzelnen Schritten für das gewünschte Ergebnis folgen! Bitte gehen Sie hierbei nach der Nummerierung der Kreise vor! Hinweise: Die rechteckigen Kästchen machen Sie auf aktualisierte oder auf bestehende Informationen aufmerksam. Hier müssen Sie nicht tätig werden! Sie sollten jedoch die entsprechenden Informationen auf Ihre Richtigkeit überprüfen!

4 Prozesse im Studierendenmanagement (2) 1 2 3

5 Prozesse im Studierendenmanagement (3) 3 1

6 Neuen Studierenden anlegen

7 Neuen Studierenden anlegen (1) 1

8 Neuen Studierenden anlegen (2) 1 2 * bei *: Soll die Korrespondenzadresse als Heimatadresse verwendet werden, muss hier ein Haken gesetzt werden Hinweis: gelbe Felder sind Pflichtfelder, diese müssen ausgefüllt werden 1 bei 1: unbedingt „neu vergeben“ auswählen, damit die Vergabe der Matrikelnummer automatisch erfolgt

9 Studium anlegen Studierenden manuell in Studium einschreiben

10 Studium anlegen (1) 1

11 Studium anlegen (2) 1

12 Studium anlegen (3) bei 2: Liste erscheint erst, sobald ein Abschlussziel (Punkt 1) ausgewählt wurde bei 4: Dropdown-Feld erscheint erst, sobald ein Studiengang (Punkt 2) ausgewählt wurde

13 Studium anlegen (4) 1 bei 1: Das Studium sollte dementsprechend erscheinen

14 Immatrikulieren/Rückmelden

15 Immatrikulieren/Rückmelden (1) 1

16 Immatrikulieren/Rückmelden (2) 1

17 Immatrikulieren/Rückmelden (3) bei 3/4: „Fachsemester“ auswählen bei 2: überprüfen!

18 Immatrikulieren/Rückmelden (4) 1

19 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel

20 Wechsel des Studiengangs – Fachwechsel (1) 1

21 Wechsel des Studiengangs – Fachwechsel (2) 2 1 bei 1: zeigt das bereits begonnene Studium

22 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (3)

23 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (4) 2 1 bei 1: die Liste wurde um das neue Studium erweitert

24 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (5) 1

25 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (6) * * bei *: die Anzahl der Semester müssen sich automatisch erhöht haben bei 2: „Fachsemester“ auswählen

26 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (7) 1

27 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (8) 1

28 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (9) 2 1

29 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (10) 1

30 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (11) bei 3: Wichtig! Es darf kein Haken gesetzt sein

31 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (12) 2 1 bei 1: das Studium erscheint als geschlossen („Z“)

32 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium

33 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (1) 1

34 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (2) 2 1 bei 1: zeigt das bereits begonnene Studium

35 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (3)

36 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (4) 2 1 bei 1: die Liste wurde um das neue Studium erweitert

37 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (5) 1

38 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (6) bei 4: Haken muss gesetzt sein

39 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (7) 2 1 bei 1: das Studium erscheint als geschlossen („Z“)

40 Schließen eines Studiums

41 Schließen eines Studiums (1) 1

42 Schließen eines Studiums (2) 1

43 Schließen eines Studiums (3) 1

44 Schließen eines Studiums (4) bei 3: Haken muss gesetzt sein

45 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums

46 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (1) 1

47 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (2) 1

48 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (3) 1

49 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (4) 1 2

50 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (5) 2 1 bei 1: das Studium erscheint als wiedereinzuschreiben „z*“

51 Zulassung zu einem Studium stornieren

52 Zulassung zu einem Studium stornieren (1) 1

53 Zulassung zu einem Studium stornieren (2) 1

54 Zulassung zu einem Studium stornieren (3) 1 * bei *: Achtung! Sofern die Zulassung storniert wird, muss bei einem Fehler der komplette Studienverlauf manuell nachgebildet werden!

55 Zulassung zu einem Studium stornieren (4) 1

56 Zulassung zu einem Studium stornieren (5) 2 1 bei 1: das Studium erscheint als manuell gelöscht „G“

57 Studienverlauf manuell korrigieren

58 Studienverlauf manuell korrigieren (1) 1

59 Studienverlauf manuell korrigieren (2) 1

60 Studienverlauf manuell korrigieren (3) 1

61 Studienverlauf manuell korrigieren (4) 1

62 Studienverlauf manuell korrigieren (5) bei 2: entsprechenden Status eintragen

63 Studienverlauf manuell korrigieren (6) bei 1: es erscheinen die entsprechenden Eintragungen bei 3: nach einem Klick auf „Verlauf prüfen“ muss diese Meldung erscheinen

64 Studienprogramm/Beurlaubung hinzufügen

65 Studienprogramm/Beurlaubung (1) 1

66 Studienprogramm/Beurlaubung (2) 1

67 Studienprogramm hinzufügen

68 Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (1) 1

69 Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (2)

70 Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (3) 2 1 bei 1: hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen

71 Beurlaubung hinzufügen

72 Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (1) 1

73 Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (2)

74 Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (3) 2 1 bei 1: hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen

75 Sonstige Aktivitäten

76 Personenbezogene Suchfunktion

77 Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (1) 1

78 Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (2) bei 1: Felder für die personenbezogene Suche

79 Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (3) 4 bei 4: Ergebnis der personenbezogenen Suche

80 Studienbezogene Suchfunktion

81 Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (1) 1

82 Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (2) 1 2 bei 1: Felder für die studienbezogene Suche

83 Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (3) 3 4 bei 4: Ergebnis der studienbezogenen Suche

84 Beitragsbezogene Suchfunktion

85 Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (1) 1

86 Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (2) 1

87 Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (3) 2 3 bei 2: Felder für die beitragsbezogene Suche

88 Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (4) 4 bei 4: Ergebnis der beitragsbezogenen Suche

89 s verschicken

90 Sonstige Aktivitäten > s verschicken (1) bei 1: Ergebnis der Suchfunktion (siehe Folien zuvor)

91 Sonstige Aktivitäten > s verschicken (2) bei 4: an Empfänger; die Angaben in den Klammern ( >) werden durch die Informationen des Studierenden ersetzt

92 Diverse Auswertungen

93 Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (1) 1

94 Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (2) 1 bei 1: gewünschte Liste und gewünschtes Dateiformat auswählen

95 Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (3) 1 Beispielh aft:

96 Vorlagen bearbeiten

97 Sonstige Aktivitäten > Vorlagen bearbeiten (1) 1

98 Sonstige Aktivitäten > Vorlagen bearbeiten (2)

99 Studierendenkartei

100 Sonstige Aktivitäten > Studierendenkartei (1) 1

101 Sonstige Aktivitäten > Studierendenkartei (2) 1 1