Projektstrukturplan
Projektstrukturplan GUERILLA - KETCHUP Projektsteuerung Marketing Einkauf Produktion Vertrieb 1.1 Projektleitung 2.1 Marktanalyse 3.1 Planung Verpackung 4.1 Planung Kapazität 5.1 Aktionsplanung POS 1.2 Detailplanung 2.2 Kundenanalyse 3.2 Planung Rohstoffe 4.2 Planung Personal 5.2 Vorschlagsdispo Test 1.3 Team Bildung 2.3 Marketingkonzept 3.3 Lieferantengespräche 4.3 Einsatzplanung erstellen 5.3 Außendiensttagung 1.4 Organisation Kick Off 2.4 Testphase begleiten 3.4 Konditionsverhandlung 4.4 Lagerkapazität prüfen 5.4 Vorschl. dispo Roll Out 1.5 Projektziel benennen 2.5 Auswertung Test 3.5 Verpackung Dispo 4.5 Logistik prüfen 5.5 Aktionen POS begleiten 1.6 Projektsteuerung 2.6 Berücksichtigung Test 3.6 Rostoffe Dispo 5.6 Sicherstellung Präsenz 1.7 Projektabschluss 2.7 Koordination Roll Out 3.7 Überprüfung Absatz 5.6 Händler einbinden 2.8 Roll Out begleiten 3.8 Dispo korrigieren
Arbeitspakete
Arbeitspaketbeschreibung Teilaufgabe 1: Projektsteuerung / AP 1.3 Teambildung Projekttitel: Horst CATCH-UP Ketchup PSP-NR.: 1.3 Arbeitspaketbezeichnung: Teambildung Arbeitspaketverantwortlicher: Nina Rauscher Mitarbeiter: Ingrid Wichtrup, Antje Krumbholz, Christian Wagner, Daniel Schnurr Aufgabenstellung / Ziele: Teambildungsprozess im Rahmen des Projekts starten / begleiten, Regeln für Umgang, Kommunikation, Arbeitsweise erarbeiten und immer wieder prüfen, Aufbau einer Feedbackkultur, Steigerung der Konfliktfähigkeit, Erhöhung der Selbststeuerungskompetenzen sowie der Eigenverantwortlichkeit im Team Zu erarbeitende Ergebnisse: Umgang im Team, selbstständige Fortschritte im Projekt, Teamspielregeln, Konzept für teaminterne Kommunikation Budget / geplanter Arbeitsaufwand: 0,00 €, 30 Stunden Randbedingungen: Keine Termine, Meilensteine: Projektstart bis Projektende Sonstiges
Arbeitspaketbeschreibung Teilaufgabe 2: Marketing / AP 2.5 Marketing Testphase auswerten Projekttitel: Horst CATCH-UP Ketchup PSP-NR.: 2.5 Arbeitspaketbezeichnung: Marketing Testphase auswerten Arbeitspaketverantwortlicher: Marketing Mitarbeiter: Antje Krumbholz, Ingrid Wichtrup Aufgabenstellung / Ziele: Nach Abschluss der Marketingphase erfolgt Auswertung hinsichtlich Erfolg und Verbraucher-Akzeptanz sowie Auswirkungen auf den Umsatz Zu erarbeitende Ergebnisse: Analyse und Auswertung der Daten der Testphase unter den Aspekten Umsetzung, Kundenreaktion und geplante Umsatzsteigerung Budget / geplanter Arbeitsaufwand: 10.000 €, 50 Stunden Randbedingungen: Keine Termine, Meilensteine: Beginn Testphase 10.08.2015 bis 15.08.2015 Sonstiges
Arbeitspaketbeschreibung Teilaufgabe 3: Einkauf / AP 3.4 Konditionsverhandlung Projekttitel: Horst CATCH-UP Ketchup PSP-NR.: 3.4 Arbeitspaketbezeichnung: Konditionsverhandlung Arbeitspaketverantwortlicher: Einkauf Mitarbeiter: Christian Wagner Aufgabenstellung / Ziele: Verhandlung mit Lieferanten über Sonder-EK-Preise sowie Werbekostenzuschuss für Marketingkampagne Zu erarbeitende Ergebnisse: Verhandlung von Sonderpreisen aufgrund höherer Abnahmemengen mit den Lieferanten, Beteiligung der Lieferanten an zusätzlich anfallenden Werbekosten ist zu verhandeln Budget / geplanter Arbeitsaufwand: 0,00 €, 25 Stunden Randbedingungen: Keine Termine, Meilensteine: Abschluss der Verhandlungen bis 30.07.2015 Sonstiges
Arbeitspaketbeschreibung Teilaufgabe 4: Produktion / AP 4.2 Personalplanung Projekttitel: Horst CATCH-UP Ketchup PSP-NR.: 4.2 Arbeitspaketbezeichnung: Personalplanung Arbeitspaketverantwortlicher: Projektleitung Mitarbeiter: Abteilungsleitung Produktion / Abteilungsleitung Human Resources Aufgabenstellung / Ziele: Entwicklung einer sich sowohl dem Projektverlauf flexibel anpassenden als auch dem Regelbetrieb gerecht werdenden Personalplanung in enger Abstimmung mit den Abteilungsleitern Produktion und Human Resources Zu erarbeitende Ergebnisse: Personaleinsatzplan, Abwesenheitsdispo; Schaffung eines Anreizsystems für vorübergehende Mehr- und Schichtarbeit; ggf. vorausschauende Stellenplananpassungen und Personalentwicklungsmaßnahmen Budget / geplanter Arbeitsaufwand: 0,00 €, 15 Stunden (permanente Fortschreibung) Randbedingungen: erforderliche Personaldecke ist stark erfolgsabhängig und erfordert ein entsprechend hohes Maß an Flexibilität Termine, Meilensteine: permanente Fortschreibung Sonstiges
Arbeitspaketbeschreibung Teilaufgabe 5: Vertrieb / AP 5.6 Händler einbinden Projekttitel: Horst CATCH-UP Ketchup PSP-NR.: 5.6 Arbeitspaketbezeichnung: Händler einbinden Arbeitspaketverantwortlicher: Vertrieb Mitarbeiter: Daniel Schnurr Aufgabenstellung / Ziele: Zusätzliche Werbefläche verhandeln, eigene Displays positionieren und Preise verhandeln, Abnahmemengen (Mengenrabatte) aushandeln Zu erarbeitende Ergebnisse: Sonderabgabemengen, Displaypreise und Positionierung, Prospektwerbung der Händler Budget / geplanter Arbeitsaufwand: 0,00 €, 30 Stunden Randbedingungen: Keine Termine, Meilensteine: Bis Projektende abgeschlossen Sonstiges