HORST Let´s CATCH-UP with , &

Projektauftrag Projektkurzbeschreibung Die Firma HORST GmbH ist ein deutscher Hersteller für ÖKO-Ketchup mit ca. 50 Mitarbeitern. Seit 2013 sind die Umsatzzahlen in Deutschland pro Jahr um 15% zurückgegangen. Zur nachhaltigen Umsatzsteigerung soll eine deutschlandweite aggressive Guerilla-Marketingaktion umgesetzt werden. Gleichzeitig soll der Bekanntheitsgrad der Marke HORST-Ketchup gesteigert und somit ein CATCH-UP zu den unmittelbaren Marktkonkurrenten HEINZ, THOMY und FELIX erreicht werden. HORST-Ketchup wird ausschließlich in Deutschland vertrieben. Projektstartereignis: Kick-Off Workshop Projektstarttermin: 29.04.15 Projektendereignis: Teamabschlussfeier Projektendtermin: 30.09.15 Projektziele: Im 1. Quartal 2016 ist der Umsatz um 15% gestiegen. Die Marke HORST-Ketchup hat hinsichtlich ihres Bekanntheitsgrads zu den unmittelbaren Marktkonkurrenten (HEINZ, THOMY, FELIX) aufgeholt. (Ergebnisse einer sich an das Projekt anschließenden Marktforschungsstudie) Nicht-Projektziele: Internationalisierung der Marke Ausweitung des Vertriebsgebiets Paralleler Einsatz klassischer Werbeinstrumente  kein Überziehen des Werbekostenbudgets Projektart o Kleinprojekt x Projekt o Programm Hauptaufgaben (Projektphasen): 1.) Initialisierung 2.) Definition 3.) Planung / Prototyping 4.) Steuerung 5.) Abschluss Projektressourcen und –kosten:   Personalkosten 1.400 h 112.000 € Materialkosten 40.000 € Sach- und 20.000 € Dienstleistungs- Kosten Kapitalkosten 0 € ProjektauftraggeberIn: Guido Horst, Geschäftsleitung ProjektleiterIn: Nina Rauscher Projektkernteam: - Marketing (Ingrid Wichtrup, Antje Krumbholz) - Vertrieb (Daniel Schnurr) - Einkauf (Christian Wagner) Erweitertes Projektteam: - IT (Klaus Netzwerk) - Controlling (Mike Kennzahl) - Marktforschung (Claudia Kunde)

Projektorganigramm Auftraggeber Projektleitung Guido Horst, Geschäftsleitung Projektleitung Nina Rauscher Erweitertes Projektteam Marktforschung Claudia Kunde Erweitertes Projektteam IT Klaus Netzwerk Erweitertes Projektteam Controlling Mike Kennzahl Projektmitarbeiterin Ingrid Wichtrup Marketing Projektmitarbeiterin Antje Krumbholz Marketing Projektmitarbeiter Christian Wagner Einkauf Projektmitarbeiter Daniel Schnurr Vertrieb

Inhalt Projektstart Workshop 2- tägige Veranstaltung Tag 1 Top 1: Kick off mit Verkostung des für die Guerilla-Aktion ausgewählten Ketchups Top 2: Vorstellung der Projektmitarbeiter in ihren Projektrollen Top 3: Regeln der Zusammenarbeit festlegen Top 4: Konkretisierung des Projektauftrags bzw. der Ziele/Nichtziele Tag 2 Top 1: Stakeholder-Analyse erstellen Top 2: Risikoanalyse durchführen Top 3: gemeinsame Aufgabenverteilung und Beginn der PSP- Erstellung Top 4: Meilensteinplan entwickeln

Ziele / Nichtziele / Meilensteine Sachliche Abgrenzung Projektziele: Am 30.09.2015 ist ein vollständiges Guerilla-Marketingkonzept eingeführt, das bis Ende des Jahres 2015 permanent gespielt wird und mit dessen Hilfe im Jahr 2016 eine Umsatzsteigerung um 15 % erreicht werden kann. Damit einhergehend wird der Bekanntheitsgrad der Marke HORST-Ketchup gesteigert und somit ein CATCH-UP zu den unmittelbaren Marktkonkurrenten HEINZ, THOMY und FELIX erreicht. Meilensteine Die vorliegenden Marktforschungsdaten über Kundenwünsche sind am 31.05.2015 vollständig ausgewertet und bilden die Grundlage für die weitere Vorgehensweise. Am 15.07.2015 ist das Marketingkonzept in seiner Rohfassung zum sofortigen Start einer Testphase mit ausgewählten Kunden entwickelt. Am 15.08.2015 sind die Daten aus der Testphase ausgewertet. Am 30.09.2015 ist die Umsetzungsphase gestartet. Nichtziele: Internationalisierung der Marke und Ausweitung des Vertriebsgebiets Paralleler Einsatz klassischer Werbeinstrumente  kein Überziehen des Werbekostenbudgets

Zeitleiste / Meilensteine Abgrenzungen zeitlicher Art MS-1: 29.04.2015 Kick off Workshop MS-2: 15.07.2015 Grobkonzept steht MS-3: 15.08.2015 Testphase abgeschlossen MS-4: 30.09.2015 Abschlussevent Vor- Projekt- phase 01.04.- 28.04.15 Projektstart 29.04.15 Analyse der Kundendaten (Zielgruppen- Analyse) Bis 31.05.15 Entwicklung Marketing Konzept Bis 15.07.15 Testphase des Konzepts Bis 15.08.15 (abgegrenzter, kleiner Kreis von Test- personen) Auswertung der Testphase und Überarbeitung des Konzepts Projekt Abschluss, Start der Umsetz- ung Nach- berei- tung

Definition Projektrollen Soziale Abgrenzung Projektauftraggeber: Guido Horst, Geschäftsleitung Projektteamleitung: Nina Rauscher Projektteammitglieder: Ingrid Wichtrup, Antje Krumbholz, Christian Wagner, Daniel Schnurr Projekt Support: Claudia Kunde, Mike Kennzahl, Klaus Netzwerk Aufgabenbereichsdefinition und Verantwortlichkeiten Projektleitung Realisierung der in der Projektdefinition festgelegten Projektziele Einhaltung der vereinbarten Termine und der Output-Qualität Koordination der Projektbeteiligten Planung, Steuerung und Organisation des Projekts Vertrieb Bereitstellung der Vertriebszahlen Unterstützung des Marketings bei Ausarbeitung der Strategie Marketing Ausarbeitung einer Marketingstrategie Durchführung einer Testphase Einhaltung des Werbemittelbudgets Einkauf Beschaffung von Werbematerial und externen Dienstleistungen