Präsentation Phasenmodelle

Phasenmodelle Eine Projektphase ist ein “zeitlicher Abschnitt eines Projektablaufs, der sachlich gegenüber anderen Abschnitten getrennt ist” (DIN 69900). Arbeitsaufwand / Einsatz Projektphasen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Zeit nach PMF, Bild 1/ 2

Phasenmodell: Begriffsbestimmung Ein Phasenmodell ist die Darstellung eines Projektablaufes ist gegliedert in zeitliche Abschnitte, weist eindeutig gekennzeichnete Abschnitte auf weist am Ende dieser Abschnitte ein wesentliches Teilergebnis des Gesamtprojektes aus (Meilenstein).

Phasenmodelle und ihre Beziehung zu den verschiedenen Projektarten Nach der Bildung eines Projektziels, der Formulierung einer Projektaufgabe sollte ein Projekt – zu mindest in größeren Projekten bzw. wenn es bezogen auf die Bearbeitung des Projektleistungsgegenstandes gerechtfertigt - in spezifischen Projektphasen* (getrennt durch Meilensteine) zerlegt werden. Je nach Projekttyp eignen sich unterschiedliche Phasenmodelle. Differenzieren lassen sich z.B. Investitionsprojekte, F&E-, Produktentwicklungs-, Organisations- und Change Managementprojekte. * Beziehen sich auf das Was, auf das Wie beziehen sich Projektmanagementphasen im Projektablauf

Phasenmodell eines Investitionsprojektes Arbeitsaufwand / Einsatz Service / Betreuung 1. 2. 3. 4. 5. 6. Zeit Vor- studie Konzeption Detail- definition Produkt- entwicklung Reali- sierung Abnahme

Phasenmodell eines Entwicklungsprojektes Arbeitsaufwand / Einsatz Konstruktion, Bau, Erprobung, Abnahme, Prototyp und Fertigungs- planung Genaues technisches Gesamt- konzept Fertigungs- u. Arbeits- vor- bereitung Entwürfe technischer Lösungen Abbau der Produktions- anlagen Laufender Betrieb Ziele und Anforde- rungen Zeit Problem- analyse Konzept- findung Produkt- definition Produkt- entwicklung Reali- sierung Produktion Außer- dienststellung

Phasenmodell eines Organisationsprojektes Arbeitsaufwand / Einsatz Programm- erstellung Benutzerschulungen und Praxis- freigabe Detail- lösungen Erste Lösung und Realisierungs- plan Lösungsansatz u. Konzeption bzgl. der Vorgehensweise Nutzung Zeit Problem- analyse Konzept- findung Detail- organisation Realisierung Installation Pflege

Übersicht: Typische Phasenmodelle für Projekttypen Investitionsprojekte Typ 2: F.- und E.-Projekte Typ 3: Organisationsprojekte Anlagenbau / Bauwirtschaft Einzel- produkt Produktentwicklung f. Serienproduktion Verwaltungs- projekt EDV- Projekt Ideenfindung Grundlagenermittlung Problemanalyse Vorstudie Problemanalyse Konzeption Vorplanung Konzeptfindung Systemplanung Konzeption Durchführbarkeits- studie Entwurfsplanung Produktdefinition Detailplanung Detailorganisation Genehmigungs- planung Entwurf Produktentwicklung Realisierung Ausführungs- planung Realisierung Ausführungsplanung Realisierung Ausschreibung und Vergabe Installation Einführung Bauausführung Herstellung Produktion Abnahme Objektverwaltung Service, Betreuung Abnahme Pflege Außerdienststellung

Meilensteine in Phasenmodellen Wichtiger Bestandteil der Phasenmodelle sind Meilensteine. Wie auch im allgemeinen Sprachgebrauch werden darunter “Ereignisse besonderer Bedeutung” verstanden (vgl. DIN-Norm 69900). Meilensteine kennzeichnen in erster Linie das Ende einer Phase bzw. den Beginn einer neuen Phase. Sie können auch bei besonderen Ereignissen innerhalb von Phasen gesetzt werden, wobei zu beachten ist, daß diese Ereignisse immer anhand eines konkreten Ergebnisses feststellbar und kontrollierbar sein müssen. Bei dem Erreichen eines Meilensteines steht häufig auch die Entscheidung bezüglich der Fortführung der weiteren Aktivitäten an. Zu diesen Zeitpunkten wird über die Freigabe der Folgephase, die gesamte oder teilweise Wiederholung der vergangenen Phase oder sogar über den Abbruch des Projektes entschieden.

Meilensteine im Phasenmodell eines Entwicklungsprojektes 1 2 Zeit Meilensteine: Freigabe der Folgephase mögliche Meilensteine: 1: erste Auswahl technischer Lösungen 2: abschließende Auswahl der technischen Lösungen PMF, Bild 10 / 2

Die wichtigsten Planungsschritte Der erste Planungsschritt: Orientierung im Phasenmodell Der zweite Planungsschritt: Projektstrukturplan Der dritte Planungsschritt: Ablaufplan (Netzplan) PMF Bild 11/2 (modifiziert)