MBA HCM - Berlin School of Economics Prozesskostenrechnung (Activity Based Costing) Eine Alternative für den Health-Care Sektor MBA HCM - Berlin School of Economics

MBA HCM - Berlin School of Economics Einführung Traditionelle Vollkostenrechnung Besondere Problematik der Gemeinkostenverrechnung Prozesskostenrechnung als Alternative Fallstudie 1. Ergebnisse und Diskussion 1. Mit Rückgriff auf einen Berufungsvortrag von Dr. Solveig Reissig-Thust, gehalten im Frühjahr 2004 an der FHW Berlin. MBA HCM - Berlin School of Economics

KOSTENSTELLENRECHNUNG In der traditionellen Kostenrechnung wird eine Dominanz direkter Kosten unterstellt KOSTENARTENRECHNUNG KOSTENSTELLENRECHNUNG KOSTENTRÄGERRRECHNUNG Gemeinkosten Einzelkosten Produkt 1 Produkt 2 Produkt n MBA HCM - Berlin School of Economics

MBA HCM - Berlin School of Economics Die traditionelle Verrechnung der Gemeinkosten belastet Produkte undifferenziert nach ihrer Wertschöpfung Gemein- kosten 50 % Einzel- kosten 50 % 50 % 50 % Einzelmaterial, Einzellöhne, Material GK, Fertigungs GK, Verwaltungsk. Produkt 1 Produkt 2 Produkt 3 MBA HCM - Berlin School of Economics

MBA HCM - Berlin School of Economics Die Prozesskostenrechnung ist eine Antwort auf immer größere Gemeinkostenbudgets Die Prozesskostenrechnung (Activity Based Costing) hat ihre Wurzeln in der Gemeinkostenanalyse Mit einem größer werdenden Verhältnis von Gemein- zu Einzelkosten wuchs das Interesse an der Prozess-kostenrechnung Prozesskostenrechnung fördert Prozessdenken und querschnittliche (kostenstellenübergreifende) Betrachtungen MBA HCM - Berlin School of Economics

MBA HCM - Berlin School of Economics Der Bereich der Gesundheitsdienstleistungen bietet Anwendungsmöglichkeiten für die Prozesskostenrechnung Health Care Dienstleister unterscheiden sich in ihrer Kostenstruktur deutlich von Industrieunternehmen: Hoher Gemeinkostenanteil Gemeinkostenverrechnung mit einzelkostenbezogenen Zuschlagssätzen führt zu Fehlbewertungen: Unterbewertungen: Dienstleistungen mit niedrigem Einzelkostenanteil und hohen Infrastrukturverbrauch Überbewertungen: Dienstleistungen mit hohem Einzelkostenanteil und geringem Infrastruktur-verbrauch MBA HCM - Berlin School of Economics

Die Identifikation und Rekombination von kostenstellenüber-greifenden Prozessen bietet neue Einsichten: Einkauf Produktion Verwaltung Traditionelle kostenstellen-orientierte Sichtweise Prozessorientierte Sichtweise Bearbeitung von Kundenaufträgen Bearbeitung von Produktvarianten Kundenservice / Zusätzl. Dienst-leistungen = beispielhafte Aktivitäten MBA HCM - Berlin School of Economics

Bedeutung der Gemeinkostenanalyse wächst: Hohe Gemein-kosten selektieren Produkte mit niedrigem Absatzvolumen Auftragbearbeitung Kundenbesuche Rechnungskontrolle und Verwaltung Kundendaten- pflege und Aus- wertung Bestellverwaltung Beschwerde management Aktivitäts abhängig Aktivitäts unab- hängig Prozess-aktivitäten Kosten-treiber Auftragsanzahl Auftragsanzahl Auftragsanzahl Kundenanzahl Kaufverträge Reklamationen Einzel- kosten MatGK, FertGK VerwGK Vertriebs- gemein- kosten MBA HCM - Berlin School of Economics

Schritte zur Etablierung einer Prozesskostenrechnung Aufnahme der Teilaktivitäten in Kostenstellen Integration verwandter Aktivitäten zu kostenstellenübergreifenden Hauptprozessen Ermittlung der Cost – Drivers Messung der Ressourcenbeanspruchung Bewertung der Teilaktivitäten Planung von Leistungsmengen für leistungsmengeninduzierte Teilaktivitäten Bestimmung von Kostenverrechnungssätzen Ermittlung der Kosten für leistungsmengenneutrale Aktivitäten Etablierung eines Prozesscontrollings Strategische Nutzung von Prozesskosteninformationen Kosten- arten- und Kosten- stellen- rechnung Kosten- träger- rechnung und Analyse MBA HCM - Berlin School of Economics

MBA HCM - Berlin School of Economics Fallbeispiel Prozesskostenrechnung: Animal Handling Cargo (AHC) bietet als Service den weltweiten Versand lieber Haustiere per Luftfracht Die Zurechnung der Gemeinkosten erfolgte mit Hilfe von Zuschlagssätzen auf die Einzelkosten. Also z.B. in Höhe von 150.000 / 170.000 = 88,235% Zuschlagssatz zur Verrechnung der Materialgemeinkosten. MBA HCM - Berlin School of Economics

MBA HCM - Berlin School of Economics Zwei Kostenstellen bearbeiten fünf Hauptprozesse Teilprozesse einzelner Kostenstellen werden zu Hauptprozessen zusammengefasst: Hauptprozesse Vw. & Vertr. Logistik Lieferscheine ausstellen Lieferscheine prüfen Lieferscheine verwalten Gesundheitszeugnisse bearbeiten Dokumentation Transport leerer Behälter Transport beladener Behälter Verwaltung von Behältern Transport Füttern der Tiere Pflege der Behälter Handling Management Normalkunden Auftragsbearbeitung und Beschwerde- management Management VIP Kunden Auftragsbearbeitung und Beschwerdemanagement Unterhalt Shuttle Service Airport Tours Klientenberatung MBA HCM - Berlin School of Economics

MBA HCM - Berlin School of Economics Fallbeispiel Prozesskostenrechnung: Verteilung der Verwaltungskosten auf Haupt- bzw. Teilprozesse nach Massgabe der Beschäftigungsanteile MBA HCM - Berlin School of Economics

MBA HCM - Berlin School of Economics Fallbeispiel Prozesskostenrechnung: Verteilung der Gemeinkosten der Verwaltungskostenstelle auf Kostenträger nach Kostentreiber und Kostenträgermengen MBA HCM - Berlin School of Economics

MBA HCM - Berlin School of Economics Fallbeispiel Prozesskostenrechnung: Verteilung der Logistikkosten auf Haupt- bzw. Teilprozesse nach Massgabe der Beschäftigungsanteile MBA HCM - Berlin School of Economics

MBA HCM - Berlin School of Economics Fallbeispiel Prozesskostenrechnung: Verteilung der Prozesskosten der Logistikkostenstelle auf Kostenträger nach Kostentreiber und Kostenträgermenge MBA HCM - Berlin School of Economics

MBA HCM - Berlin School of Economics Fallbeispiel Prozesskostenrechnung: Ein Vergleich der Ergebnisse aus traditioneller Kostenrechnung und Prozesskostenrechnung zeigt signifikante Unterschiede: Unterbewertung Unterbewertung Überbewertung MBA HCM - Berlin School of Economics

Zusammenfassung: Rolle und Funktion der Prozess-kostenrechnung KOSTENARTEN- RECHNUNG KOSTENSTELLEN- RECHNUNG KOSTENTRÄGER- RECHNUNG Feststellung und Be- wertung des Produktions- faktorverbrauchs Kostenentstehung und Kostenanalyse Marktleistungs- und Erfolgsanalyse Faktoren Allokation Potenzial Prozesskostenrechnung Prozess Produkt MBA HCM - Berlin School of Economics