Seriendruck Der Serienbrief Serienbriefe sind Massen-Briefe gleicher Form und gleichen Inhalts mit unterschiedlichen bzw. individuellen Textobjekten, z. B. Empfängeranschrift firmeninterne Bezugszeichen persönlich gestaltete Anrede variable Textelemente individueller Briefschluss Otto Kopetzky, Traunstein
Seriendruck Die Seriendruckfunktion beschränkt sich allerdings nicht nur auf auto-matisch gedruckte Massenbriefe. Vielmehr lassen sich damit auch häufig benötigte gleichartige Einzelschriftstücke bzw. –dokumente anfertigen, einzelne Datensätze durch Abfrageoptionen filtern, Textobjekte während des Druckvorgangs modifizieren und Serien-Schriftstücke in einem neuen Dokumentfenster ausgeben und anschließend individuell bearbeiten und speichern. Die Seriendruckfunktion kann somit die Anfertigung von Schrift-stücken automatisieren, die anlässlich sich wiederholender Ereignisse bzw. Vorgänge ausgegeben werden müssen, z. B. drucken von Zeugnissen, Urkunden, Bestätigungen, Formularen Adressetiketten (einzeln und mehrfach), Adresslisten, Briefumschlägen Teilnehmerlisten, Artikellisten, Preislisten, Ergebnislisten, Ranglisten Bestätigungen, Erklärungen, Informationen und Hinweisen Einladungen, Veranstaltungshinweisen, Mitteilungen Werbemaßnahmen, Glückwünschen (Geburtstage, Feiertage, bes. Anlässe) Otto Kopetzky, Traunstein
Gestalten von Serienbriefen Seriendruck Gestalten von Serienbriefen Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Erstellen bzw. öffnen eines Briefdokumentes Briefdokument in ein Serienbrief-Hauptdokument umwandeln Hauptdokument mit einer Datenbasis verknüpfen Daten beim Drucken mit dem Hauptdokument zusammenführen Datenbasis/Datenquelle (verschiedene Ansichten) Otto Kopetzky, Traunstein
Datenbasis (Datenquelle) Datenblattansicht (Datenformular) Seriendruck Datenbasis (Datenquelle) Tabellenansicht Header (Steuersatz) mit Feldnamen Feldinhalt Datensatz mit 6 Datenfeldern Datenblattansicht (Datenformular) Beachte! Jeder Feldname muss mit einem Buch-staben beginnen. Leerzeichen sind nicht zulässig. Alle weiteren Zeichen können Buch-staben, Ziffern oder das Unterstrei-chungszeichen sein. Feldnamen bestehen aus max. 40 Zeichen. Otto Kopetzky, Traunstein
«Anrede» «VName» «NName» «Straße» «PLZ» «Ort» Seriendruck Seriendruck-Hauptdokument Das mit einer Datenbasis (Datenquelle) verknüpfte Seriendruck-Haupt-dokument enthält zusätzlich zum Text noch Seriendruckfelder. Diese „variablen“ Textelemente ersetzt das Programm beim Zusammen-führen (Seriendruck) durch die Feldinhalte des aktuellen Datensatzes. Seriendruckfelder (Platzhalter für variable Feldinhalte) Beachte! Feldnamen müssen im Header (Steuer-satz) der Datenbasis (Datenquelle) ent-halten sein. Gleiche Feldnamen dürfen im Haupt-dokument mehrmals verwendet wer-den. Die Reihenfolge der Feldnamen ist be-liebig. Die Steuerzeichen « » (Chevrons) lassen sich nicht manuell erzeugen. «Anrede» «VName» «NName» «Straße» «PLZ» «Ort» Otto Kopetzky, Traunstein
Zusammenführen Datenträger Arbeitsspeicher Drucker Seriendruck Otto Kopetzky, Traunstein