Studieren als Projekt Lässt sich das eigene Studium als Projekt betrachten? Prof. Dr. David Thyssen Düsseldorf, 12.11.2013

Zwei Gesetze zur Aufgabenplanung Quelle: Goldratt, E. (2002): Die kritische Kette − Ein Roman über das neue Konzept im Projektmanagement. Campus. Prof. Dr. David Thyssen | Studieren als Projekt | 12.11.2013

Was passiert, wenn man das eigene Studium als Projekt betrachtet? Frage Lässt sich das eigene Studium als Projekt betrachten? Unterscheiden sich die Aufgaben im Projektmanagement und im Studium? Welche Methoden werden angewandt? These: Studieren fördert PM-Kompetenz Prof. Dr. David Thyssen | Studieren als Projekt | 12.11.2013

Studieren und Projektmanagement sind zwei getrennte Welten, oder? Erste Annäherung: Begriffswelten Studieren Projektmanagement Meilensteine Vor-lesungen Arbeits-pakete Klausuren Auslands-semester Gantt-Charts Risiken Praktika Prüfungs-amt Stake-holder Semester-gebühren Earned Value Analyse Geld verdienen Anordnungs-beziehungen Prof. Dr. David Thyssen | Studieren als Projekt | 12.11.2013

Was ist denn eigentlich ein Projekt? Erste Annäherung: Definition ! Ein Projekt ist nach DIN 69901 ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B.: Zielvorgabe zeitliche Begrenzungen finanzielle Begrenzungen personelle Begrenzungen projektspezifische Organisation Ein Projekt macht man dann, wenn eine einmalige Aufgabe zu lösen ist Quelle: DIN (2009): DIN Taschenbuch 472. Projektmanagement – Netzplantechnik und Projektmanagementsysteme. Beuth Verlag. S. 155. Prof. Dr. David Thyssen | Studieren als Projekt | 12.11.2013

Jedes Projekt lässt sich in fünf Phasen unterteilen Erste Annäherung: Projektmanagement Prozesse DIN 69901/ ISO 21500 Ablauf und Termine Anforderungen Information, Kommunikation Kosten und Finanzen Organisation Qualität Ressourcen Risiko Projektstruktur Verträge und Forderungen Ziele Initialisierung Definition Planung Steuerung Abschluss Wer? Entwickeln am Whiteboard/Metaplanwand Phasen nach DIN danach mit Kreisen die Iterationen deutlich machen Bis wann? Was? Quelle: Eigene Darstellung in Anlehnung an DIN (2009): DIN Taschenbuch 472. S. 49. Prof. Dr. David Thyssen | Studieren als Projekt | 12.11.2013

Die Entscheidung für ein Studium Phase 1: Initialisierung Projektmanagement Studium Aufgaben Auswahl aus vielen Ideen und Möglichkeiten treffen Ziele skizzieren Bewertetes Projektportfolio erstellen und entscheiden Studienfach suchen Abschlüsse unterscheiden Liste der Studiengänge und –orte erstellen und entscheiden Methode Portfolio-Techniken Szenario-Techniken Priorisierungsverfahren Bauchgefühl Portfolio-Techniken Szenario-Techniken Priorisierungsverfahren Bauchgefühl Machen Sie Ihre Projekte mit ganzen Herzen. Folgen Sie ihrem Herzen und sie werden die richtigen Projekte für sich finden. Prof. Dr. David Thyssen | Studieren als Projekt | 12.11.2013

Was will ich vom Studium? Phase 2: Definition Projektmanagement Studium Aufgaben Auftrag klären Umfeld analysieren Meilensteine definieren Machbarkeit bewerten Was und wie will ich studieren? Was will ich neben dem Studium erleben? Wie lange darf es dauern? Verfüge ich über alle Voraussetzungen? Methode Fragetechniken Umfeldanalyse Zielhierarchie Projektstrukturierung ??? Entscheidung für Abschluss Prof. Dr. David Thyssen | Studieren als Projekt | 12.11.2013

Kein Plan: Wie soll ich das alles bloß schaffen? Phase 3: Planung Projektmanagement Studium Aufgaben Ablauf- und Terminplan erstellen Ressourcen planen Risiken analysieren Studium, Freizeit und Arbeit synchronisieren Zeitbudgets festlegen --- Methode Terminplanung Ressourcenplan Risikoportfolio Stundenplanung Zeitplanung ??? Prof. Dr. David Thyssen | Studieren als Projekt | 12.11.2013

Der Ernst des Lebens oder der tägliche Wahnsinn Phase 4: Steuerung Projektmanagement Studium Aufgaben Termine steuern Zielerreichung steuern Ressourcen steuern Risiken steuern Veranstaltungen und Prüfungen managen Was will ich wirklich lernen? Wo brauche ich Punkte? Wer hilft mir? Mit wem will ich lernen? Probleme Lösen Methode Management der kritischen Kette Fortschrittscontrolling Risiko-Überwachung Terminkalender Credits Notfall Management Prof. Dr. David Thyssen | Studieren als Projekt | 12.11.2013

Studieren fördert PM-Kompetenz Bei drei Themen kann PM noch mehr unterstützen Risiken Die Wahrscheinlichkeit, dass ein Studium so verläuft, wie es am Anfang geplant war, ist gering Änderungen sind notwendig, wenn sich die Ziele ändern Prüfen Sie, ob es Risiken gibt die vermeidbar sind Fortschritt Fortschritts-Kontrolle sind nicht nur Prüfungen Wenn ich es erklären kann, habe ich es verstanden Lernen passiert nicht (nur) in den Veranstaltungen, sondern davor und danach Ressourcen Ich selber bin der Engpass Wenn es schneller gehen muss, benötige ich die Unterstützung meiner Kommilitonen Multi-Tasking verlangsamt jedes Projekt Prof. Dr. David Thyssen | Studieren als Projekt | 12.11.2013