IBMI - Medis Meeting ByMedConnect Neuherberg,
IBMI - Medis Agenda Willkommen und Einleitung AP 1 Projektmanagement u. Öffentlichkeitsarbeit AP 2 Anwendungsszenarien und Datenelemente AP 3 Informationsmodell Mittagspause AP 4 Systementwicklung AP 5 Pilotierung AP 6 Evaluationskonzept 14.45Sonstiges 15.20Zusammenfassung, nächste Schritte
IBMI - Medis Willkommen und Einleitung Protokoll des letzten Treffens + Agenda Status ProRec-de /EuroRec (Prof. Engelbrecht) Überblick über die derzeitigen Rahmenbedingungen (Dr. Jedamzik)
IBMI - Medis Projektziele Evaluierung des ASTM CCR Standards und des ISO/EN Standards in Zusammenarbeit mit der GOIN-Ärzteschaft Ein mit den Ärzten in der Region abgestimmter Datensatz basierend auf den o.g. Standards am Beispiel Arztbrief Entwicklung einer Kommunikationslösung zur Verbesserung der Sektor übergreifenden medizinischen Versorgung am Beispiel Arztbrief Erstellung, Implementierung und Pilotierung des Kommunikationsmodells
IBMI - Medis Ziele des Treffens Abstimmung des Datensatzes Abstimmung der Kommunikationslösung Abstimmung Pilot insbesondere WS mit den Ärzten zum Start des Piloten Nächste Schritte Fertigstellung des Systems Ausbau des Datensatzes Verbreitung der Lösung Interoperabilität – voran bringen und demonstrieren Fortsetzung des Ansatzes in Bayern
IBMI - Medis Arbeitsplan 10/2011
IBMI - Medis AP 1 Projektmanagement - Status Planung und Durchführung von Projekttreffen 14-tg Telefonkonferenzen Bilaterale Treffen (Vorortbesuche) 4 Projekttreffen Administrative Koordination Information der Projektpartner Berichtswesen Protokolle Zwischenbericht Projektberichte
Projektergebnisse AP1 Zeit- und Arbeitspläne Monat 3 Zwischen- und Endberichte Monat 18, 24, 36,44 Veröffentlichungen Monat 12, 24, 40 AP2 Einsatzszenarien Monat 5 Szenarien und Datenelemente Monat 18 Datensatz für den Piloteinsatz Monat 19 Handbuch zum Einsatz des CCR in Deutschland Monat 24 AP3Informationsmodell für eine Kontinuität in der medizinischen BehandlungMonat 24 AP4Anforderungsanalyse Monat 5 Integration der vorhandenen PVS und KIS Systeme Monat 22 Demonstrationsprogramm Monat 23 AP5Betriebskonzept Monat 6 Pilot Monat 29 AP6Evaluationskonzept Monat 8 Auswertung der Evaluation Monat 42 Wissenschaftliche Analyse und Bewertung Monat 43
IBMI - Medis AP2 Anwendungsszenarien und Datenelemente ByMedConnect Datensatz (Hr. Demski) Nächste Schritte und Diskussion Patienteninformation Diabetes Daten eGK Zusammenarbeit id-Berlin Bilddaten „Andockstellen“ für andere System (z.B. Kassenärztliche Vereinigung mit KVB Safenet, PVS-Hersteller) Patienten verstehen nicht, warum bei einer Überweisung in die Klinikambulanz relevante Untersuchungen erneut durchgeführt werden
IBMI - Medis AP2 Benutzerintegration - Fragebögen 84 Fragebögen wurden ausgewertet 85 % der befragten Arztpraxen verwalten ihre medizinischen Daten papierbasiert 17 % der befragten Praxen verfügen über keinen Internetanschluss an einem Rechner, der mit dem Praxisnetzwerk verbunden ist. 59 % der Arztpraxen die sich an der Umfrage beteiligten verfügten jedoch über einen dezidierten Anschluss zu einem Labordienstleister, dessen angeforderte Daten direkt ins Praxisverwaltungssystem übernommen werden können 58 % der Beteiligten wünschen sich strukturierte Informationen, um die Qualität der Behandlung verbessern zu können Juristische Rahmenbedingungen bzgl. der Haftpflicht bei digitalisierten Krankenakten fehlen
IBMI - Medis AP 3 Informationsmodell Informationsmodell (Hr. Demski) Transformation (Hr. Veseli ) Visualisierung (Hr. Kopanitsa ) Status Community, OpenEHR, HL7, DCM (Hr. Demski ) Nächste Schritte und Diskussion (Hr. Demski)
IBMI - Medis
AP 4 Systementwicklung Status PVS (Hr. Jedamzik) Vorstellung des Systementwurfs (Hr. Demski) Kommunikationsserver Datenschutzkonzept Nächste Schritte und Diskussion (Hr. Demski)
IBMI - Medis AP 5 Pilotierung Konzept und Umsetzung (Carsten Wiechert, Hasan Veseli) Nächste Schritte (Hr. Demski)
IBMI - Medis AP 6 Evaluationskonzept Status und Diskussion des Evaluationskonzepts (Fr. Hildebrand) Nächste Schritte (Fr. Hildebrand)
Evaluation – Grund für die Durchführung des Projektes Entwicklung eines Konzeptes für eine erleichterte Übertragung der Dokumentation zwischen Ärzten Zeitnahe Bereitstellung des Arztbriefes Dauerhafter Einsatz Evaluation der Benutzbarkeit des CCRs in Deutschland Evaluation des Standards ISO/EN Förderung der Interoperabilität von Datensätzen durch Umsetzung der med. Dokumentation mit Hilfe von Archetypen (EN 13606) => Semantische Interoperabilität Verbesserung der Kommunikation zwischen den Ärzten/ Verbesserung der integrierten Versorgung Verbesserungen aus Sicht der Betroffenen
IBMI - Medis Evaluation - Wünsche der Ärzte Vorliegen von Vorergebnissen zum Zeitpunkt des Patientenbesuchs Strukturierte Daten Unterstützung der Eingabe durch Textbausteine Interpretierte Bilder (Hausärzte) ?? Unterstützung der Eingabe durch Spracherkennung Abrechnungsmöglichkeit der elektronischen Übertragung
IBMI - Medis Evaluation der erstellten Kommunikationslösung Die Evaluation soll sowohl die Implementierung unterstützen als auch Nutzen und Kosten (?) evaluieren. Inhaltlichen Nutzen hat die richtige Person die richtige Information in der richtigen Form zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort erhalten? CAVE: Die Evaluation betrifft nicht nur die technologischen Veränderungen, sondern auch soziale und Verhaltensprozesse initiiert durch die neue Technologie Evaluation ist sehr komplex: Motivation und Erfahrung der Beteiligten beeinflussen das Ergebnis
IBMI - Medis Wünsche der Ärzte an die übermittelte Dokumentation
IBMI - Medis Evaluationsmethoden Interviews Fragebögen Kriterienkatalog (=Systematische Zusammenstellung von verschiedenen Fragen und Einschätzungsskalen zu einzelnen Produktmerkmalen) Fokusgruppe Tests Beobachtung Dokumentenanalyse Integration in die Pilotkonzepterstellung
IBMI - Medis Einbinden der Ärzte in das Projekt Information Webseite Mündlich Involvierte Ärzte / nicht involvierte Ärzte Einbinden von Personen, die für die Durchführung der Evaluation/des Piloten wichtig sind (z.B. Arzthelferin) Marketingkonzept
IBMI - Medis Einbinden der Patienten in das Projekt Information GO IN Zeitung Mündlich Ansprechpartner Einladung zur Teilnahme Einverständniserklärung Patient
IBMI - Medis AP6 Evaluation – Arztfragebogen Haben sich Veränderungen im Arbeitsablauf ergeben? Falls ja, welche Akzeptanz / Zufriedenheit des Arztes mit den „Veränderungen“ Stehen die übertragenen Daten rechtzeitig zur Verfügung? Vollständigkeit der übermittelten Informationen Datenmenge Datenqualität Struktur der übermittelten Informationen Zufriedenheit mit der Darstellung Zufriedenheit mit dem Versenden der Daten Ändert sich etwas am Arzt-/Patientenverhältnis?
IBMI - Medis AP6 Evaluation – Technische Eigenschaften - Beispiele Funktionalität Bediensicherheit Weitergabe/Kontrolle der Daten Datenschutzaspekte – Vorhalten der Daten Sicherheit der Daten bei Stromausfall/Geräteausfall Sichere Übertragung Bedienbarkeit Benachrichtigung bei Fehlfunktion? Handhabbarkeit der Daten Schulung
IBMI - Medis AP 5/6 Pilotierung und Evaluationskonzept - Nächste Schritte Pilot- und Betriebskonzept werden detailliert Einbeziehung des Datenschutzverantwortlichen Auswahl der Praxen für die erste Stufe des Piloten Konzept zur Einbindung der GO IN Ambulanz wird erstellt Abstimmung mit dem Krankenhaus Ingolstadt Ausarbeitung des Evaluationskonzeptes Definition und Erstellung des Informationsmaterials der Schulungsunterlagen des Evaluationsmaterials
Durchführung u. Endphase der Evaluation Durchführung der Evaluation Evaluationsplan Ergebnis: Evaluationsbericht Endphase der Evaluation Veröffentlichung der Ergebnisse Ethische und moralische Aspekte Archivierung der Daten
IBMI - Medis Sonstiges Weitere (Kooperations-)möglichkeiten für ByMedConnect (Prof. Engelbrecht) Diskussion ByMedConnect Workshop (Fr. Hildebrand) Sonstiges Zusammenfassung, nächste Schritte Nächste Treffen : ?? Mai 2012 November 2012
IBMI - Medis ByMedConnect Workshop Zielsetzung „Verpflichtungen“ Inhalt /Thematik ISO EN Archetypen Open Source Diabetes Verschiedene Lösungsansätze (EFA, ELGA, VHITG,…) Patient Empowerment /Patient Involvement Umfang – wer soll teilnehmen ? Datum
IBMI - Medis Zusammenfassung, nächste Schritte Ergebnisse Nächste Schritte Nächstes/e Treffen
IBMI - Medis Vielen Dank und eine gute Heimfahrt